Kako povezati ili ugraditi Excelov radni list u PowerPoint prezentaciju
Ponekad želite uključiti podatke u Excelovu proračunsku tablicu u Microsoft PowerPoint prezentaciju. Postoji nekoliko načina da to učinite, ovisno o tome želite li ili ne želite održavati vezu s izvornim Excel listom. Pogledajmo.
Koja je razlika između povezivanja i ugrađivanja?
Vi zapravo imate tri opcije za uključivanje proračunske tablice u PowerPoint prezentaciju. Prvi je jednostavno kopiranje tih podataka iz proračunske tablice, a zatim lijepljenje u ciljni dokument. Ovo je u redu, ali sve što je uistinu jest pretvoriti podatke u jednostavnu tablicu u PowerPointu. Na njemu možete koristiti alate za formatiranje osnovnih tablica programa PowerPoint, ali nakon pretvorbe ne možete koristiti nijednu Excelovu značajku.
Iako to ponekad može biti korisno, vaša druga dva povezivanja opcija i ugrađivanje - mnogo su snažnija i pokazat će vam kako to učiniti u ovom članku. Obje su prilično slične, u tome što završite umetanjem stvarne Excel proračunske tablice u ciljanu prezentaciju. Izgledat će kao Excelov list i možete koristiti Excelove alate za manipulaciju. Razlika je u tome kako ove dvije opcije tretiraju svoju vezu s tom izvornom Excelovom proračunskom tablicom:
- Ako ti veza radni list programa Excel u prezentaciji, ciljna prezentacija i izvorna Excel lista održavaju vezu. Ako ažurirate Excelovu datoteku, ta se ažuriranja automatski odražavaju u ciljnoj prezentaciji.
- Ako ti ugraditi u radnom listu programa Excel u prezentaciji, ta veza je prekinuta. Ažuriranje izvorne Excel tablice ne ažurira automatski podatke u ciljnoj prezentaciji.
Postoje obje prednosti, naravno. Jedna od prednosti povezivanja dokumenta (osim održavanja veze) je da se veličina datoteke vaše prezentacije PowerPointa smanjuje, jer se podaci uglavnom još uvijek pohranjuju u Excelovom listu i prikazuju samo u PowerPointu. Jedan nedostatak je da izvorna datoteka proračunske tablice mora ostati na istom mjestu. Ako se to ne dogodi, morat ćete ga ponovno povezati. Budući da se oslanja na vezu do izvorne proračunske tablice, nije toliko korisna ako trebate distribuirati prezentaciju osobama koje nemaju pristup toj lokaciji.
Ugrađivanje podataka, s druge strane, povećava veličinu prezentacije, jer su svi ti Excelovi podaci zapravo ugrađeni u PowerPoint datoteku. Ipak, postoje neke posebne prednosti ugradnje. Na primjer, ako distribuirate tu prezentaciju osobama koje možda nemaju pristup izvornoj Excel ploči, ili ako prezentacija mora prikazati taj Excelov list u određenom trenutku (umjesto ažuriranja), ugrađivanje (i razbijanje) ima više smisla.
Dakle, uz sve to na umu, pogledajmo kako povezati i ugraditi Excelov list u Microsoft PowerPoint.
Kako povezati ili ugraditi Excelov radni list u Microsoft PowerPoint
Povezivanje ili ugrađivanje Excelovog radnog lista u PowerPointovu prezentaciju zapravo je prilično jednostavno, a proces je ili gotovo identičan. Započnite otvaranjem i radnog lista programa Excel i PowerPoint prezentacije koju želite urediti u isto vrijeme.
U programu Excel odaberite ćelije koje želite povezati ili ugraditi. Ako želite povezati ili ugraditi cijeli radni list, kliknite na okvir u trenutku spajanja redaka i stupaca u gornjem lijevom kutu kako biste odabrali cijeli list.
Kopirajte te ćelije pritiskom na CTRL + C u sustavu Windows ili Command + C u MacOS-u. Također možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koju odabranu ćeliju, a zatim u kontekstnom izborniku odabrati opciju "Kopiraj".
Sada, prebacite se na PowerPoint prezentaciju i kliknite da biste postavili točku umetanja na mjesto na koje želite da se poveže ili ugrađeni materijal. Na kartici Početak vrpce kliknite strelicu prema dolje ispod gumba "Zalijepi", a zatim iz padajućeg izbornika odaberite naredbu "Posebno lijepljenje".
Time se otvara prozor Posebno lijepljenje. I tu je mjesto gdje ćete jedino funkcionalno razlikovati u procesima povezivanja ili ugradnje datoteke.
Ako želiš ugraditi u proračunskoj tablici odaberite opciju "Zalijepi" na lijevoj strani. Ako želiš veza u proračunskoj tablici, umjesto toga odaberite opciju "Zalijepi vezu". Ozbiljno, to je to. Taj je postupak inače identičan.
Bez obzira koju opciju odaberete, zatim u okviru s desne strane odaberite "Objekt Microsoft Excelovog radnog lista", a zatim kliknite gumb "U redu".
Vidjet ćete Excelov list (ili stanice koje ste odabrali) u PowerPoint prezentaciji.
Ako ti povezan Excelove podatke ne možete uređivati izravno u programu PowerPoint, ali dvaput možete kliknuti bilo gdje na njemu da biste otvorili izvornu datoteku proračunske tablice. I sva ažuriranja koja unesete u tu izvornu proračunsku tablicu onda se odražavaju u vašoj PowerPoint prezentaciji.
Ako ti ugrađen Excelove podatke možete urediti izravno u programu PowerPoint. Dvaput kliknite bilo gdje u proračunskoj tablici i ostat ćete u istom PowerPointovom prozoru, ali PowerPointovu vrpcu zamjenjuje Excelova vrpca i možete pristupiti svim Excelovim funkcijama. Nekako je cool.
A kada želite prestati uređivati proračunsku tablicu i vratiti se na kontrole u programu PowerPoint, kliknite bilo gdje izvan proračunske tablice.
