Kako dijeliti velike datoteke putem Interneta
Imate datoteku za dijeljenje - veliki dokument, video prezentacija ili skup slika. Ne možete ga samo poslati e-poštom jer se ograničavate na veličinu e-pošte ili adrese primatelja. Evo nekoliko načina na koje možete dijeliti velike datoteke putem interneta.
Pogledat ćemo nekoliko različitih načina na koje možete nekome dobiti velike datoteke, a sve su korisne u različitim situacijama. Možda je to jednokratna stvar, a nekome treba brzo poslati datoteku. Ili je to možda nešto što ćete morati redovito raditi. Bez obzira na vaše potrebe, pokrili smo vas.
Možda ćete moći koristiti e-poštu nakon svega
Većina usluga e-pošte, posebno korporativnih usluga, ograničava veličinu privitaka poruka. A to sigurno može biti iritantno.
Čak ni mainstream davatelji usluga e-pošte kao što su Gmail, Outlook.com i Yahoo ne podržavaju slanje vrlo velikih datoteka. Gmail i Yahoo imaju ograničenje od 25 MB, dok Outlook ograničava na 20 MB. Unatoč njihovim ograničenjima, ovi davatelji usluga e-pošte obično nude rješenje za dijeljenje velikih datoteka pomoću usluga dijeljenja u oblaku.
Ako pokušate poslati datoteku koja je prevelika u usluzi Gmail ili Outlook.com, automatski dobivate mogućnost učitavanja te datoteke u odgovarajuće usluge u oblaku (Google disk i OneDrive), a zatim uključite vezu na datoteku u e.
Pogledajmo pobliže Gmail, na primjer. Nakon što sastavite poruku u Gmailu, imat ćete priliku priložiti datoteku. Ako Gmail utvrdi da je datoteka prevelika, primit ćete poruku poput ove:
Ako kliknete gumb "U redu, gotov je", Gmail automatski prenosi datoteku na Google disk i priprema vezu za uključivanje u poruku. Kada pošaljete poruku, imat ćete priliku urediti dopuštenja datoteke prije slanja poruke. To može biti korisno ako dokument sadrži osjetljive podatke. Google podržava učitavanje datoteka veličine do 5 TB, sve dok se te datoteke ne pretvore u Google dokument, dijaprojekciju ili proračunsku tablicu. U tim slučajevima ograničenje prijenosa je 50 MB za dokumente i dijaprojekcije i 100 MB za proračunske tablice. I naravno, ograničeni ste količinom prostora na računu na Google disku. Obično je to dovoljno za većinu datoteka.
Slično kao i Gmail, Outlook.com nudi svoje zaobilazno rješenje za dijeljenje velikih datoteka pomoću usluge OneDrive za pohranu u oblaku. U ovom slučaju, to se ne događa automatski. Prvo ćete morati prenijeti datoteku na OneDrive, a zatim u poruku e-pošte možete dodati vezu do nje. OneDrive ograničava prenesenu veličinu datoteke na 10 GB.
Yahoo nema posvećenu uslugu dijeljenja datoteka, ali s drugima dobro funkcionira. Možete povezati DropBox račun na Yahoo u svojim DropBox postavkama ili koristiti sličnu uslugu u oblaku. Imajte na umu da baš kao i Yahoo, većina davatelja usluga e-pošte podržava dodatke za vaše omiljene usluge u oblaku.
Sažimanje datoteka ako je to samo malo previše
Ako imate datoteku (ili skup datoteka) koja je samo malo prevelika, uvijek možete pokušati sažimanje datoteke i slanje putem e-pošte. Što znači zip podataka? Pogledajmo.
Alati za kompresiju komprimiraju vaše podatke u novu datoteku koja zauzima manje prostora na disku. Koliko možete komprimirati podatke ovisi o vrsti podataka koje imate. Često možete komprimirati stvari poput Office dokumenata i PDF-ova prilično dobro. Datoteke koje već imaju kompresiju ugrađenu u mnoge slikovne formate, neće se mnogo stisnuti. Možete sažeti cijelu mapu punu datoteka u jednu komprimiranu datoteku koju je lakše kretati.
I Windows i MacOS imaju ugrađene alate za kompresiju, ali alati trećih strana kao što su WinZip i 7-Zip (naš omiljeni) nude dodatne prednosti. Komprimiranu datoteku možete šifrirati i zaštititi lozinkom, na primjer.
Također možete koristiti te alate da biste rastavili zip datoteku na više dijelova. Ako imate stvarno veliki skup datoteka, komprimirane datoteke možete podijeliti na dijelove koje možete slati e-poštom. Primatelj tada može koristiti isti alat za jednostavno rekonstruiranje dijelova u jednu datoteku na drugom kraju. Iako, iskreno rečeno, razbijanje komprimirane datoteke kao što je ova može biti dovoljno gnjavaže da je obično vrijedno pogledati bolje opcije, kao što je usluga pohrane u oblaku.
Dakle, što je Cloud skladištenje?
Postoje desetine usluga za pohranu u oblaku. Većina nudi besplatnu razinu usluge gdje dobivate prostor za pohranu i plaćene razine na kojima možete dobiti više. Možete koristiti bilo koju od njih za dijeljenje velikih datoteka. Sve što trebate učiniti je učitati datoteku, a zatim primatelju dati vezu za preuzimanje. Ako dijelite datoteke redovito s nekim, čak možete stvoriti zajedničku mapu kako bi mogli uzimati sve što u nju padnete, a da ne morate stalno pružati veze.
Postoje očigledni pružatelji usluga pohrane u oblaku, naravno - Google disk, Microsoft OneDrive, Amazon Drive i DropBox. Postoje i drugi, kao što je Mega, koji nude puno slobodnog prostora i namijenjeni su da vam pomognu dijeliti velike datoteke.
Uzmite si vremena za pretraživanje rješenja koje najbolje odgovara vama. Svaki od njih nudi svoje prednosti i dodatke. I svi oni imaju barem neku razinu besplatne pohrane, što ih čini jednostavnim za isprobavanje.
Možete koristiti FTP ako imate poslužitelj i morate često prenositi datoteke
Za neke od više tech pamet čitatelji vani u potrebi za redovno dijeljenje datoteka alat, FTP je put to ići. FTP ili protokol za prijenos datoteka je još jedan način za dijeljenje datoteka, velikih i malih, putem interneta. Čak i ako niste upoznati s pojmom FTP, najvjerojatnije ste ga koristili prilikom preuzimanja digitalnog proizvoda ili torrenta na mreži.
Možete postaviti FTP poslužitelj na vlastitom računalu, ali morat ćete ga otvoriti na internetu kako bi mu ljudi mogli pristupiti i preuzeti datoteke. Također ćete morati stalno ostavljati to računalo i možda ćete htjeti provjeriti postavlja li vaš ISP ograničenja na pokretanje poslužitelja. Ako već imate poslužitelj povezan s internetom (možda iznajmljujete web-poslužitelj za hosting web-mjesta, na primjer), gotovo uvijek možete tako postaviti FTP poslužitelj i ne morate se baviti nekim od tih problema.
Postoji mnogo besplatnih FTP proizvoda koji vam omogućuju postavljanje i upravljanje poslužiteljem ili iskorištavanje njihovih uspostavljenih poslužitelja. FTP poslužitelj sličan je servisu u oblaku u kojem možete pohraniti podatke tamo. Možete dati nekome vjerodajnice za prijavu i preuzimanje datoteke, ili možda čak i poslati link za pristup. Neki od poznatih FTP proizvoda uključuju FileZilla, Core FTP i CyberDuck. Ako imate resurse, pokušajte ih postaviti!
Za doista velike skupove podataka, možda samo pošaljite nekoga vanjskom pogonu
Vanjski pogoni ovih su dana prilično jeftini. Primjerice, ovaj Western Digital 2 TB pogon prodaje se za samo 65 USD. Ako trebate nekome stvarno veliki skup podataka, možda je bolje da samo kopirate podatke na vanjski disk, a zatim im ih pošaljete poštom. Uvijek ih možete vratiti kad završe.
Iako vas pomisao na ljude koji čekaju da stigne u vašu poštu, možda odbiju, morate odmjeriti kašnjenje s problemima prijenosa velikih skupova podataka putem interneta. Čak i uz brzu vezu, učitavanje i preuzimanje terabajta podataka može potrajati neko vrijeme. Također je vjerojatno da će pojesti bilo koju podatkovnu kapu koju vaš ISP može nametnuti.
Pogon možete i šifrirati ako ste zabrinuti za privatnost. Windows Professional i MacOS dobivaju besplatne alate za šifriranje, ali za nešto slično ovome preporučujemo besplatni uslužni program VeraCrypt. VeraCrypt čini stvarno lako stvoriti šifrirani spremnik i ispunite ga s bilo čime što želite zaštititi.
Zasluge za slike: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
