Stvaranje i upravljanje grupama kontakata u programu Outlook 2010
Ako ustanovite da šaljete e-poštu istim ljudima cijelo vrijeme tijekom dana, to je zamorno unositi njihove adrese pojedinačno. Danas ćemo pogledati stvaranje Kontaktnih grupa kako bi proces bio mnogo lakši.
Izradite grupe kontakata
Otvorite Outlook i kliknite na Nove stavke Više stavki Kontaktna grupa.
Time se otvara prozor Contract Group. Dajte svojoj grupi ime, kliknite na Dodaj članove, i odaberite osobe koje želite dodati iz Outlook kontakata, adresara ili Napravite nove.
Ako odaberete iz adresara, pomičite se kroz njega i dodajte željene kontakte. Ako imate veliku količinu kontakata, možete ih potražiti ili upotrijebiti Napredno pretraživanje.
Ako u grupu želite dodati novi kontakt za e-poštu, samo trebate unijeti njihovo ime za prikaz i adresu e-pošte, a zatim kliknite U redu. Ako želite da novi član bude dodan na popis kontakata, provjerite je li Dodaj u kontakte je označeno.
Nakon što ste željeli kontakte u grupi, kliknite Spremi i zatvori.
Sada kada sastavite poruku trebali biste moći unijeti ime grupe kontakata koju ste stvorili ...
Ako želite biti sigurni da su svi uključeni u grupu, kliknite ikonu plus da biste proširili kontakte. Dobit ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će članovi grupe biti prikazani i ne možete ga ponovo sažeti. Označite okvir da ne biste ponovno vidjeli poruku, a zatim kliknite U redu.
Tada će se članovi grupe pojaviti u polju Prima. Naravno, možete upisati i Kontaktnu grupu u CC ili Bcc polja.
Dodajte ili uklonite članove u grupu kontakata
Nakon proširenja grupe možda ćete primijetiti da neki kontakti nisu uključeni ili postoji stari kontakt koji više ne želite biti u grupi. Kliknite gumb Za ...
Desnom tipkom miša kliknite grupu kontakata i odaberite Svojstva.
Sada možete ići naprijed i dodati članove ...
Ili označite člana i uklonite ih… kada završite, kliknite Spremi i zatvori.
Ako trebate slati poruke e-pošte na nekoliko istih osoba, stvaranje grupa kontakata odličan je način za uštedu vremena ne unoseći ih pojedinačno. Ako radite za veliku tvrtku, stvaranje Kontaktnih grupa po odjelima je obavezno!
