Kako organizirati svoju e-poštu s Smart Mailboxes u Apple Mail
Jedna od intrigantnijih značajki Apple Mail-a su pametni poštanski sandučići koji slažu vašu poštu prema unaprijed određenom skupu pravila. E-pošta se zapravo ne premješta u ove pametne poštanske sandučiće, samo se čini da jest.
Pametni poštanski sandučići slični su pravilima (tj. Filtrima), ali umjesto da se poruke označavaju, kopiraju ili premještaju na temelju kriterija filtra, one ostaju u vašoj pristigloj pošti i samo pojaviti kao da su premješteni. Pametni poštanski sandučići sjajan su način organiziranja pošte koja se odnosi na određeni projekt ili razgovor bez da to na bilo koji način utječe na njega.
Danas ćemo vam pružiti dodatke za pametne poštanske sandučiće, uključujući kako ih postaviti i urediti kako biste bili pametni profesionalni poštanski sandučić.
Stvaranje prvog pametnog poštanskog pretinca
Za početak kliknite izbornik "Spremnik", a zatim "Novi pametni poštanski sandučić ...".
Idite i dajte svom pametnom poštanskom sandučiću odgovarajuće ime. U našem primjeru stvorit ćemo pametan poštanski sandučić kako bismo skupili svu radnu korespondenciju na jednom mjestu. Zapamtite, ove e-poruke neće biti premještene iz ulazne pošte, one će se jednostavno pojaviti kao da jesu.
Dalje, vrijeme je da izgradimo naše pravilo, koje radi slično kao i sa stvarnim pravilima pošte. Da bi ovo pravilo funkcioniralo ispravno, poruke moraju odgovarati "bilo kojem" navedenog uvjeta. Ovo posebno pravilo je jednostavno, sve što radimo je stvaranje poštanskog sandučića u kojem se mogu pronaći poruke „od“ ljudi. Na taj način ne moramo pretraživati našu pristiglu poštu za te poruke ili ih premještati.
Ovo pravilo nije previše komplicirano. Nadalje, na poruke neće utjecati takva kakva mogu biti s pravilima. Na primjer, poruke neće biti označene, obojane ili bilo čega što bi promijenilo izgled poruke, one će se jednostavno prikupiti prema kriterijima određenim u pravilu pametnog poštanskog sandučića.
Kada završite, pametni poštanski sandučić možete pronaći u bočnoj traci, u odjeljku s oznakom "Pametni poštanski sandučići". Kao što možete vidjeti na sljedećoj snimci zaslona, sve e-poruke vezane uz rad pojavljuju se u novom kreiranom pametnom poštanskom sandučiću.
Napravimo još jedan jednostavan pametni poštanski sandučić tako da dobijete ideju. U ovom primjeru stvorit ćemo pametni poštanski sandučić u kojem su poruke i odgovorile i označile. To znači da svaka poruka mora zadovoljiti svi zahtjeve da budete dio poštanskog sandučića.
Jednostavno je. Te su poruke sada "isporučene" u jedan poštanski sandučić bez napuštanja pristigle pošte.
Dakle, možete postaviti pametne poštanske sandučiće za sve vrste namjena, bilo da se radi o poslu, osobnom ili nečem drugom, i neće se mijenjati ni na koji način. To je dobar, nedestruktivan način organiziranja vaše e-pošte, što vam omogućuje da budete sigurni da možete brzo i jednostavno pronaći određene poruke..
Razlika između Smart Mailbox i Smart Mailbox mapa
Možda ste primijetili na prvoj slici, postoje dvije nove mogućnosti pametnog poštanskog sandučića: Novi Smart Mailbox i Nova mapa Smart Mailbox. Koja je razlika?
U osnovi, ako imate mnogo pametnih poštanskih sandučića različitih namjena, možete stvoriti mapu u kojoj ćete kompajlirati slične pametne poštanske sandučiće na jednom mjestu. Na primjer, ako imate nekoliko pametnih poštanskih sandučića povezanih s poslom, možete stvoriti mapu u koju ćete ih smjestiti. Na taj način imate jedno mjesto za provjeru, umjesto da se pomičete kroz popis drugih nepovezanih.
Ako nemate dovoljno pravila za pametne poštanske sandučiće, potičemo vas da pročitate pravila o pošti kako biste dobili ideju o tome što je uključeno. Na taj način ćete barem bolje razumjeti osnove, ali vjerojatno nećete imati previše problema s postizanjem željenih rezultata uz malo pokušaja i pogrešaka.
