Kako označiti redak u Excelu pomoću uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje omogućuje vam oblikovanje ćelija u Excelovoj proračunskoj tablici na temelju sadržaja ćelija. Na primjer, možete imati crvenu boju kada sadrži broj manji od 100. Također možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste označili cijeli redak?

Ako nikada prije niste koristili uvjetno oblikovanje, možda ćete htjeti pogledati Korištenje uvjetnog oblikovanja ćelija u programu Excel 2007. To je za raniju verziju programa Excel, ali sučelje se nije mnogo promijenilo. Taj vodič govori o oblikovanju određenih ćelija na temelju njihovog sadržaja. Na primjer, recimo da koristite proračunsku tablicu za praćenje sati rada zaposlenika. Možete koristiti uvjetno oblikovanje za crvene boje u ćelijama u kojima je zaposlenik radio više od osam sati u određenom danu.

Ali što ako želite naglasiti vrijednost ćelije drugo Stanice? U primjeru koji koristimo za ovaj članak, imamo malu proračunsku tablicu s filmovima i samo nekoliko detalja o tim filmovima (kako bismo ih držali jednostavnim). Koristit ćemo uvjetno oblikovanje da bismo označili sve retke s filmovima napravljenim prije 1980. godine.

Prvi korak: Stvorite svoj stol

Očito, prva stvar koju trebate je jednostavna tablica koja sadrži vaše podatke. Podaci ne moraju biti samo tekstualni; formule možete slobodno koristiti. U ovom trenutku tablica uopće nema oblikovanje:

Drugi korak: Formatirajte svoju tablicu

Sada je vrijeme da formatirate svoj stol, ako želite. Možete koristiti Excelove "jednostavne" alate za formatiranje ili se odlučite za praktičniji pristup, ali najbolje je formatirati samo one dijelove na koje neće utjecati uvjetno oblikovanje. U našem slučaju možemo sigurno postaviti granicu za tablicu, kao i formatirati zaglavlje.

Treći korak: Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja

Sada dolazimo do mesa i krumpira. Kao što smo rekli na početku, ako nikada prije niste koristili uvjetno formatiranje, vjerojatno biste trebali provjeriti našu prijašnju početnicu o toj temi i kada to već otkrijete, vratite se ovamo. Ako ste već pomalo upoznati s uvjetnim oblikovanjem (ili samo avanturističkim), idemo dalje.

Odaberite prvu ćeliju u prvom retku koju želite formatirati, kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" u odjeljku "Stilovi" na kartici "Početna", a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Upravljanje pravilima".

U prozoru “Uvjeti pravila za uvjetno oblikovanje” kliknite gumb “Novo pravilo”.

U prozoru "Novo pravilo oblikovanja" odaberite opciju "Koristi formulu za određivanje koje ćelije formatirati". Ovo je najteži dio. Vaša se formula mora ocijeniti kao "True" da bi se pravilo primijenilo i mora biti dovoljno fleksibilno da biste ga kasnije mogli koristiti preko cijele tablice. Ovdje koristimo formulu:

= $ D4<1980

= $ D4 dio formule označava adresu ćelije koju želim ispitati. D je stupac (s datumom objavljivanja filma) i 4 je moj trenutni redak. Zabilježite znak za dolar prije D . Ako ne uključite ovaj simbol, kada primijenite uvjetno oblikovanje na sljedeću ćeliju, ispitat će E5. Umjesto toga morate navesti stupac "fiksno" ( $ D ), ali "fleksibilan" redak ( 4 ), jer ćete ovu formulu primijeniti na više redaka.

<1980 dio formule je uvjet koji treba ispuniti. U ovom slučaju idemo na jednostavno stanje - broj u stupcu datuma objavljivanja trebao bi biti manji od 1980. Naravno, možete koristiti mnogo složenije formule ako trebate.

Dakle, na engleskom, naša formula je istinita kad god ćelija u stupcu D u trenutnom retku ima vrijednost manju od 1980.

Zatim ćete definirati oblikovanje koje se događa ako je formula istinita. U istom prozoru "Novo pravilo oblikovanja" kliknite gumb "Format".

U prozoru "Format Cells", prođite kroz kartice i podesite postavke dok ne dobijete željeni izgled. U našem primjeru, samo ćemo promijeniti boju ispune na zelenu boju na kartici "Fill". Kada završite s primjenom oblikovanja, kliknite gumb "U redu".

Natrag u prozoru "Novo pravilo oblikovanja" sada možete vidjeti pregled svoje ćelije. Ako ste zadovoljni načinom na koji sve izgleda, kliknite gumb "OK".

Sada biste se trebali vratiti na prozor "Upravitelj pravila pravila uvjetnog oblikovanja". Pomaknite prozor malo dok ne vidite svoju proračunsku tablicu iza nje, a zatim kliknite gumb "Primijeni". Ako se formatiranje odabrane ćelije promijeni, to znači da je formula ispravna. Ako se oblikovanje ne promijeni, trebate otići nekoliko koraka unatrag i podesiti formulu dok ne uspije. Ovdje možete vidjeti da je naša formula funkcionirala, a stanica koju smo odabrali sada je popunjena zelenom bojom.

Sada kada imate radnu formulu, vrijeme je da je primijenite na cijeli stol. Kao što možete vidjeti gore, sada se oblikovanje primjenjuje samo na ćeliju s kojom smo započeli. U prozoru „Upravitelj pravila pravila uvjetnog oblikovanja“ (koji i dalje mora biti otvoren), kliknite strelicu prema gore na desno od polja „Primjenjuje se na“..

Prozor „Upravitelj pravila za uvjetno oblikovanje“ sruši se i daje vam pristup vašoj proračunskoj tablici. Povucite da biste promijenili veličinu trenutnog odabira po cijeloj tablici (osim zaglavlja).

Kada završite, kliknite strelicu prema dolje na desno od polja s adresom da biste se vratili na prozor "Upravitelj pravila pravila uvjetnog oblikovanja".

Imajte na umu da polje "Odnosi se na" sad sadrži raspon ćelija umjesto samo jedne adrese. Ponovno kliknite gumb "Apply" (Primijeni) i trebali biste vidjeti cijelu tablicu prema Vašem pravilu. U našem primjeru, možete vidjeti da su cijeli redovi koji sadrže filmove napravljene prije 1980. ispunjeni zelenom bojom.

To je to! Ako imate složenije potrebe, možete stvoriti dodatne formule. I, naravno, svoje formule možete učiniti mnogo složenijim od jednostavnog primjera koji smo ovdje koristili. Možete koristiti čak i uvjetno oblikovanje između različitih proračunskih tablica, tako da se ćelije ili redovi u jednoj proračunskoj tablici različito formatiraju ovisno o podacima u cijelom drugom listu. Igrajte se s tehnikama koje smo pokrili i odmah ćete izraditi zamršene proračunske tablice s podacima koji se pojavljuju odmah iza zaslona.