Kako dijeliti Google kalendar s drugim osobama
Svi mi vodimo zauzet život, a praćenje sastanaka i događaja ključno je za održavanje zdravog razuma. Mnogi ljudi koriste Google kalendar za upravljanje rasporedom, što znači da je vrlo korisno dijeliti neke od vaših kalendara s drugim ljudima, poput suradnika ili članova obitelji.
Možda ste zaduženi za raspoređivanje radnih smjena zaposlenika, tako da dijelite kalendar sa svim zaposlenicima. Ili, recimo da želite podijeliti kalendar s članovima svoje obitelji kako biste lakše vidjeli što svi rade. Google Kalendar omogućuje vam stvaranje više kalendara tako da možete dijeliti različite kalendare s različitim skupinama ljudi za različite svrhe.
Možete izraditi novi kalendar posebno za dijeljenje s određenom skupinom ljudi ili možete dijeliti trenutačno postojeći kalendar. Započet ćemo s izradom novog kalendara za dijeljenje, a zatim ćemo vam pokazati kako dijeliti postojeći kalendar.
Da biste izradili novi kalendar, otvorite stranicu Google kalendara u pregledniku i prijavite se na Google račun s kojeg želite dijeliti kalendar. U lijevom oknu kliknite strelicu prema dolje pored Moje kalendari i na padajućem izborniku odaberite "Izradi novi kalendar". (Ili kliknite strelicu pored postojećeg kalendara, odaberite "Postavke kalendara", a zatim idite na karticu "Dijeli ovaj kalendar".)
Prikazuje se zaslon Napravi novi kalendar. Unesite naziv kalendara u okvir "Naziv kalendara" i unesite opis kalendara, ako želite, u okvir "Opis". Upotrijebite okvir Položaj da opcionalno odredite opću lokaciju. Upisali smo opis za naš kalendar i ostavili okvir Položaj prazan.
Vremenska zona kalendara trebala bi se automatski postaviti na vašu trenutačnu vremensku zonu. Ako to nije slučaj ili želite koristiti drugu vremensku zonu, koristite odjeljak Kalendarske vremenske zone kako biste je promijenili.
Ako želite da kalendar učinite dostupnim široj javnosti, označite okvir "Napravi ovaj javni kalendar". Ako odaberete objavljivanje kalendara, možete i sakriti pojedinosti označavanjem okvira "Dijeli samo moje podatke o slobodnoj / zauzetosti (Sakrij pojedinosti)". To će se prikazati samo kada je vaš slobodan i zauzet, a ne otkrivaju nikakve druge informacije o tim vremenima. Kalendar koji dijelimo u našem primjeru je obiteljski kalendar pa ga ne objavljujemo.
NAPOMENA: Ako svoj kalendar učinite javnim, on će biti uključen u Google rezultate pretraživanja, stoga budite oprezni što unosite u javni kalendar.
U odjeljku Dijeljenje s određenim osobama u okvir "Osoba" unesite adresu e-pošte s osobama s kojima želite podijeliti svoj kalendar. Zatim odaberite opciju s padajućeg popisa "Dopuštene postavke" kako biste naznačili što će osoba moći raditi s ovim kalendarom. Možete im dopustiti da vide samo slobodne ili zauzete bez pojedinosti o događajima ("Vidi samo slobodan / zauzet"), pogledajte sve pojedinosti događaja ("Pogledajte sve pojedinosti o događaju") ili im dopustite da vide i naprave promjene na događaje (“Napravi promjene događaja”). Osobi također možete dopustiti da unosi izmjene i dodaje osobe u popis za dijeljenje i uklanja ih s popisa
Ako želite da ta osoba može vršiti izmjene i dodavati osobe u popis za dijeljenje i uklanjati ih s korisnika, odaberite "Učinite promjene i upravljajte dijeljenjem". Budite oprezni s ovom opcijom. Ovoj osobi dajete iste pune povlastice koje imate s ovim kalendarom.
Kliknite "Dodaj osobu" da biste podijelili kalendar s osobom.
Ako želite prestati dijeliti kalendar s nekim, kliknite ikonu smeća u stupcu Ukloni u odjeljku Dijeli s određenim osobama za tu osobu. Kalendar će biti uklonjen s računa.
Da biste dovršili stvaranje novog kalendara koji ćete dijeliti, kliknite "Izradi kalendar". (Ako uređujete postojeći kalendar, kliknite gumb "Spremi" na istom mjestu.)
Ako osoba s kojom dijelite kalendar još nije postavila ili nije koristila kalendar povezan s njihovim Google računom, prikazat će se dijaloški okvir u kojem ćete moći poslati pozivnicu.
U suprotnom, ako osoba već koristi Kalendar u svom Google računu, kalendar koji ste podijelili automatski će biti dodan na njegov račun. Ta osoba prima i poruku e-pošte u kojoj piše da ste podijelili kalendar s njima i da mogu kliknuti vezu "Prikaz kalendara" u poruci e-pošte kako biste brzo pristupili kalendaru.
Zadani Google kalendar i svi drugi kalendari koje ste izradili navedeni su pod Moj kalendar u lijevom oknu.
Kalendari drugih osoba koje su zajednički s vama, kao i svi drugi dodani kalendari, nalaze se u odjeljku Ostali kalendari u lijevom oknu.
Dijeljenim kalendarima može se pristupiti i na mobilnom uređaju. Google kalendar možete dodati na svoj iPhone ili iPad. Ako imate uređaj sa sustavom Android, provjerite je li Google račun koji sadrži zajednički kalendar dodan na uređaj kako biste automatski imali pristup kalendarima na tom uređaju, a dijelite ga, a ne.
