Kako elektronički potpisati PDF dokumente bez njihovog ispisa i skeniranja

E-poštom ste dobili dokument i morate ga potpisati i poslati ga natrag. Možete ispisati dokument, potpisati ga i zatim ga ponovo skenirati i poslati e-poštom. Ali postoji bolji, brži način.

Pokazat ćemo vam kako brzo dodati svoj potpis u bilo koji PDF dokument, spremite ga kao standardnu ​​PDF datoteku koja se može čitati bilo gdje. To možete učiniti u sustavima Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linuxu bez obzira koju platformu želite.

Elektronički potpisi, a ne digitalni potpisi

1. Windows: Otvorite PDF u Adobe Readeru i kliknite gumb "Fill & Sign" u desnom oknu.
2. ortak: Otvorite PDF u Pregledu, kliknite gumb Alatni okvir, a zatim kliknite Potpiši
3. iPhone i iPad: Otvorite PDF privitak u usluzi Mail, a zatim kliknite "Označi i odgovori" da biste ga potpisali.
4. iPhone i Android: Preuzmite Adobe Fill & Sign, otvorite PDF i dodirnite gumb Signature.
5. Krom: Instalirajte proširenje HelloSign, učitajte svoj PDF i kliknite gumb Potpis.

Prvo, raščistimo terminologiju. Ovaj se članak bavi elektronički potpisa digitalni potpisi, koji su nešto sasvim drugo. Digitalni potpis je kriptografski siguran i potvrđuje da je netko s vašim privatnim ključem za potpisivanje (drugim riječima, vi) vidio dokument i odobrio ga. To je vrlo sigurno, ali i komplicirano.

Elektronički potpis, s druge strane, samo je slika vašeg potpisa koji je prekriven vrhu PDF dokumenta. To možete učiniti sa svim vrstama aplikacija, a to je ono što će većina ljudi zahtijevati kada vam pošalju dokument za potpisivanje. Pošaljite im PDF datoteku s digitalnim potpisom i neće znati što će učiniti. Za mnoge tvrtke jednostavno prihvaćanje potpisanih dokumenata putem e-pošte, a ne prisiljavanje da ih faksirate je ogroman tehnološki skok.

Tako sigurni, niže navedene metode nisu savršeno sigurne - ali ni jedna ne ispisuje nešto, pišući je olovkom, a zatim je ponovno skenira. Barem je ovo brže!

Windows: Koristite Adobe Reader

Iako Adobe Reader nije najlakši PDF preglednik, on je jedan od najsloženijih i zapravo ima izvrsnu podršku za potpisivanje PDF dokumenata. Druge PDF čitače drugih proizvođača mogu ponuditi ovu značajku, ali obično zahtijevaju kupnju plaćene verzije prije korištenja značajki potpisa.

Da biste potpisali dokument pomoću programa Adobe Reader, najprije otvorite PDF dokument u programu Adobe Acrobat Reader DC. U desnom oknu kliknite gumb "Fill & Sign".

Kliknite gumb "Potpis" na alatnoj traci i odaberite "Dodaj potpis" da biste dodali svoj potpis u Adobe Acrobat Reader DC.

Ako želite dodati druge informacije u dokument, za to možete upotrijebiti druge gumbe na alatnoj traci. Na primjer, možete upisati tekst ili dodati kvačice za popunjavanje obrazaca pomoću gumba na alatnoj traci Popuni i upiši.

Potpis možete izraditi na jedan od tri načina. Prema zadanim postavkama, Adobe Reader odabire "Vrsta" tako da možete upisati svoje ime i pretvoriti ga u potpis. Ovo neće izgledati kao vaš pravi potpis, pa vjerojatno nije idealan.

Umjesto toga, vjerojatno ćete htjeti odabrati "Nacrtaj", a zatim nacrtati svoj potpis pomoću miša ili zaslona osjetljivog na dodir. Također možete odabrati "Slika" ako želite potpisati komad papira, skenirati ga skenerom, a zatim dodati svoj pisani potpis Adobe Readeru. (Da, to zahtijeva skeniranje, ali to morate učiniti samo jednom, nakon čega taj potpis možete koristiti na svim dokumentima koje ćete elektronički potpisati u budućnosti.)

Nakon stvaranja potpisa, kliknite "Primijeni" da biste ga primijenili na dokument. Ostavite oznaku "Spremi potpis" i uskoro možete brzo dodati taj potpis.

Postavite svoj potpis tamo gdje ga želite s mišem i kliknite da biste ga primijenili. Ako odaberete spremanje potpisa, u budućnosti ćete ga lako pronaći u izborniku "Potpišite".

Da biste spremili potpisani PDF dokument, kliknite Datoteka> Spremi i odaberite mjesto za datoteku.

Mac: Upotrijebite Pregled

Mac korisnici su sretniji od korisnika sustava Windows. Aplikacija Preview koja je uključena u MacOS ima integrirane značajke za potpisivanje dokumenata. Zahvaljujući izvrsnim trackpads-ovima ugrađenim u MacBook-ove, možete zapravo nacrtati svoj potpis na dodirnoj ploči jednim od vaših prstiju da biste ga unijeli u Preview. Na novom MacBooku s „Touch Touch“ touchpadom, to je čak i osjetljivo na pritisak, što omogućuje još točnije potpise.

Također možete samo potpisati komad papira i "skenirati" ga pomoću web-kamere, ako vam je draže kreirati svoj potpis na starinski način (ili ako imate iMac bez dodirne plohe).

Da biste potpisali dokument, otvorite PDF dokument u Pregledu (to bi trebala biti zadana aplikacija koja se otvara kada dvaput kliknete na PDF datoteku, osim ako je niste promijenili). Kliknite gumb "Pokaži alatnu traku za označavanje" u obliku okvira, a zatim kliknite gumb "Potpiši" na alatnoj traci koja se pojavljuje.

Od vas će se tražiti da kreirate potpis povlačenjem prsta preko dodirne pločice ili potpisivanjem komada papira i skeniranjem pomoću web-kamere. Snimite svoj potpis jednom i Preview će ga zapamtiti u budućnosti.

Nakon što ste snimili potpis, možete ga odabrati u izborniku koji se pojavljuje nakon što kliknete gumb "Potpiši". Vaš potpis se primjenjuje kao slika koja se može povući i mijenjati kako bi odgovarala dokumentu.

Ostale opcije na alatnoj traci omogućuju vam da utipkate tekst i nacrtate oblike na dokumentu, dopuštajući vam da popunite obrasce, ako je potrebno.

Kada završite, kliknite Datoteka> Spremi da biste spremili PDF, primjenjujući svoj potpis na datoteku. Umjesto toga možete kliknuti Datoteka> Dupliciraj kako biste stvorili kopiju PDF-a i spremili promjene u novu kopiju datoteke bez izmjene izvornika.

Ako vam se Preview iz bilo kojeg razloga ne sviđa, možete koristiti i Adobe Reader DC na Mac računalu. Radit će baš kao i potpisivanje dokumenta u sustavu Windows, pa informacije o tome potražite u uputama u odjeljku sustava Windows.

iPhone i iPad: koristite Mail ili Adobe Fill & Sign

Na iPhone ili iPad uređaju možete potpisati dokumente pomoću značajke označavanja u aplikaciji iOS Mail. Ako imate Mac i koristite Pretpregled za potpisivanje dokumenata, vaš će se potpis zapravo sinkronizirati s vašeg Mac računala na vaš iPhone ili iPad, tako da ga nećete morati izraditi drugi put.

Ova je značajka prikladna, ali radi samo ako želite potpisati dokumente u aplikaciji Pošta. Na primjer, možete dobiti PDF dokument putem e-pošte i možda ćete ga morati potpisati i poslati ga e-poštom.

Da biste to učinili, trebate primiti poruku e-pošte s priloženom PDF datotekom, dodirnite PDF privitak i kliknite ikonu "Označavanje i odgovor" u obliku donjeg dijela alata u donjem desnom kutu zaslona dok pregledavate PDF.

Potom ćete moći dodati potpis pritiskom na gumb za potpis u donjem desnom kutu zaslona. Također možete upisati tekst i crtati na dokumentu, ako želite.

Kada dodirnete "Gotovo", aplikacija Mail automatski će stvoriti odgovor na poruku e-pošte s priloženim potpisanim dokumentom. Možete upisati poruku e-pošte, a zatim poslati potpisani dokument.

 

Iako je to prikladno, radi samo u aplikaciji Mail, pa je vrlo ograničena. Ako to želite učiniti iz bilo koje druge aplikacije, trebat će vam aplikacija za potpisivanje treće strane.

Ovdje ima dosta opcija, ali mi volimo Adobeovu aplikaciju Fill & Sign za Adobe, koja vam omogućuje besplatno potpisivanje neograničenog broja dokumenata. Pomoću fotoaparata možete čak i snimiti slike papirnih dokumenata, tako da možete stvoriti digitalne kopije papirnatih obrazaca. Dokument možete potpisati pisanjem na dodirnom zaslonu prstom ili pisaljkom, a omogućuje vam i unos teksta u PDF dokumente kako biste ih ispunili.

Da biste dobili PDF dokument iz druge aplikacije u Adobe Fill & Sign, pronađite PDF datoteku u drugoj aplikaciji, dodirnite gumb "Dijeli" i odaberite aplikaciju Adobe Fill & Sign. Nakon toga možete dodirnuti gumb za potpis kako biste jednostavno potpisali dokument. Kada završite, dodirnite gumb "Dijeli" unutar programa Adobe Fill & Sign da biste potpisani dokument poslali drugoj aplikaciji.

 

Ako tražite tvrtku s potpunijim alatom ili ako vam se ne sviđa Adobe Sign & Fill, posebno volimo SignNow. Djeluje vrlo dobro i omogućuje vam potpisivanje dokumenata prstom. Možete se prijaviti do pet dokumenata mjesečno besplatno, ali nakon toga je potrebna mjesečna pretplata. To je dobra alternativa.

Android: upotrijebite Adobe Fill & Sign

Android ne dolazi s ugrađenom aplikacijom koja to može učiniti. Umjesto toga morat ćete koristiti aplikaciju treće strane. Baš kao i na iPhoneu i iPadu, volimo Adobe Fill & Sign, koji vam omogućuje besplatno potpisivanje neograničenog broja dokumenata mjesečno. S fotoaparatom možete snimati i papirnate dokumente kako biste ih mogli elektronički potpisati.

Nakon instalacije aplikacije možete otvoriti PDF dokumente u aplikaciji i dodirnuti gumb za potpisivanje da biste ih potpisali. Potom potpisani dokument možete podijeliti s drugom aplikacijom tako da dodirnete gumb "Dijeli".

 

Kao i na iOS-u, također preporučujemo SignNow ako želite nešto više popunjeno značajkama i spremni ste platiti (budući da nudi samo pet potpisa mjesečno besplatno).

Chromebook: upotrijebite HelloSign

Na Chromebooku ćete pronaći razne usluge za web-potpisivanje koje rade za vas. Volimo HelloSign, koji nudi dobro web sučelje kao i Chromeovu aplikaciju koja se integrira s Google diskom. Omogućuje vam besplatno potpisivanje do tri dokumenta mjesečno.

Osnovno web-sučelje HelloSign omogućuje jednostavno učitavanje PDF dokumenata i njihovo potpisivanje crtanjem vašeg potpisa ili učitavanjem slike. Potom možete potpisani dokument poslati e-poštom izravno nekom ili preuzeti dokument i učiniti s njim sve što želite.

Ako vam se ne sviđa HelloSign, DocuSign dobro radi i na Chromebooku, nudeći aplikaciju koja se integrira s Google diskom za potpisivanje i proširenje preglednika koje vam omogućuje potpisivanje dokumenata s Gmaila. No DocuSign ne nudi besplatne potpise. SignNow nudi i aplikaciju Chrome za Google pogon i proširenje za Gmail, ali aplikacija i proširenje nisu dobro pregledane.

Linux: Komplicirano je

To je malo teže za Linux, jer je službena verzija programa Adobe Reader za Linux obustavljena. Čak i stare, zastarjele verzije dostupne za Linux nemaju tu funkcionalnost, niti popularne integrirane PDF preglednike poput Evince i Okular.

Možda ćete htjeti isprobati alat na webu, kao što je HelloSign, o kojem se raspravljalo u gornjem odjeljku Chromebooka..

Ako želite koristiti aplikaciju za stolno računalo, Xournal je vjerojatno najprikladniji alat za potpisivanje PDF-ova na Linuxu. Može označavati PDF-ove, dodajući im slike. Prvo, trebat ćete stvoriti sliku vašeg potpis-potpisa komad papira, skenirati ga u vaš Linux sustav i očistiti ga. Mogli biste ga uhvatiti i fotografijom pomoću kamere ili fotoaparata pametnog telefona. Možda ćete ga htjeti podesiti u GIMP-u tako da ima prozirnu pozadinu ili se samo pobrinite da potpišete bijeli komad papira i da je pozadina potpuno bijela.

Instalirajte Xournal s alata za instalaciju softvera za Linux distribuciju, otvorite PDF i kliknite izbornik Alati> Slika izbornika. To će vam omogućiti da umetnete sliku svog potpisa, a možete je premjestiti i promijeniti veličinu po potrebi kako bi se uklopila u polje za potpis.

Potreba za stvarnim skeniranjem i izradom slikovne datoteke malo je uznemirujuća, ali ovu metodu možete koristiti za brzo potpisivanje dokumenata u budućnosti nakon što dobijete dobru sliku svog potpisa.

Zasluge za sliku: Tim Pierce na Flickru