Kako provjeravati pravopisne listove u Excelu
Excelova provjera pravopisa značajka nema sve zvona i zvizdaljkama koje Word's radi, ali to ne pruža osnovne provjere pravopisa funkcionalnost. Možete provjeriti pravopis riječi u ćelijama radnog lista i dodati riječi u rječnik.
Nažalost, Excel ne provjerava vaš pravopis dok tipkate (tako da ih podcrtavate crvenom bojom) kao što to radi Word. Vi ste samo obaviješteni da je riječ pogrešno napisana kada pokrenete provjeru pravopisa.
Kako provjeriti pravopis tekućeg radnog lista
Za provjeru pravopisa radnog lista kliknite karticu na dnu zaslona za radni list na kojem želite pokrenuti provjeru pravopisa.
Kada pokrenete provjeru pravopisa, ona počinje s bilo koje trenutno odabrane ćelije, tako da, ako želite započeti provjeru pravopisa na "početku" radnog lista, stavite pokazivač na ćeliju "A1" prije pokretanja.
Kada ste spremni za početak provjere pravopisa, kliknite karticu "Pregled".
Kliknite "Pravopis" u odjeljku "Proofing". Također možete pritisnuti “F7” s bilo kojom karticom na vrpci aktivnoj za početak provjere pravopisa.
Ćelija koja sadrži prvu riječ koja nije pronađena u rječniku označena je i prikazuje se dijaloški okvir "Pravopis". Upitna riječ prikazuje se u uređivačkom okviru "Nije u rječniku". Možete odabrati „Zanemari jednom“ ili „Zanemari sve“ pojave pogrešno napisane riječi ako je riječ uistinu ispravna za vaše potrebe. Ako je to slučaj, možete odabrati "Dodaj u rječnik" ako je riječ o riječi koju često koristite.
Ako ste zapravo pogrešno napisali riječ, možete odabrati ispravno napisanu riječ s popisa "Prijedlozi" ili unijeti ispravan pravopis u okvir za unos "Nije u rječniku" (ako nije naveden u popisu "Prijedlozi") , Zatim kliknite "Promijeni". Da biste promijenili sve pojave te pogreške istom promjenom, kliknite "Promijeni sve".
Ako je upitna riječ ona koju često mijenjate, možete brzo postaviti unos za samopopravak kako bi se automatski ispravio sljedeći put kada napravite pogrešku. Da biste to učinili, unesite ispravnu riječ u okvir za unos "Not in Dictionary" ili je odaberite iz popisa "Suggestions" i kliknite "AutoCorrect" u dijaloškom okviru "Spelling". Osim ispravljanja riječi na vašem radnom listu, automatski se stvara unos automatskog ispravka. Kad sljedeći put utipkate pogrešnu riječ na isti način, ona će se automatski zamijeniti zamjenskom riječi koju ste naveli. Govorimo o stavkama AutoCorrect i kako ih stvoriti u našem članku o dodjeljivanju tipkovnih prečaca simbolima u Excelu.
Kada se provjera pravopisa dovrši, prikazat će se dijaloški okvir koji vas obavještava. Kliknite "OK" da biste ga zatvorili.
Primijetite da riječ "Hladnjak" na radnom listu "Račun" nije pronađena u provjeri pravopisa ovog radnog lista. To je zato što je rezultat formule u ćeliji koja je uhvatila riječ iz ćelije na radnom listu "Baza proizvoda" na temelju "Šifre artikala" unesene u radni list "Račun". Da bismo ispravili "Hladnjak", moramo provesti provjeru pravopisa na radnom listu "Baza proizvoda", što ćemo učiniti u sljedećem odjeljku.
Zapamtite kada smo rekli da trebate odabrati prvu ćeliju radnog lista ("A1") prije početka provjere pravopisa? Ako ste zaboravili i pokrenuli provjeru pravopisa iz bilo koje druge ćelije nego "A1", od vas će se u ovom trenutku tražiti želite li nastaviti provjeru pravopisa na početku radnog lista prije završetka provjere pravopisa. Kliknite "Da" da biste provjerili ostatak radnog lista koji još nije provjeren i tada ćete vidjeti dijaloški okvir "Provjera pravopisa dovršeno" na slici gore..
Kako provjeriti pravopis svih radnih listova u radnoj knjizi odjednom
Prema zadanim postavkama, pravopis u Excelu provjerava vaš trenutni radni list. Ali što ako imate puno radnih listova u radnoj knjizi i želite ih sve provjeriti? Bez brige. To jednostavno možete učiniti u jednom pokretu.
U našem primjeru, u našoj radnoj knjizi nalaze se dva radna lista, "Račun" i "Baza proizvoda". U prethodnom odjeljku označili smo samo radni list "Račun". Sada ćemo izabrati oba radna lista u našoj radnoj knjizi kako bi obojica bila provjerena pravopisa, a da ne moraju raditi svaki zasebno.
Za provjeru pravopisa svih radnih listova u radnoj knjizi kliknite desnom tipkom miša na karticu trenutnog radnog lista na dnu prozora programa Excel i odaberite "Odaberi sve liste" iz skočnog izbornika.
Primijetite na gornjoj slici da se trenutno odabrana kartica tablice prikazuje u bijeloj boji, a neaktivna kartica u sivoj boji. Kada su odabrane sve kartice radnog lista, one se prikazuju s bijelom pozadinom, kao što je prikazano u nastavku.
Sada kada pokrenete provjeru pravopisa, provjerava sve radne listove radne knjige. U našem slučaju, kada provjera pravopisa dođe do drugog radnog lista ili radnog lista "Baza proizvoda", pronalazi pravopisnu pogrešku. Da biste ispravili pogrešku, u okviru "Predlozi" odabiremo ispravnu riječ i kliknemo "Promijeni". Kao što smo već spomenuli u ovom članku, ako mislimo da smo istu riječ napisali na isti način u drugim ćelijama u našoj radnoj knjizi, možemo kliknuti na "Promijeni sve" kako bismo ih ispravili sve odjednom s istom ispravljenom riječi.
Zapamtite, također možete upisati ispravnu riječ u okvir za unos "Nije u rječniku" i kliknite "Promijeni" da biste ispravili pogrešku.
Kada se provjera pravopisa dovrši i prikaže se dijaloški okvir "Provjera pravopisa dovršeno", možda ćete primijetiti da posljednja ispravljena pogreška nije ispravljena u ćeliji na radnom listu.
Ne brinite. Kada kliknete "OK" da zatvorite dijaloški okvir, ispravljena riječ se prikazuje u ćeliji.
Možete koristiti prilagođene rječnike za dodavanje riječi koje često koristite u rječnik, koje već nisu u zadanom ugrađenom rječniku, kao i brisanje riječi koje ste dodali pomoću gumba “Dodaj u rječnik” u dijaloškom okviru “Pravopis”. Možete čak stvoriti dodatne prilagođene rječnike. Provjera pravopisa također se može ograničiti samo na upotrebu glavnog rječnika, čak i ako postoje dostupni prilagođeni rječnici.
