Kako stvoriti profesionalni životopis u programu Microsoft Word

Pritisak na gumb za slanje prilikom slanja životopisa potencijalnom poslodavcu može biti iskustvo živaca. Ovdje smo kako bismo vam pokazali kako stvoriti životopis pomoću programa Microsoft Word i pružiti nekoliko savjeta o tome kako vas provesti kroz postupak pregleda tako da možete pouzdano pritisnuti gumb za slanje.

Što je životopis?

Rezime, koji se često naziva životopis (životopis), je sažetak pozadine i iskustva neke osobe, uključujući radno iskustvo, obrazovanje, pa čak i volonterski rad, a najčešća je uporaba slanja potencijalnim poslodavcima u potrazi za nova prilika za karijeru. Zapravo, premda je to u mnogo drugačijem obliku od onoga što biste očekivali od današnjeg životopisa, Leonardo Da Vinci je to učinio i sam, a često mu je i prva osoba koja je napravila životopis.

Naravno, životopis je doživio preobrazbu još od verzije Da Vinci-ja iz 1482. godine, drastično tijekom razdoblja obrade riječi i digitalnog slaganja slova u sedamdesetim i četrdesetim godinama nakon što su životopisi postali institucija. Brzo naprijed do danas, a ne samo da imate standardnu ​​rezoluciju .doc ili .pdf, ali također ćete vidjeti ljude koji prenose videozapise na usluzi YouTube i koriste platforme društvenih medija kao što je LinkedIn kako bi se prodali tvrtkama.

Trebali bismo biti zahvalni za ove događaje jer sada možemo preskočiti pero i tintu i skočiti ravno u Microsoft Word.

Korištenje predložka Microsoft Worda

Microsoft Word nudi hrpu predložaka za životopis. Neki su lijepi; neke nisu. Dopustit ćemo vam da odlučite koji vam stil najbolje odgovara, ali ovdje ih možete pronaći.

Idite naprijed i otvorite Word. Čim to učinite, bit ćete dočekani s nekoliko različitih predložaka koje možete odabrati, od jednostavnog praznog dokumenta, propratnih pisama, rezimea ili čak sezonskih letaka. Kliknite vezu "Sažetak i dopisi" ispod okvira za pretraživanje da biste vidjeli samo one predloške.

Sada ćete vidjeti sve različite stilove životopisa koje nudi Word. Postoji mnogo različitih stilova i shema boja koje možete odabrati, tako da odaberete što vam se čini ispravno. Ako se pomičete prema dolje na popisu, vidjet ćete i neke jednostavnije predloške za nastavak dizajnirane za različite namjene - kao što je ulaz na razini, kronološki ili prošireni stil životopisa.

Neki predlošci već su ugrađeni u Word; drugi su brzi, besplatni download s web-mjesta Office.com (i nećete morati napustiti Word da ih zgrabite). Kada kliknete za stvaranje životopisa, Word će vas obavijestiti o veličini preuzimanja (ako treba preuzeti predložak). Kliknite gumb "Stvori" i nekoliko sekundi kasnije bit ćete u dokumentu i spremni za uređivanje.

To je sve! Ali što ako niste pronašli životopis koji vam se sviđa? Srećom, Word ima nekoliko alata za oblikovanje koji će vam pomoći u izradi savršenog životopisa.

Izrada vlastitog rezimea u programu Microsoft Word

Prije nego što počnemo, važno je znati da svaki životopis treba odražavati osobno iskustvo i obrazovanje. Budući da su svačije iskustvo različito, ne čudi da će i njihovi rezimei biti.

Međutim, postoje neke opće estetske smjernice za izradu životopisa koje preporučujemo da slijedite.

Samo naprijed i otvorite čist, prazan dokument u Wordu.

Prvo što želimo učiniti jest postaviti naše marže. Idite na karticu "Layout" i kliknite gumbe "Margins".

Padajući izbornik prikazuje nekoliko različitih mogućnosti za odabir. Ako ne možete pronaći onu koju tražite, možete kliknuti na "Custom Margins" na dnu i unijeti svoje specifikacije. Hajde da to učinimo.

Prema mišljenju stručnjaka, najbolja veličina marže je 1 "za vrh i dno i 0,63" za strane. Ovo se može činiti kao čudno određeni broj, ali cilj je dobiti što više (relevantnih) informacija o sebi na stranici, a da ne preplavimo čitatelja. S gornjim vjerodajnicama ostavljamo dovoljno prostora na stranici da se čitatelj ne bi ugušio.

Kliknite "OK" kada unesete željene veličine margina.

Odlučivanje o tome koje podatke treba uključiti

Sada kada su naše margine postavljene, vrijeme je da počnete unositi informacije.

Informacije koje stavite uglavnom ovise o tome što pokušavate postići i gdje ste u svojoj profesionalnoj karijeri. Ako imate više od dvije godine radnog iskustva, onda detaljno navedite da su informacije mnogo vrijednije od one srednje škole u kojoj ste diplomirali ili u kojim ste klubovima sudjelovali na koledžu. Poput popratnog pisma, vaš životopis treba jedinstveno poslužiti primatelju. Haljina impresionirati.

Koje informacije trebate staviti? Dat ćemo vam pregled, a vi možete odlučiti koja područja trebate detaljno opisati.

• Podaci za kontakt
• Profesionalno iskustvo (također je u redu uključiti bilo koji volonterski rad na dnu ovog odjeljka)
• Obrazovanje
• Dodatne vještine

Za sve to, prilagodite informacije poslu. Ne morate se uklapati u nerelevantno radno iskustvo, osim ako to ne bi stvorilo prazninu u vašem radnom iskustvu. Ali ako se prijavljujete za posao računovođe, nitko ne brine da ste isporučili pice prije 12 godina. I ti čini navedite dodatne vještine, provjerite jesu li relevantne za mjesto na koje se prijavljujete. Tvoj prijatelj iz srednje škole može biti impresioniran time koliko visok možeš udariti, ali tvoj budući poslodavac - ne toliko.

Još jedna stvar koju treba zapamtiti je da uvijek morate ispisati svoje iskustvo u obrnutom kronološkom redu. To jest, prvo izlistajte svoje najnovije iskustvo i vratite se odatle.

Organiziranje tih informacija

Postoji nekoliko načina da se to učini, ali nedvojbeno je najučinkovitiji način stvaranje naslova, a zatim umetanje tablice za sadržaj svakog odjeljka. Na taj način ne samo da možete premještati sadržaj u grupama, nego pojedinačno, što može biti i sama glavobolja, ali također možete dati svoj životopis jedinstvenim dodavanjem dizajna tablica. Na slici ispod, na primjer, dodali smo isprekidanu granicu na lijevu stranu tablice kako bismo stvorili lijep mali vizualni element koji povezuje različite elemente iskustva zajedno.

Prvo prvo, idemo naprijed i pronađemo naslov koji nam se sviđa. U odjeljku “Stilovi” na kartici “Početna” pronaći ćete nekoliko zadanih stilova. Ako ne možete pronaći onaj koji vam se sviđa, Word ima značajku koja vam omogućuje stvaranje vlastite. Najprije kliknite strelicu "Više" na desnoj strani različitih ugrađenih stilova.

Vidjet ćete izbornik s tri različite opcije. Samo naprijed i kliknite "Stvori stil".

Pojavit će se prozor "Stvori novi stil iz oblikovanja". Jedino što možete učiniti je imenovati stil, pa kliknite "Izmijeni".

Sada biste trebali vidjeti prozor s mnogim opcijama oblikovanja. Za fontove nema najbolje opcije. Samo pazite da koristite nešto što je čisto i čitljivo. "Gruzija" je sjajan primjer. Veličina fonta od 14 pt je u redu za naslove, ali provjerite je li podebljana tako da je svaki odjeljak lakše pronaći za čitatelja.

Opcija "Dodaj u galeriju stilova" automatski će biti odabrana. Dobro je ostaviti ovu opciju odabranu tako da ćete imati jednostavan pristup svom naslovu za ostale dijelove svog životopisa. Ako planirate ponovno koristiti ovaj naslov u budućim dokumentima, možete nastaviti i poništiti odabir "Samo u ovom dokumentu", ali budući da ga planiramo koristiti samo za naš životopis, zadržat ćemo tu opciju odabranu.

Kliknite "U redu".

Idite naprijed i upišite svoj prvi naslov i primijenite novi stil na njega. U ovom primjeru prvo ćemo koristiti "Iskustvo".

Sada, poslužimo se tablicom pod prvim naslovom, tako da možemo sačuvati sav svoj sadržaj ispravno. Postavite točku umetanja na liniju ispod novog naslova, prebacite se na karticu "Umetni" i kliknite gumb "Tablica".

Na padajućem izborniku vidjet ćete mrežu veličine 10 × 8. Veličinu tablice možete stvoriti pomicanjem miša preko mreže i klikom na željenu veličinu. Za svoj životopis trebat će vam jedan stupac i dovoljno redaka koji će sadržavati odvojene informacije koje trebate navesti. Na primjer, ako imate tri prethodna posla na popisu u odjeljku Experience, trebat će vam tablica koja je 1 × 3.

I evo kako izgleda nakon što smo umetnuli tablicu u dokument.

Kasnije ćemo ukloniti granične crte. Prvo, naprijed i stavite svoje podatke. Želite da tekst "Naziv posla, Tvrtka" bude 1 ili 2 boda veći od ostatka teksta, ali svakako ga držite manjim od naslova odjeljka. Ako želite da se vaš naslov posla istakne, možete promijeniti boju ili je učiniti kurzivom, ali pokušajte ga zadržati jednostavnim.

Jednom kada to bude spremno, idemo dalje promijeniti granice našeg stola. Odaberite tablicu postavljanjem točke umetanja bilo gdje unutar nje. Prebacite se na karticu "Dizajn" u odjeljku "Alati za tablice" na vrpci, a zatim kliknite gumb "Granice".

Ako želite zadržati jednostavnost i ukloniti sve retke tablice, odaberite "No Border". U ovom primjeru, dat ćemo našem stolu malo okusa, pa ćemo odabrati "Borders and Shading".

Budući da želimo samo prilagoditi lijevu stranu naše tablice, u odjeljku "Postavke" odabrat ćemo "Prilagođeno". To nam omogućuje da u odjeljku "Pregled" poništimo odabir strana na kojima ne želimo granice. Kliknite okvire oko pregleda da biste isključili sve granice osim lijeve.

Na popisu "Stil" možete odabrati željeni dizajn, boju i širinu obruba. Kliknite "U redu" kada ste spremni.

Sada bismo trebali imati dio o iskustvu na našem životopisu koji se počinje oblikovati. Malo se igrajte s bojama i možda malo razmaknite stolove, i trebali biste biti spremni.

Sada, samo ponovite ove korake za ostatak odjeljaka i vaš profesionalni rezime će biti gotov za trenutak!

Zasluge za slike: fizkes / Shutterstock