Kako nikada izgubiti datoteke pohranjene u Dropboxu i drugim uslugama za sinkronizaciju datoteka
Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive i druge usluge sinkronizacije datoteka prikladne su, ali i sinkroniziraju brisanje i promjene. Često možete oporaviti izbrisane datoteke ili poništiti promjene, ali one ne bi trebale biti vaš jedini način izrade sigurnosnih kopija.
Većina usluga pohrane u oblaku nudi način poništavanja brisanja datoteka putem weba, a mnoge vam omogućuju da poništite promjene datoteka i vratite starije verzije. Ali one stare datoteke čuvaju samo tako dugo.
Brisanje i promjena sinkronizacije odmah
Kada za pohranu važnih datoteka koristite uslugu kao što je Dropbox, na poslužiteljima usluge pohranjuje se jedna "kopija" vaših datoteka. Svaki put kada izbrišete ili izmijenite datoteke, program sinkronizira promjene s poslužiteljem, a te se promjene sinkroniziraju na drugim računalima.
Zasada je dobro. No, to znači da, ako slučajno izbrišete datoteku, ona se odmah briše s drugih računala. Ako izmijenite datoteku, ona se mijenja na svim drugim računalima. Ako se vaše računalo zarazi zlonamjernim softverom, a zlonamjerni softver napuni vaše datoteke, neovlaštene verzije sinkronizirat će se s drugim računalima. Ako program za sinkronizaciju ima grešku i slučajno izbriše neke datoteke, bit će izbrisane i na drugim računalima.
Kopija datoteka na udaljenim poslužiteljima kvalificirana je kao izvanmrežna sigurnosna kopija i pomoći će u zaštiti vaših datoteka ako je vaš hardver oštećen ili ukraden. No promjene se događaju odmah, a stare se datoteke čuvaju samo tako dugo.
Postoje načini da vratite te izbrisane datoteke i vratite se na stare kopije datoteka, ali one su ograničene.
Koliko dugo možete dobiti izbrisane datoteke natrag
Kada brišete datoteke iz usluge pohrane u oblaku, one se šalju u koš za smeće (u sustavu Windows) ili u smeće (na Mac računalu). To je dobra vijest - ako klijent za sinkronizaciju datoteka odluči izbrisati neke datoteke, bit će na vašem računalu, spreman za oporavak.
Ali možda ćete na kraju isprazniti koš za smeće ili smeće, a da to ne primijetite. U tom slučaju morat ćete ih vratiti na web-lokaciju usluge za pohranu u oblaku.
Dropbox čuva samo izbrisane datoteke 30 dana, pa ćete morati primijetiti da je datoteka izbrisana i oporaviti je prije toga. Pro pretplatnici s "Extended Version History" mogu oporaviti datoteke do godinu dana.
Ostale usluge su velikodušnije. Čini se da Google pogon nikad ne uklanja automatski izbrisane datoteke iz otpada. OneDrive briše datoteke nakon godinu dana, ali će automatski početi brisati najstarije datoteke nakon tri dana ako se koš za smeće napuni.
Appleov iCloud Drive ne nudi nikakav način povratka izbrisanih datoteka - čak ni smeće ili koš za smeće. To samo ovisi o tome imate li lokalne vremenske kopije.
Koliko dugo možete vratiti izmijenjene datoteke
Usluge pohrane u oblaku također čuvaju prethodne verzije datoteka. Ako - ili program na računalu - modificira te datoteke, možete ih vratiti tako da se vratite na stariju verziju datoteke. To možete učiniti i na web-lokaciji usluge - desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite odgovarajuću opciju da biste vidjeli popis starijih verzija datoteka koje možete koristiti.
Kao i kod smeća ili koša za smeće, problem je u tome što usluge neće zauvijek zadržati te stare verzije. Ipak, zauzimaju prostor.
Dropbox čuva samo snimke prethodnih verzija vaših datoteka tijekom 30 dana. Trebat ćete plaćenu značajku "Povijest proširenih verzija" kako biste dobili prethodne verzije koje traju dulje. Google disk zadržava i starije verzije datoteka 30 dana.
Microsoftov OneDrive nudi samo to za Office dokumente, a Appleov iCloud Drive ga uopće ne nudi. Oboje ovisi o tome imate li lokalne sigurnosne kopije.
Izvršite redovite lokalne sigurnosne kopije kako bi vaše datoteke bile sigurne
Pravo rješenje ovdje - ono koje će vam osigurati da uvijek imate sigurnosnu kopiju svih važnih datoteka koje biste mogli slučajno izbrisati ili izmijeniti, čak i ako vaša usluga pohrane u oblaku po izboru ne - također je i stvaranje lokalnih sigurnosnih kopija,.
Ne treba ti ništa fancy ili komplicirano. Samo jednom tjedno povežite vanjski tvrdi disk i pokrenite alat za sigurnosnu kopiju operacijskog sustava. U sustavu Windows 7 to je sustav Windows Backup. U sustavu Windows 8, 8.1 ili 10, to je povijest datoteke - ako koristite povijest datoteka, provjerite je li i ona pohranila mapu za pohranu u oblaku. Na Macu, to je Time Machine. Ako sinkronizirate sadržaj pohrane u oblaku s računalom, alat za izradu sigurnosne kopije izradit će kopije tih datoteka i pohraniti ih na pogon za izradu sigurnosnih kopija.
Možda nikada nećete morati dodirivati te sigurnosne kopije ako naša usluga za pohranu u oblaku nikad nema problema, ali ćete biti zahvalni za dodatnu sigurnosnu kopiju ako vam ikada zatreba. Ako spremite važne datoteke u pohranu u oblaku, provjerite imate li lokalnu sigurnosnu kopiju - za svaki slučaj.
