Kako stvoriti upitnik u Microsoft obrascima
Microsoft je u posljednjih nekoliko godina bio zauzet dodavanjem novih alata Officeu, a Obrasci su korisni ako želite izraditi anketu, anketu, kviz ili upitnik. Pogledajmo kako to funkcionira.
Obrasci su on-line alati koji se mogu besplatno koristiti, iako ćete se morati prijaviti s besplatnim Microsoft računom. Možete izvesti sve odgovore na obrazac u Excel (također besplatan za korištenje na mreži) za pregled, filtriranje i izvješćivanje. Ako ga nikada niste koristili, otvorite web-mjesto obrasca i kliknite ili veliki zeleni gumb "Pokreni" u sredini zaslona ili vezu "Prijava" u gornjem desnom kutu. Prijavite se na svoj Microsoft račun ili izradite novi račun.
Kada to učinite, prikazat će se početni zaslon ako ranije niste stvorili obrazac, koji možete ići naprijed i zatvoriti.
Kako stvoriti obrazac
Obrasci su prilično intuitivni za korištenje, ali postoje i neka zvona i zviždaljke skrivene ako znate gdje gledati. Zadržat ćemo ga jednostavnim izradom osnovnog upitnika, pa kliknite "Novi obrazac" da biste ga pokrenuli.
Time se otvara prazan obrazac. Kliknite "Obrazac bez naslova" i upišite naziv za upitnik.
Nakon što unesete naslov, imate mogućnost dodati sliku i opis. Za sada ćemo se izravno pozabaviti pitanjima pa kliknite na "Dodaj pitanje" da biste započeli.
Kada dodate pitanje, možete odabrati vrstu pitanja: višestruki izbor, neki tekst, ocjenu ili datum / vrijeme. Ako kliknete tri točke na kraju, dobit ćete i opciju dodavanja rangiranja, Likertove skale ili pitanja Neto promoters score.
Ići ćemo s pitanjem s višestrukim izborom. Kliknite "Izbor" da biste otvorili novo pitanje s višestrukim izborom.
Dodajte pitanje i dodajte opcije koje želite da ljudi odaberu. Zadržali smo zadane dvije mogućnosti, ali smo postavili pitanje kako bi ljudi morali birati. U obrascima nema opcije "Spremi" jer se podaci automatski spremaju dok idete. Ako želite da ljudi mogu birati više od jednog popisa odgovora, možete odabrati opciju "Više odgovora".
Kada završite, možete kliknuti od pitanja da biste vidjeli kako će izgledati prema osobama koje ga popune. (Imajte na umu crvenu zvjezdicu, što znači da svatko tko ispunjava obrazac mora odgovoriti na ovo pitanje.)
Kliknite "Dodaj pitanje" da biste dodali još jedno pitanje i nastavite sve dok ne dodate sva pitanja koja želite. Kliknite opciju "Pregled" u gornjem desnom izborniku da biste vidjeli cijeli upitnik kako će ga vaši korisnici vidjeti i pokušajte unijeti odgovore da biste vidjeli radi li prema očekivanjima.
Ako želite promijeniti temu upitnika, kliknite na opciju “Theme” i odaberite boju ili pozadinsku sliku. Ako želite koristiti prilagođenu sliku za pozadinu, u donjem desnom kutu nalazi se gumb "upload image".
Prije nego što podijelite obrazac s ljudima, postoje dodatne postavke kojima možete pristupiti tako da kliknete tri točkice u gornjem desnom kutu stranice, a zatim na izborniku kliknete "Postavke"..
Jedina mogućnost Postavke koja je uključena prema zadanim postavkama je "Prihvati odgovore". To znači da će, kada dijelite upitnik s ljudima, moći ga ispuniti.
Ostale postavke omogućuju vam da odaberete početni i završni datum za kada je ljudima dopušteno ispuniti obrazac, bilo da nasumično mijenjaju redoslijed pitanja za svaku osobu koja je otvori, bilo da primate obavijest e-poštom kada netko popuni upitnik u i mogućnost prilagođavanja zadane poruke zahvale koju ljudi vide kada završe upitnik. Promijenite ove postavke kako vam odgovara i spremni ste podijeliti svoj upitnik.
Kliknite "Dijeli" u gornjem desnom kutu stranice. To će vam dati četiri opcije za dijeljenje upitnika s ljudima:
- Veza koju možete kopirati (zadana opcija)
- QR kôd koji možete preuzeti kao .png datoteku
- HTML oznaka koju možete ugraditi na web-stranicu
- E-pošta koja sadrži vezu
Ako radite u uredu koji koristi Office 365, možda imate dodatne opcije koje omogućuju dijeljenje upitnika samo s osobama u vašoj organizaciji. Odaberite koju god opciju želite i podijelite upitnik s ljudima!
Kako pregledavati odgovore na obrazac
Kada ljudi počnu popunjavati vaš upitnik, htjet ćete pogledati odgovore. Pretpostavit ćemo da ste neko vrijeme otišli i učinili druge stvari, pa se ponovno prijavite u obrasce i vidjet ćete svoj upitnik na prvoj stranici.
Kliknite na nju, a zatim na karticu "Odgovori".
Možete pogledati pojedinačne odgovore klikom na "Prikaži rezultate" ili možete izvesti sve odgovore u Excel.
Ako želite vidjeti sažetak ili izbrisati postojeće odgovore, kliknite tri točke i odaberite iz izbornika.
To je osnova za izradu upitnika u Microsoft obrascima. Postoji dodatna funkcionalnost za stvaranje kviza i grananja (prikazivanje različitih pitanja na temelju odgovora ispitanika) ako želite istražiti više, ali za većinu ljudi, ovaj uvod će pokriti ono što vam treba.
