Kako podijeliti, spojiti, preurediti, označiti i potpisati PDF datoteke u sustavu Windows
Windows nema integrirani alat kao što je Preview za Mac OS X - to čak ne dolazi s PDF pisačem. Evo kako podijeliti, spojiti, preurediti, potpisati i označiti PDF datoteke s najmanje mogućim mogućim softverom.
Ako imate plaćenu verziju programa Adobe Acrobat na računalu, to može učiniti - možda je to na radnom računalu. Budite sigurni da izbjegavate softverske alate temeljene na webu - nemojte učitati PDF-ove s osjetljivim osobnim, financijskim ili poslovnim podacima na alate za PDF na webu.
Split PDF datoteke
Ponekad možete podijeliti PDF datoteku, izvaditi neke stranice s nje i stvoriti novu PDF datoteku s njima. PDFSam (PDF split i spajanje) alat koji navodimo u nastavku može to učiniti, ali to već možete učiniti pomoću softvera na računalu.
Sve što stvarno trebate za to je PDF preglednik i softver koji može ispisivati u PDF formatu. To bi mogla biti Adobeova službena Adobe Acrobat Reader aplikacija i PDF pisač treće strane kao CutePDF Writer. Međutim, CutePDF i slične aplikacije imaju instalatere pune užasne Ask Toolbar i drugih užasnih junkware-a, pa se držite tih programa ako je moguće - ili budite posebno oprezni kada instalirate CutePDF Writer (ili Download from Ninite).
Ako na računalu imate instaliran Google Chrome, to zapravo može učiniti. Google Chrome uključuje integrirani PDF preglednik i značajke ispisa u PDF. Povucite i ispustite PDF datoteku u prozor preglednika Chrome da biste je otvorili u pregledniku Chrome. Kliknite gumb izbornika u Chromeu i odaberite Ispis. Kliknite gumb "Promijeni" u odjeljku Odredište i odaberite Spremi kao PDF.
U odjeljku Stranice navedite raspon stranica koje želite izdvojiti. Na primjer, možete unijeti 1-5 za izdvajanje stranica 1-5, ili unesite 1-3, 6, 9 za izdvajanje stranica 1-3, 6 i 9. Ako želite podijeliti PDF u nekoliko datoteka, ponovite ovo proces - na primjer, ispisati jednu PDF datoteku sa stranicama 1-5 i drugu PDF datoteku sa stranicama 6-10.
Spoji i promijeni redoslijed PDF-ova
Najbolji besplatni alat koji smo pronašli za spajanje stranica iz nekoliko PDF datoteka u jednu u sustavu Windows je PDFSam - skraćeno od "PDF split and merge". To je besplatan i open-source. Nažalost, oslanja se na to da je Java instalirana na vašem računalu - nešto što pokušavamo izbjeći. Ako trebate spojiti PDF-ove s ovim alatom, svakako barem onemogućite dodatak za preglednik Java ili samo nakon instalacije potpuno deinstalirate Java. Sam PDFSam ne pokušava instalirati junkware na vaše računalo kada ga instalirate, ali Java runtime radi.
Instalirajte alat, odaberite dodatak Merge / Extract i dodajte više PDF datoteka. Koristite opcije na dnu prozora kako biste ih kombinirali u jednu PDF datoteku.
Ovaj alat vam također omogućuje da promijenite redoslijed stranica u PDF datoteci u drugačiji poredak, što bi moglo pomoći ako skenirate stranice dokumenta u pogrešnom redoslijedu. PDFSam također ima ugrađeni dodatak za dijeljenje PDF-ova.
Potpišite i označite PDF dokumente
Adobeova aplikacija za čitanje PDF-a - nekad Adobe Reader i sada Adobe Acrobat Reader DC - ima neke integrirane značajke označavanja. To vam omogućuje potpisivanje PDF-ova izravno na računalu i dodavanje komentara koji mogu uključivati tekst i crteže.
To je osobito korisno za popunjavanje dokumenata na vašem računalu. Možete ispuniti obrazac ili ugovor i primijeniti potpis bez potrebe za ispisom, potpisivanjem i skeniranjem dokumenta.
Da biste koristili te značajke, otvorite PDF datoteku u programu Adobe Acrobat Reader DC i kliknite opcije "Komentiraj" ili "Ispuni i upiši" na desnoj bočnoj traci. Alat "Komentar" omogućuje vam da komentirate PDF, dodajući tekst i crteže gdje god želite. Alat "Fill & Sign" omogućuje vam dodavanje potpisa bilo gdje u dokumentu. Ove posebne značajke su besplatne, iako mnoge napredne značajke programa Adobe Acrobat Reader DC zahtijevaju plaćenu pretplatu.
Za to ne trebate plaćeni softver, iako će Adobe Acrobat sve te stvari obaviti ako imate licencu. Adobe Acrobat može vam omogućiti vaše radno mjesto, ali kućni korisnici na njega neće htjeti potrošiti više od 400 USD. Jednostavno koristite gore navedene besplatne alate za osnovno uređivanje PDF-a - i izbjegavajte alate za uređivanje PDF-ova koji se temelje na webu. Ne prenosite potencijalno osjetljivi dokument na alat kojem ne vjerujete.
