Kako smanjiti veličinu Outlookove datoteke podataka
Datoteke podataka programa Outlook mogu postati vrlo velike tijekom vremena, pogotovo ako dobijete mnogo privitaka. Čak i ako izbrišete stare poruke, veličina vaše datoteke podataka programa Outlook neće se u skladu s tim smanjiti.
Datoteke podataka programa Outlook (.pst i .ost datoteke) uključuju sve vaše poruke e-pošte (u svim mapama, uključujući poslane poruke e-pošte), kontakte, obveze u kalendaru, zadatke i bilješke, kao i pripadajuće privitke datoteka. Dok šaljete i primate više poruka e-pošte i privitaka, dodajete više obveza u kalendar i stvarate više zadataka i bilješki, vaše datoteke s podacima u programu Outlook lako mogu narasti do nekoliko gigabajta. Moj je jedan gigabajt, ali to je još uvijek prilično veliko.
Čak i ako ispraznite mapu Izbrisane stavke ili ako se ona automatski isprazni kad izađete iz programa Outlook, prostor u podatkovnoj datoteci neće biti objavljen. Međutim, možete povratiti taj prostor zbijanje datoteku podataka programa Outlook. Evo kako to učiniti.
Prvi korak: pregledajte svoje račune i izbrišite ono što ne trebate
Prije nego što prođete kroz postupak zbijanja, poželjet ćete proći kroz Outlook i izbrisati sve što vam ne treba. Preporučujemo da provjerite koliko su velike različite mape, kako biste znali koje će stavke osloboditi najviše prostora. Zapamtite, osim poruka e-pošte možete izbrisati i stavke kalendara, zadataka i bilješki. Da biste provjerili veličine mapa, odaberite pristiglu poštu (ili bilo koju drugu mapu) u računu (datoteku podataka programa Outlook) koju želite kompaktirati i kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu u pozadini kliknite "Tools" i na padajućem izborniku odaberite "Mailbox Cleanup".
U dijaloškom okviru Čišćenje poštanskog sandučića kliknite "Prikaži veličinu poštanskog sandučića".
Dijaloški okvir Veličina mape prikazuje veličinu svake mape na trenutno odabranom računu. Pomičite se kroz i pogledajte koje su mape veće, gdje želite izbrisati stavke. Kada završite, kliknite "Zatvori".
Da biste vidjeli veličinu mape Izbrisane stavke, kliknite "Prikaži veličinu izbrisanih stavki".
Mapa "Izbrisane stavke" nije velika, ali svejedno je trebamo isprazniti prije kompaktiranja naše podatkovne datoteke. Kliknite "Zatvori".
Vraćate se u dijaloški okvir Čišćenje poštanskog sandučića. Ako želite izbrisati više stavki s računa, kliknite "Zatvori" da biste se vratili na svoj račun. Odaberite sve poruke e-pošte, kalendara, zadatke i bilješke koje ne želite i pritisnite Izbriši. Također možete pritisnuti Shift + Delete da biste trajno izbrisali odabrane stavke, zaobilazeći mapu Izbrisane stavke.
Drugi korak: ispraznite mapu Izbrisane stavke
Prije nastavka također želite isprazniti smeće ili mapu "Izbrisane stavke". Ako u mapi Izbrisane stavke još ima stavki, možete isprazniti mapu na dva načina. Jedan od načina je da kliknete na "Empty" u dijaloškom okviru Cleanbox Mailbox Cleanup, ako je još uvijek otvoren.
Prikazuje se dijaloški okvir s potvrdom da provjerite želite li trajno izbrisati stavke u mapi Izbrisane stavke. Kliknite "Da".
Ako dijaloški okvir Čišćenje poštanskog sandučića nije otvoren, možete i isprazniti mapu Izbrisane stavke izravno na računu u oknu pošte. Da biste to učinili, prvo provjerite je li okno programa Mail aktivno. Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili okno programa Mail, ako nije. Zatim desnom tipkom miša kliknite mapu Izbrisane stavke na računu koji želite kompaktirati i odaberite "Empty Folder" u skočnom izborniku. Prikazuje se isti dijalog za potvrdu na slici iznad.
Treći korak: Kompaktirajte podatke programa Outlook
Sada kada ste izbrisali stavke koje ne želite i ispraznili mapu Izbrisane stavke, vrijeme je da zbijete datoteku podataka programa Outlook. U glavnom prozoru programa Outlook ponovo kliknite karticu "Datoteka". Zatim provjerite je li zaslon Informacije o računu aktivan. Ako ne, kliknite "Info" na popisu stavki s lijeve strane. Kliknite "Postavke računa", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Postavke računa".
U dijaloškom okviru Postavke računa kliknite karticu "Podatkovne datoteke".
Odaberite datoteku s podacima programa Outlook koju želite kompaktirati na popisu, a zatim kliknite "Postavke".
Ako je trenutno odabrani račun POP3 račun (.pst datoteka), prikazuje se sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Kompaktiraj sada".
U suprotnom, ako je odabrani račun IMAP račun (.ost datoteka), vidjet ćete sljedeći dijaloški okvir. Kliknite "Kompaktiraj sada".
Sljedeći dijaloški okvir prikazuje se dok je datoteka s podacima programa Outlook kompaktirana.
Kada se postupak zbijanja završi, vraćate se u dijaloški okvir Outlookova podatkovna datoteka (ili Outlookova podatkovna datoteka). Kliknite "OK" ili "Odustani" da biste ga zatvorili.
Kliknite "Zatvori" u dijaloškom okviru Postavke računa.
Naša datoteka s podacima programa Outlook prošla je s oko 951 MB na oko 845 MB, tako da smo dobili nešto više od 100 MB prostora na disku. Što je veća datoteka s podacima, više ćete se prostora vratiti.
Sažimanje datoteka podataka programa Outlook ne samo da vam pomaže uštedjeti prostor na disku, nego također može poboljšati performanse programa Outlook. Velika Outlookova podatkovna datoteka može omogućiti Outlooku više vremena za pokretanje, rad i isključivanje. Dakle, povremeno sabijanje Outlookove datoteke podataka je pametna stvar za napraviti.
