Kako stvoriti Shareable Download Links za datoteke na Google disku

Google pogon je odličan - možete pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta, na gotovo bilo kojem uređaju i sinkronizirati ih između računala. No postoji još jedna značajka: dijeljenje. Ako imate datoteku koju netko treba, lako je kao nekoliko klikova (ili dodira) snimiti vezu za preuzimanje.

Evo kako generirati vezu za bilo koju datoteku koja je pohranjena na vašem Google disku, kao i kako kontrolirati privatnost datoteke (i veze).

Kako generirati vezu za dijeljenje na Windows, MacOS ili Chrome OS-u

Ako ste korisnik sustava Windows, MacOS ili Chrome OS i imate instaliranu aplikaciju Google disk (koji, ako to ne učinite, vi stvarno treba), generiranje veze je super jednostavno, a može se čak i izravno obaviti iz Windows Explorera ili Findera. Važno je napomenuti da je aplikacija Pogon ugrađena u upravitelj datoteka OS Chrome prema zadanim postavkama, tako da je potrebno instalirati bilo što drugo.

(Ako ne upotrebljavate aplikaciju Pogon, preskočite na posljednji odjeljak ovog vodiča koji objašnjava kako dijeliti datoteke s web-sučelja usluge Drive.)

Najprije idite do datoteke koju želite dijeliti. Nije važno je li to dokument, slika, izvršna datoteka ili bilo koja druga vrsta datoteke, proces dijeljenja je isti. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim idite na ulaz u Google disk u ovom izborniku.

Kada se otvore nove opcije izbornika, odaberite "Dijeli".

Napomena: na MacOS-u i OS-u Chrome ne postoji opcija "Google disk" - jednostavno odaberite "Dijeli" (na Chrome OS-u) ili "Dijeli pomoću Google diska" (na MacOS-u). Odatle je sve ostalo u osnovi isto.

Prvi okvir koji se pojavljuje omogućit će vam da pošaljete vezu na određenu adresu e-pošte - to možete učiniti ako želite, ali budući da ovdje govorimo o stvaranju zajedničkih veza, idemo nekoliko korak dalje.

U gornjem desnom kutu dijaloškog okvira Share Settings (Postavke dijeljenja) nalazi se gumb koji glasi: "Nabavite vezu koja se može dijeliti".

Kada je ta opcija omogućena, veza će biti popunjena. Jednostavno možete vrlo jednostavno, zatim je kopirajte i zalijepite u poruku e-pošte, poruku za chat ili bilo gdje drugdje.

Ali ovdje je još više kontrole. Kada generirate vezu za preuzimanje, ona automatski dopušta pregledavanje datoteke od strane bilo koga tko ima vezu. Možete, međutim, promijeniti tu postavku pomoću padajućeg izbornika neposredno iznad veze.

Ovdje ima nekoliko opcija:

off: Ako ste slučajno podijelili datoteku, upotrijebite tu opciju da biste je u osnovi dijelili, što će je ponovno učiniti privatnom.
Svatko s vezom može uređivati: Ovo je više za dokumente i slično, ali to u osnovi daje zajedničkim korisnicima potpuni pristup za čitanje i pisanje. Ipak, ne mogu je izbrisati s vašeg diska - samo za sadržaj datoteke.
Svatko s vezom može komentirati: Opet, ovo je uglavnom za dokumente. Omogućuje dijeljenim korisnicima da ostavljaju komentare po želji - to je super za timske projekte.
Svatko s vezom može pregledavati: Dijeljeni korisnici mogu jednostavno pregledati datoteku, ali je ne mogu uređivati ni na koji način. Ovo je zadana radnja kada dijelite datoteku i najbolja opcija ako pokušavate dijeliti datoteku za preuzimanje.

Tu je i opcija "Više" na samom dnu, koja vam omogućuje da promijenite opće postavke privatnosti za datoteku:

Uključeno (javno): To u osnovi čini datoteku javnom. Svatko može tražiti, pronaći i preuzeti datoteku.
Uključeno (veza): Svatko tko ima vezu može ga preuzeti. Ne moraju se prijaviti na svoj Google račun da bi to učinili.
off: Samo određeni ljudi mogu pristupiti datoteci. Stoga je potrebna Google prijava.

Da, to je nešto što treba uzeti u obzir kada sve što radite dijeli jednostavnu datoteku. Dobra vijest je da Google radi većinu teških dizanja ovdje, a zadana akcija dijeljenja je prilično privatna (vaš je link dostupan svima, ali samo ako znaju vezu), tako da možete brzo i učinkovito dijeliti datoteke.

Kako generirati link za dijeljenje na Androidu i iOS-u

Ako trebate izgraditi vezu na mobilnom uređaju, proces je jednako jednostavan - iako su različite opcije više skrivene. Zbog toga ćemo to podijeliti na nekoliko dijelova: generiranje veze i upravljanje dijeljenom vezom.

Generiranje veze

Koristim Android uređaj za ovaj vodič, ali aplikacija Drive uglavnom radi na isti način na Androidu i iOS-u, pa biste trebali moći pratiti bez obzira na platformu na kojoj se nalazite.

Idite i otvorite aplikaciju Pogon, a zatim idite do datoteke koju želite dijeliti.

Dodirnite gumb s tri točke na datoteci, a zatim dodirnite "Dijeli vezu". Na iOS-u to zapravo glasi "Preuzmi vezu".

Ovdje se jedina stvarna razlika između Androida i iOS-a događa: na iOS-u, veza se jednostavno kopira u međuspremnik, tako da je možete dijeliti. Na Androidu će se pojaviti izbornik za dijeljenje, što vam daje mnogo više opcija.

Dijaloški okvir za dijeljenje vjerojatno će izgledati drugačije od mog, jer je kurirano na temelju vaše povijesti dijeljenja, instaliranih aplikacija i tako dalje. No trebali biste je moći prikazati odavde - samo odaberite aplikaciju u kojoj želite dijeliti datoteku. Alternativno, možete odabrati opciju "Kopiraj u međuspremnik" ako biste radije kopirali vezu i podijelili je ručno.

Kako izmijeniti dijeljenu vezu

Sada kada imate zajedničku vezu, vjerojatno se pitate gdje su sve opcije. Za razliku od Windowsa ili Chrome OS-a, te opcije nisu izravno dostupne iz dijaloga za dijeljenje. Umjesto toga, skriveni su u izborniku Pogona datoteke.

Ponovno idite do datoteke koju ste podijelili, a zatim ponovno dodirnite gumb izbornika od tri točke.

Ovaj put, međutim, dodirnite gumb "i" na desnoj strani naziva datoteke. Ovo je gumb s informacijama.

Pomaknite se dolje samo malo, dok ne vidite prvi pododjeljak nakon informacija o datoteci. U ovom odjeljku, "Tko ima pristup", izmijenit ćete zajedničke postavke datoteke.

Prva stvar je Link share - budući da ste već podijelili tu datoteku, dijeljenje će biti uključeno. Privatnost će biti postavljena na "Svatko s vezom može vidjeti" jer je to zadana radnja. Ako to želite promijeniti, dodirnite strelicu očne jabučice / dolje.

Možete promijeniti status u "Can Edit", "Can View" ili "Off" (za odvajanje datoteke). Jednostavno.

Inače u datoteku možete dodati i određene osobe ako ih želite podijeliti s pojedinačnim korisnicima. Jednostavno kliknite gumb "Dodaj osobe" u odjeljku "Tko ima pristup".

A to je gotovo sve što je potrebno.

Kako generirati zajedničku vezu na webu

Ako ne koristite integrirane aplikacije (ili ih jednostavno nemate instalirane), datoteke možete dijeliti izravno s web-lokacije usluge Drive. Proces je zapravo jako sličan izvornim aplikacijama u sustavu Windows, MacOS i Chrome OS.

Na web-mjestu diska pronađite datoteku koju želite dijeliti, a zatim je kliknite desnom tipkom. Volim što moderni web podržava takve stvari.

Zapravo postoji nekoliko opcija koje možete odabrati: dijeliti ili dobiti poveznicu. Obojica u osnovi rade istu stvar, iako prva nudi više opcija. Potonji jednostavno generira zajedničku vezu i olakšava kopiranje. Za ovaj dio tutoriala koristim metodu "Share".

Nakon što kliknete gumb Dijeli, pojavit će se dijalog za dijeljenje. U gornjem desnom kutu kliknite "Nabavite zajedničku vezu", koja će u biti aktivirati značajku za zajedničko korištenje. Odavde možete kopirati vezu, dodavati određene adrese e-pošte s kojima ćete dijeliti i promijeniti privatnost datoteke.

Klikom na padajući izbornik neposredno iznad veze možete urediti količinu energije koju zajednički korisnici imaju nad datotekom:

off: Ako ste slučajno podijelili datoteku, upotrijebite tu opciju da biste je u osnovi dijelili, što će je ponovno učiniti privatnom.
Svatko s vezom može uređivati: Ovo je više za dokumente i slično, ali to u osnovi daje zajedničkim korisnicima potpuni pristup za čitanje / pisanje. Ipak, ne mogu je izbrisati s vašeg diska - samo za sadržaj datoteke.
Svatko s vezom može komentirati: Opet, ovo je uglavnom za dokumente. Omogućuje dijeljenim korisnicima da ostavljaju komentare po želji - to je super za timske projekte.
Svatko s vezom može pregledavati: Dijeljeni korisnici mogu jednostavno pregledati datoteku, ali je ne mogu uređivati ni na koji način. Ovo je zadana radnja kada dijelite datoteku i najbolja opcija ako pokušavate dijeliti datoteku za preuzimanje.

Tu je i opcija "Više" na samom dnu, koja vam omogućuje da promijenite opće postavke privatnosti za datoteku:

Uključeno (javno): To u osnovi čini datoteku javnom. Svatko može tražiti, pronaći i preuzeti datoteku.
Uključeno (veza): Svatko tko ima vezu može ga preuzeti. Ne moraju se prijaviti na svoj Google račun da bi to učinili.
off: Samo određeni ljudi mogu pristupiti datoteci. Stoga je potrebna Google prijava.

Nakon što postavite sve što želite, samo kliknite Spremi (ili Završi ako niste skočili u izbornik „Više“). I to je to.

Iako nije namjensko rješenje za dijeljenje datoteka, Drive je super ako želite podijeliti datoteku s kolegom, članom obitelji, prijateljem ili sličnim. To je odlična vrsta dva-u-jednom rješenje za pohranu i dijeljenje datoteka brzo i jednostavno, sve s bitno univerzalni pristup.