Kako koristiti prilagođene prikaze u Excelu za spremanje postavki radne knjige

Prilikom rada na Excelovom radnom listu možete postaviti različite postavke prikaza u različito vrijeme, kao što su razina zumiranja ili pozicija i veličina prozora. Značajka prilagođenih prikaza omogućuje vam da postavite i spremite različite prikaze kako biste se brzo prebacivali među njima.

Na primjer, možete privremeno povećati radni list kako biste vidjeli više pojedinosti ili sakrili dijelove Excel sučelja kako biste maksimizirali svoj radni prostor (osim skrivanja vrpce). Možete postaviti drugi pogled za svaki radni list i spremiti svaki prikaz. U prilagođene poglede uključene su sljedeće postavke: razina zumiranja, trenutačni odabir ćelija, širina stupca i visina retka, postavke prikaza na kartici Napredno u dijaloškom okviru Excelove mogućnosti, trenutna veličina i položaj prozora dokumenta, okno prozora, okno prozora aranžman (uključujući zamrznute retke i stupce), i opcionalno ispisati postavke (uključujući postavljanje stranice) i skrivene stupce i retke.

Prije postavljanja prilagođenih prikaza, dobro je spremiti trenutni uobičajeni prikaz kao prilagođeni prikaz kako biste se lako mogli vratiti na njega. Da biste trenutni prikaz postavili kao uobičajeni prikaz, kliknite karticu "Prikaz".

U odjeljku Pogled radne knjige kliknite "Prilagođeni prikazi" ili držite Alt i pritisnite W, a zatim C na tipkovnici.

U dijaloškom okviru Prilagođeni prikazi kliknite "Dodaj"

Upišite jedinstveni naziv prikaza u okvir "Naziv". Budući da je ovo naš uobičajeni pogled, nazvali smo ga "Normal 100%". Označite ili poništite okvire "Postavke ispisa" i "Skriveni redovi, stupci i postavke filtra", ovisno o tome što želite uključiti u prikaz. Kliknite "U redu".

Sada ćemo izraditi prilagođeni prikaz. Primjerice, stvorit ćemo pogled s zumom od 150% i skrivenom palicom Formula i zaglavljima, tako da možemo jednostavno pročitati našu proračunsku tablicu i imati malo više mjesta na radnom listu. Postavite prikaz na način koji želite i zatim kliknite "Prilagođeni prikazi" u odjeljku Pogledi radne knjige na kartici Prikaz.

Kliknite "Dodaj" u dijaloškom okviru Prilagođeni prikazi.

Unesite jedinstveni naziv prilagođenog prikaza i označite ili poništite okvire u okviru Uključi u prikazu po želji.

Da biste promijenili prikaz, kliknite "Prilagođeni prikazi" u odjeljku Pogledi radne knjige na kartici Prikaz ili držite Alt i pritisnite W, a zatim C na tipkovnici. Kliknite na željeni prikaz i kliknite "Prikaži". Također možete dvaput kliknuti na naziv prikaza koji želite prikazati.

Prilagođeni pogledi dostupni su samo u radnoj knjizi u kojoj ih kreirate i spremaju se kao dio radne knjige. Oni su također specifični za radni list, što znači da se prilagođeni prikaz primjenjuje samo na radni list koji je bio aktivan kada ste izradili prilagođeni prikaz. Kada odaberete prilagođeni prikaz koji će se prikazati za radni list koji trenutno nije aktivan, Excel aktivira taj radni list i primjenjuje prikaz. Dakle, morate zasebno izraditi prilagođene prikaze za svaki radni list u svakoj radnoj knjizi i svakako spremite radnu knjigu s prilagođenim prikazima.