Kako zaštititi radne knjige, radne listove i ćelije od uređivanja u programu Microsoft Excel

Naporno ste radili na proračunskoj tablici. Ne želiš da ga itko zabrlja. Srećom, Excel pruža neke prilično dobre alate za sprečavanje ljudi da uređuju različite dijelove radne knjige.

Zaštita u Excelu temelji se na zaporkama i događa se na tri različite razine.

Radna bilježnica: Imate nekoliko mogućnosti za zaštitu radne knjige. Možete ga šifrirati pomoću zaporke koja ograničava tko je može otvoriti. Datoteku možete otvoriti kao samo za čitanje prema zadanim postavkama, tako da se korisnici moraju odlučiti za uređivanje. I štitite strukturu radne knjige tako da je svatko može otvoriti, ali potrebna im je lozinka za preraspodjelu, preimenovanje, brisanje ili stvaranje novih radnih listova..
Radni list: Možete zaštititi podatke na pojedinim radnim listovima od promjene.
Mobitel: Također možete zaštititi samo određene ćelije na radnom listu od promjene. Tehnički, ova metoda uključuje zaštitu radnog lista, a zatim dopuštanje da se određene stanice izuzmu iz te zaštite.

Možete čak kombinirati zaštitu tih različitih razina za različite učinke.

Zaštitite cijelu radnu knjigu od uređivanja

Imate tri izbora kada je u pitanju zaštita cijele radne knjige programa Excel: šifrirajte radnu knjigu pomoću zaporke, učinite radnu knjigu samo za čitanje ili zaštitite samo strukturu radne knjige.

Šifrirajte radnu knjigu s lozinkom

Za najbolju zaštitu, datoteku možete šifrirati pomoću zaporke. Kad god netko pokuša otvoriti dokument, Excel prvo traži lozinku.

Da biste ga postavili, otvorite Excelovu datoteku i idite na izbornik Datoteka. Prema zadanim postavkama vidjet ćete kategoriju "Info". Kliknite gumb "Zaštiti radnu knjigu", a zatim u padajućem izborniku odaberite "Šifriraj pomoću lozinke".

U prozoru Šifriraj dokument koji se otvori, upišite lozinku i kliknite "U redu".

Bilješka: Obratite pozornost na upozorenje u ovom prozoru. Excel ne pruža nikakav način za oporavak zaboravljene lozinke, stoga provjerite jeste li ga upotrijebili.

Ponovno unesite zaporku kako biste potvrdili, a zatim kliknite "U redu".

Vratit ćete se na Excelov list. No, nakon što ga zatvorite, sljedeći put kada ga otvorite, Excel će zatražiti da unesete lozinku.

Ako ikada želite ukloniti zaštitu lozinkom iz datoteke, otvorite je (što naravno zahtijeva da unesete trenutnu lozinku), a zatim slijedite iste korake koje ste koristili za dodjelu zaporke. Samo ovaj put, unesite praznu lozinku i zatim kliknite "U redu".

Napravite samo za čitanje radne knjige

Izrada radne knjige otvorene kao samo za čitanje vrlo je jednostavna. Ne pruža pravu zaštitu jer svatko tko otvori datoteku može omogućiti uređivanje, ali može poslužiti kao prijedlog da budete oprezni glede uređivanja datoteke.

Sada, kad god netko (uključujući vas) otvori datoteku, dobit će upozorenje u kojem navodi da bi autor datoteke preferirao da ga otvore kao samo za čitanje, osim ako je potrebno izvršiti izmjene.

Da biste uklonili postavku samo za čitanje, vratite se na izbornik Datoteka, ponovno kliknite gumb "Zaštiti radnu knjigu" i isključite postavku "Uvijek otvori samo za čitanje".

Zaštitite strukturu radne knjige

Konačni način na koji možete dodati zaštitu na razini radne knjige jest zaštita strukture radne knjige. Ova vrsta zaštite sprječava osobe koje nemaju lozinku da naprave promjene na razini radne knjige, što znači da neće moći dodavati, uklanjati, preimenovati ili premještati radne listove.

Upišite zaporku i kliknite "U redu".

Potvrdite zaporku i kliknite "U redu".

Svatko još uvijek može otvoriti dokument (pod pretpostavkom da niste enkripciju radne knjige i zaporkom), ali neće imati pristup strukturnim naredbama.

Ako netko zna zaporku, može pristupiti tim naredbama prebacivanjem na karticu "Pregled" i klikom na gumb "Zaštiti radnu knjigu".

Zatim mogu unijeti zaporku.

I strukturne naredbe postaju dostupne.

Važno je, međutim, shvatiti da ova radnja uklanja zaštitu strukture radne knjige iz dokumenta. Da biste ga vratili, morate se vratiti u izbornik datoteka i ponovno zaštititi radnu knjigu.

Zaštitite radni list od uređivanja

Također možete zaštititi pojedinačne radne listove od uređivanja. Kada zaštitite radni list, Excel blokira sve ćelije od uređivanja. Zaštita radnog lista znači da nitko ne može uređivati, formatirati ili brisati sadržaj.

Kliknite na karticu "Pregled" na glavnoj traci programa Excel.

Kliknite "Zaštiti list".

Unesite lozinku koju želite koristiti za otključavanje lista u budućnosti.

Odaberite dozvole koje želite da korisnici imaju za radni list nakon što je zaključan. Na primjer, možda želite dopustiti ljudima formatiranje, ali ne i brisanje redaka i stupaca.

Kliknite "U redu" kada završite s odabirom dozvola.

Ponovno unesite zaporku koju ste unijeli da biste potvrdili da je zapamtite i zatim kliknite "U redu".

Ako trebate ukloniti tu zaštitu, idite na karticu "Pregled" i kliknite gumb "Ukloni zaštitnu ploču".

Upišite zaporku, a zatim kliknite "U redu".

Vaš je list sada nezaštićen. Imajte na umu da je zaštita potpuno uklonjena i da ćete morati ponovno zaštititi listove ako želite.

Zaštitite određene ćelije od uređivanja

Ponekad možete zaštititi samo određene stanice od uređivanja u programu Microsoft Excel. Na primjer, možda imate važnu formulu ili upute koje želite zadržati na sigurnom. Bez obzira na razlog, u Microsoft Excelu možete jednostavno zaključati samo određene ćelije.

Počnite odabirom stanica koje ste nemoj želite biti zaključani. Možda se čini suprotno, ali to je ured za vas.

Sada desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite naredbu "Format Cells".

U prozoru Format ćelija prebacite se na karticu "Zaštita".

Odznačite potvrdni okvir "Zaključano".

Zatim kliknite "U redu".

Sada kada ste odabrali ćelije za koje želite dopustiti uređivanje, možete zaključati ostatak radnog lista slijedeći upute u prethodnom odjeljku.

Imajte na umu da prvo možete zaključati radni list, a zatim odabrati ćelije koje želite otključati, ali Excel to može biti malo čudan. Ovaj način odabira ćelija koje želite ostati otključan i zatim zaključavanje lista bolje funkcionira.