Kako stvoriti indeks tablicu kao Pro s Microsoft Word
Indeks omogućuje čitateljima da lako pronađu važne riječi u našem dokumentu, ali izrada indeksa rukom je vrlo zamorna i dugotrajna. Srećom možete automatski stvoriti tablicu indeksa u programu Word.
Slika by Ifijay
Uobičajeni pristup stvaranju tablice indeksa u Wordu jest ručno označiti svaku riječ koju želimo indeksirati, ali druga alternativa je koristiti dokument o usklađenosti kako bi automatski indeksirali naš glavni dokument, što ćemo pokriti u današnjem članku.
Generiranje indeksa
Počnimo stvaranjem tablice dva stupca u našoj datoteci konkordancije. Upišite riječi koje želite označiti za indeksiranje u lijevom stupcu. Napišite tekst koji želite koristiti u tablici indeksa glavnog dokumenta u desnom stupcu.
Zatvorite datoteku konkordancije i otvorite karticu s referencama glavnog dokumenta kako biste indeksirali naš glavni dokument.
Kliknite gumb "Automatsko označavanje" i odaberite dokument usklađenosti kada vam Word zatraži da navedete datoteku AutoMark.
Odmah nakon što kliknete gumb U redu vidjet ćete da Word u našem dokumentu kreira neka polja unosa u indeks.
Ta polja možemo sakriti klikom na gumb "Prikaži / sakrij stavke" na početnoj kartici.
Idite na kraj glavnog dokumenta i još jednom kliknite gumb "Umetni indeks" i ovaj put kliknite gumb U redu da biste izradili indeks.
To je sve što imamo o tome kako stvoriti tablicu indeksa s konkordancom. Pogledajmo pobliže kako možemo prilagoditi stil indeksa.
Stvaranje unakrsnih referenci u indeksu
Word nam omogućuje stvaranje različitih vrsta indeksa. Ovdje imamo indeks s podtočkom koji je osobito koristan kada želimo grupirati skup usko povezanih koncepata u našem dokumentu.
Trik stvaranja pod-unosa je odvajanje teksta u desnom stupcu naše tablice konkordancijskog dokumenta s dvotočkom (:). Word će tretirati sve riječi koje dolaze nakon dvotočke kao pod-unos u indeksu.
Još jedna korisna vrsta indeksa je referentni indeks koji obično dolazi u obliku "Vidi također ..."
Nažalost, u našoj tablici indeksa ne možemo kreirati poprečne reference pomoću datoteke konkordancije, pa moramo ručno urediti polje indeksa dodavanjem riječi "nakon" \ t.
Održavanje indeksa
Jedan od izazova u održavanju indeksa u Wordu je taj što nam Word ne daje gumb ili izbornik koji možemo jednostavno kliknuti za brisanje polja indeksa ako odlučimo ponoviti našu datoteku konkordancije..
Moramo koristiti Visual Basic skriptu za brisanje polja indeksa u našem dokumentu. Većina vas mora misliti “Visual Basic Script, ja nisam programer! Što je to ?". Ne brinite, nije tako loše kao što zvuči. Samo kopirajte i zalijepite ovu jednostavnu skriptu koju su napisali strašni momci na TechRepublic u Wordov Visual Editor i pokrenite je da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta..
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kao dokument
Dim fld As Field
Postavi doc = ActiveDocument
Za svaku fld U doc.Fields
fld.Select
Ako je fld.Type = wdFieldIndexEntry tada
fld.Delete
Završi ako
Sljedeći
Postavi fld = Ništa
Postavi doc = Ništa
Kraj pod
Otvorite Visual Basic editor pritiskom na Alt + F11 i postavite ovu skriptu u editor. Izvedite skriptu klikom na “run button” za čišćenje polja indeksa glavnog dokumenta.
Vaš glavni dokument više ne bi trebao imati polja indeksa. Sada možemo ponovno indeksirati glavni dokument i ponovno kreirati tablicu indeksa pomoću izbornika "Insert Index".
Primjena različitih formata indeksnih tablica
Da indeks je definitivno koristan za vašeg čitatelja, ali najvjerojatnije neki od vas misle: “Zašto tablica indeksa izgleda tako dosadno. Mogu li promijeniti način na koji to čini privlačnijim? ”. Odgovor je Da, indeks tablica ne mora izgledati običan.
Stil tablice indeksa možemo prilagoditi tako da odaberemo jedan od dostupnih formata kako bismo prilagodili izgled i dojam tablice indeksa.
Evo primjera kako Klasik izgleda indeksni format.
Možemo čak primijeniti vlastiti stil na tablicu indeksa odabirom "Iz predloška" i klikom na gumb "Izmijeni".
Odaberite jedan od dostupnih stilova indeksa i kliknite gumb "Izmijeni" da biste napravili vlastiti stil.
Možemo prilagoditi stil fonta tablice indeksa.
Daje indeksnoj tablici neke granice ili numeriranje;
… Kako bi indeksnoj tablici dao specifičan izgled i dojam.
To je sve što imamo za izradu indeksne tablice s programom Microsoft Word. Imate li još sjajnih savjeta za izradu dokumenata? Podijelite svoje znanje u komentarima.
