Kako povezati ili ugraditi Excelov radni list u Word dokument
Ponekad želite uključiti podatke u Excelovu proračunsku tablicu u Microsoft Word dokument. Postoji nekoliko načina da to učinite, ovisno o tome želite li ili ne želite održavati vezu s izvornim Excel listom. Pogledajmo.
Koja je razlika između povezivanja i ugrađivanja?
Vi zapravo imate tri opcije za uključivanje proračunske tablice u Wordov dokument. Prvi je jednostavno kopiranje tih podataka iz proračunske tablice, a zatim lijepljenje u ciljni dokument. U većini slučajeva to funkcionira samo s vrlo jednostavnim podacima jer ti podaci jednostavno postaju osnovna tablica ili skup stupaca u Wordu (ovisno o odabranoj opciji lijepljenja).
Iako to ponekad može biti korisno, vaša druga dva povezivanja opcija i ugrađivanje - mnogo su snažnija i pokazat će vam kako to učiniti u ovom članku. Obje su prilično slične u tome što na kraju umetnete stvarnu Excelovu tablicu u ciljni dokument. Izgledat će kao Excelov list i možete koristiti Excelove alate za manipulaciju. Razlika je u tome kako ove dvije opcije tretiraju svoju vezu s tom izvornom Excelovom proračunskom tablicom:
- Ako ti veza Excelov radni list u dokumentu, ciljni dokument i izvorni Excelov list održavaju vezu. Ako ažurirate Excelovu datoteku, ta se ažuriranja automatski odražavaju u ciljnom dokumentu.
- Ako ti ugraditi radni list programa Excel u dokumentu, ta veza je prekinuta. Ažuriranje izvorne Excelove tablice ne ažurira automatski podatke u ciljnom dokumentu.
Postoje obje prednosti, naravno. Jedna od prednosti povezivanja dokumenta (osim održavanja veze) je da se veličina datoteke vašeg Word dokumenta spusti, jer se podaci uglavnom još uvijek pohranjuju u Excelovom listu i prikazuju samo u programu Word. Jedan nedostatak je da izvorna datoteka proračunske tablice mora ostati na istom mjestu. Ako se to ne dogodi, morat ćete ga ponovno povezati. Budući da se oslanja na vezu do izvorne proračunske tablice, nije toliko korisna ako trebate distribuirati dokument osobama koje nemaju pristup toj lokaciji.
Ugrađivanje dokumenta, s druge strane, povećava veličinu vašeg Wordovog dokumenta, jer su svi ti Excelovi podaci zapravo ugrađeni u Word datoteku. Ipak, postoje neke posebne prednosti ugradnje. Primjerice, ako taj dokument distribuirate osobama koje možda nemaju pristup originalnoj tablici programa Excel ili dokumentu treba pokazati taj list u određenom trenutku (umjesto ažuriranja), ugrađivanje (i razbijanje) ima više smisla.
Dakle, uz sve to na umu, pogledajmo kako povezati i ugraditi Excelov list u Microsoft Word.
Kako povezati ili ugraditi Excelov radni list u Microsoft Word
Povezivanje ili ugrađivanje Excelovog radnog lista u Word zapravo je prilično jednostavno, a postupak za to je gotovo identičan. Započnite istovremeno s otvaranjem i radnog lista programa Excel i Wordovog dokumenta koji želite urediti.
U programu Excel odaberite ćelije koje želite povezati ili ugraditi. Ako želite povezati ili ugraditi cijeli radni list, kliknite na okvir u trenutku spajanja redaka i stupaca u gornjem lijevom kutu kako biste odabrali cijeli list.
Kopirajte te ćelije pritiskom na CTRL + C u sustavu Windows ili Command + C u MacOS-u. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koju odabranu ćeliju, a zatim u kontekstnom izborniku odabrati opciju "Kopiraj".
Sada, prebacite se na Wordov dokument i kliknite da biste postavili točku umetanja na koju želite da se poveže povezani ili ugrađeni materijal. Na kartici Početak vrpce kliknite strelicu prema dolje ispod gumba "Zalijepi", a zatim iz padajućeg izbornika odaberite naredbu "Posebno lijepljenje".
Time se otvara prozor Posebno lijepljenje. I tu je mjesto gdje ćete jedino funkcionalno razlikovati u procesima povezivanja ili ugradnje datoteke.
Ako želiš ugraditi u proračunskoj tablici odaberite opciju "Zalijepi" na lijevoj strani. Ako želiš veza u proračunskoj tablici, umjesto toga odaberite opciju "Zalijepi vezu". Ozbiljno, to je to. Taj je postupak inače identičan.
Bez obzira koju opciju odaberete, zatim u okviru s desne strane odaberite "Objekt Microsoft Excelovog radnog lista", a zatim kliknite gumb "U redu".
Vidjet ćete Excelov list (ili ćelije koje ste odabrali) u svom Word dokumentu.
Ako ti povezan Excelove podatke ne možete urediti izravno u programu Word, ali možete dvaput kliknuti bilo gdje na njemu da biste otvorili izvornu datoteku proračunske tablice. A sva ažuriranja koja unesete u tu izvornu proračunsku tablicu tada se odražavaju u Wordovom dokumentu.
Ako ti ugrađen Excelove podatke možete urediti izravno u programu Word. Dvaput kliknite bilo gdje u proračunskoj tablici i ostat ćete u istom prozoru programa Word, ali Word Ribbon će biti zamijenjen Excel trakom i moći ćete pristupiti svim Excel funkcijama. Nekako je cool.
A kada želite prestati uređivati proračunsku tablicu i vratiti se na kontrole programa Word, jednostavno kliknite bilo gdje izvan proračunske tablice.
Napomena: ako radite na Wordovom dokumentu i želite uključiti proračunsku tablicu koju još niste izradili, možete. Možete zapravo umetnuti Excelovu proračunsku tablicu izravno iz padajućeg izbornika Tablica na vrpci.
