Kako upravljati automatskim arhiviranjem u programu Outlook 2010
Ako želite zadržati Outlook 2010 čistim i bržim, jedna od metoda je postavljanje značajke automatskog arhiviranja. Danas vam pokazujemo kako konfigurirati i upravljati značajkom u programu Outlook 2010.
Korištenje automatskog arhiviranja omogućuje upravljanje prostorom u poštanskom sandučiću ili na poslužitelju e-pošte premještanjem starih stavki na drugo mjesto na tvrdom disku.
Omogućite i konfigurirajte automatsko arhiviranje
U programu Outlook 2010 automatsko arhiviranje nije omogućeno prema zadanim postavkama. Da biste ga uključili, kliknite karticu Datoteka da biste pristupili prikazu Backstage, a zatim kliknite Mogućnosti.
Otvara se prozor programa Outlook, a zatim kliknite Napredno, a zatim gumb Postavke za automatsko arhiviranje.
Otvara se prozor za automatsko arhiviranje i vidjet ćete da je sve sivo. Označite okvir pored Pokreni automatsko arhiviranje svaki put…
Napomena: Ako odaberete opciju Trajno brisanje starih stavki, poruke neće biti arhivirane.
Sada možete odabrati postavke za upravljanje značajkom automatskog arhiviranja. Odaberite koliko često želite da se pokreće, upit prije pokretanja značajke, mjesto premještanja stavki i druge radnje koje želite izvršiti tijekom postupka. Nakon što odaberete, kliknite U redu.
Ručno konfigurirajte pojedinačne mape
Za više kontrole nad arhiviranim mapama, kliknite desnom tipkom miša na mapu i kliknite na Svojstva.
Kliknite karticu AutoArchive i odaberite postavke koje želite promijeniti za tu mapu. Na primjer, možda ne želite arhivirati određenu mapu ili premještati arhivirane podatke u određenu mapu.
Ako želite ručno arhivirati i sigurnosno kopirati stavku, kliknite karticu Datoteka, Alati za čišćenje, a zatim Arhiviraj.
Kliknite radio gumb pored Arhivirajte ovu mapu i sve podmape. Odaberite mapu koju želite arhivirati. U ovom primjeru želimo arhivirati ovu mapu na određenu vlastitu lokaciju.
Datoteke .pst spremaju se u mapu s dokumentima i ako im trebate kasnije pristupiti.
Nakon što postavite AutoArhive možete pronaći stavke u arhiviranim datotekama. U oknu za navigaciju proširite mapu Arhivi na popisu. Nakon toga možete pregledavati i pristupati svojim porukama.
Možete im pristupiti i klikom na karticu Datoteka, a zatim Otvori datoteku podataka programa Outlook.
Zatim možete pregledavati arhiviranu datoteku koju želite otvoriti.
Arhiviranje starih poruka e-pošte dobar je način za održavanje dobrog čistog poštanskog sandučića, pomoć u ubrzavanju doživljaja u programu Outlook i uštedu prostora na poslužitelju e-pošte. Druga lijepa stvar je da možete konfigurirati arhive e-pošte i određene mape kako bi zadovoljile vaše potrebe e-pošte.
