Kako stvoriti Server-Side pravila u programu Outlook
Pravila na strani poslužitelja prikazuju se na poslužitelju, a ne u klijentu programa Outlook, pa vam omogućuju da primijenite pravila prije nego što poruke pogodi vaš sustav. Evo kako oni rade i što možete učiniti s njima.
Što su pravila na strani poslužitelja?
Kada postavite normalna pravila u programu Outlook, funkcioniraju samo kada je Outlookova aplikacija otvorena na vašem sustavu. To se zove pravila na strani klijenta jer rade u aplikaciji klijenta za Outlook. Izvrstan je za stvari kao što je filtriranje e-pošte u različite mape jer se pravila isključuju kada otvorite Outlook ili kada se poruka pojavi u vašoj pristigloj pošti.
Ali što ako želite pravila koja se isključuju kada je Outlook zatvoren, kao što su prosljeđivanje poruka kolegi dok ste na odmoru? Za to vam treba pravila na strani poslužitelja, koji rade na poslužitelju koji rukuje vašom poštom, bez obzira na to imate li Outlook otvoren na vašem računalu. Outlook vam omogućuje i da ih kreirate, pa idemo kroz proces.
upozorenje: Pravila na strani poslužitelja funkcioniraju ako koristite Microsoft Exchange za vaš poslužitelj e-pošte (ili O365 ili u lokalnom Exchange poslužitelju), ali ne ako koristite Outlook za obradu pošte od davatelja usluga kao što su Gmail ili Yahoo !. Još uvijek možete postaviti odgovor i pravila za račun izvan tvrtke, ali morate napustiti Outlook i pokrenuti ga. Ako je to ono što trebate, imamo upute za vas.
Kako postaviti pravila na strani poslužitelja
U Upravitelju pravila kreirate normalna pravila (na strani klijenta) tako da odete na početnu stranicu> Pravila, ali mi ih ne koristimo. Umjesto toga, idite na Datoteka> Opcije i kliknite gumb "Automatski odgovori".
Da biste počeli izraditi pravilo na strani poslužitelja, kliknite gumb "Pravila".
Time ćete otvoriti ploču s pravilima automatskog odgovaranja i kao što možete vidjeti, ne možete puno učiniti osim kliknuti gumb "Dodaj pravilo".
Prozor Uredi za uređivanje koji se otvara je mjesto gdje možete oblikovati novo pravilo na strani poslužitelja.
Vidjet ćete da su opcije za ova pravila mnogo jednostavnije nego u Upravitelju pravila. To je zato što ste ograničeni na radnje koje poslužitelj može izvršiti. Ako želite da Outlook reproducira određeni zvuk kada stigne poruka e-pošte od vašeg šefa, to možete učiniti samo s pravilom na strani klijenta.
Recimo da je jedan od timova odsutan i žele da se svaka poruka o How-To-Geek premjesti u određenu mapu i proslijedi određenoj osobi. Prvo bi odabrali opciju "Poslano izravno meni". Zatim bi ušli u "How-To-Geek" u naslovnu liniju. Zatim bi odabrali opciju "Kopiraj u" i odabrali mapu. I na kraju, provjerili bi opciju "Proslijedi", odabrali primatelja iz adresara, a zatim kliknite "U redu".
Pravilo se dodaje na popis pravila na strani poslužitelja i tada će se pokrenuti bez obzira na to je li Outlook otvoren.
Možete dodati koliko god želite ovih pravila. I očito, možete učiniti više s njima nego jednostavan primjer koji smo ovdje pokazali. Možete ih koristiti za promjenu važnosti poruka iz određenih kontakata ili one koje sadrže određene riječi u temi. Ili možete imati pravilo na strani poslužitelja da izbrišete određene vrste poruka prije nego što dođu do pristigle pošte.
