Kako koristiti proračunske tablice u stilu programa Excel u programu Microsoft Word
Poput maslaca od kikirikija i čokolade, program za obradu teksta s nekim osnovnim kotletom za proračunske tablice čini fantastičnu kombinaciju. Kada želite da se neki jednostavan unos brojeva ugradi u inače uobičajeni tekstualni dokument, Microsoft Word je pokrio, zahvaljujući funkcionalnosti izrađenom od sestrinskog programa Excel.
Wordova implementacija Excelovih proračunskih tablica u suštini ugrađuje malu kopiju programa, upravo usred vašeg tjednog biltena u Klub Booster-a. Prilikom uređivanja Excel dijela dokumenta imate pristup svim Excelovim kontrolama kao da koristite Excel u vlastitom prozoru. Možete dodati standardne tekstualne i brojčane ćelije vrijednosti, a najvažnije, formule koje se primjenjuju posebno na mini-prozor u Excelu.
Da biste u Word 2016 umetnuli Excelovu tablicu, kliknite karticu "Umetni" na vrhu prozora, a zatim kliknite gumb "Tablica". Kliknite gumb "Excel Spreadsheet" u padajućem izborniku.
Evo osnovnog primjera. Napunio sam standardne stanice s izmišljenim vrijednostima za prodaju Stanleyjevog lančanika i koristio jednu od najčešćih sumnih formula za stanice u posljednjem stupcu. Dakle, za vrijednost "Godišnje ukupno" za "Space Sprockets" u ćeliji F2, koristim formulu "zbroj (B2: E2)" da dodam sve četiri vrijednosti u red i dobijem svoj total automatski. U tu ugrađenu verziju programa možete koristiti bilo koju formulu Excel.
Ovo je snimka zaslona programa Word, ali se izbornici i kontrole iz programa Excel pojavljuju prilikom uređivanja ugrađene proračunske tablice. Excelove proračunske tablice imaju u osnovi beskonačne količine redaka i stupaca, ali to nije praktično kada te podatke koristite kao tablicu u Wordovom dokumentu. Da biste promijenili broj vidljivih redaka i stupaca, kliknite i povucite točke sidrenja, crne kvadrate koji se pojavljuju u svakom kutu i središtu okvira oko Excelove proračunske tablice..
Kada završite s uređivanjem tih vrijednosti, možete kliknuti bilo koji drugi dio Word dokumenta i zadane postavke oblikovanja vratiti na osnovnu tablicu, pogodnu za ispis ili širenje putem formata samo za čitanje kao što je PDF. Ovdje možete prilagoditi širinu i visinu tablice kako bi bolje odgovarale oblikovanju Wordovog dokumenta bez promjene broja vidljivih stupaca ili redaka.
Da biste ponovno počeli uređivati proračunsku tablicu, dvaput kliknite bilo gdje unutar nje kako biste vratili Excelove kontrole.
Također je moguće ugraditi postojeću Excel datoteku, što je zgodno ako pokušavate dijeliti podatke koje ste već prikupili. U tablici Umetanje kliknite gumb "Objekt" (mali kvadratić s plavo obrubom ispod odjeljka "Tekst"):
U prozoru koji se pojavi kliknite "Kreiraj iz datoteke", a zatim kliknite "Pregledaj" za navigaciju i otvaranje Excelove proračunske tablice na pogonu za pohranu na računalu. Ovdje također imate nekoliko drugih opcija. Ako odaberete opciju "Veza na datoteku", proračunsku tablicu vidite u programu Word koja je povezana s stvarnom Excelovom tablicom, pod uvjetom da se čuvaju na istim mjestima kao i kada ste ih povezali. Promjene koje napravite na bilo kojem mjestu odražavaju se u drugoj. Također možete odabrati opciju "Prikaži kao ikonu" da biste prikazali proračunsku tablicu kao jednostavnu ikonu u Word dokumentu koju možete kliknuti da biste otvorili proračunsku tablicu u programu Excel.
Kada završite, kliknite "U redu" da biste umetnuli proračunsku tablicu.
Ovisno o oblikovanju Worda, možda ćete ga morati promijeniti ili urediti kako bi sve bilo vidljivo.
