Kako izraditi sigurnosnu kopiju poruka iz programa Windows 10 Mail App

Ovih dana, rijetko je vidjeti Microsoftov Outlookov e-mail klijent na bilo čemu osim posvećenog uredskog stroja. Tko treba skupu aplikaciju kada je web-pošta sve bijesna? Ali ako biste još uvijek radije imali lokalni program za upravljanje poštom, Microsoft uključuje besplatan program s svakom kopijom sustava Windows 10. To se zove ... Mail.

Poput mnogih Microsoftovih ugrađenih aplikacija, Mail je prilično jednostavan, i nema načina da napravite sigurnosnu kopiju datoteka e-pošte i postavki unutar same aplikacije (za razliku od nekih prethodnih verzija). Ako želite malo više sigurnosti, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da biste osigurali sigurnosnu kopiju pošte.

Koristite IMAP, Exchange ili Web Mail-Not POP3

Microsoft Mail je samo klijent e-pošte, a ne puna usluga kao što je Gmail (iako će uvesti Hotmail ili Outlook.com račun ako ga koristite za prijavu u sustav Windows). Dakle, kada ga prvi put postavite, morat ćete ga povezati s poslužiteljem e-pošte i unijeti svoje vjerodajnice. Proces je prilično jednostavan, pogotovo ako upotrebljavate uobičajeni sustav web-pošte: aplikacija ima automatske postavke za uvoz iz sustava Exchange, Office 365 i Outlook.com, plus Gmail, Yahoo i iCloud.

Ako koristite neovisni sustav, svakako postavite poslužitelj za IMAP standard, a ne zastarjeli POP3. To će omogućiti lokalnom klijentu i poslužitelju e-pošte da se sinkroniziraju sa svakom porukom, primljenom i poslanom, umjesto da ih preuzimaju u lokalnu datoteku. Ako je vaše računalo izgubljeno ili oštećeno, a vaš sustav postavljen za POP3, u stvarnom ste problemu. Za više informacija, pogledajte ovaj Kako-To Geek vodič.

Spremite pojedinačne e-pošte lokalno

Za važne poruke e-pošte možda želite odmah napraviti sigurnosnu kopiju. To je dovoljno jednostavno: samo ga ispišite. Nije na papiru (tko više koristi papir? To je [tekuća godina!]), Koristite Windows 'ugrađenu funkciju Print to PDF. (Mail također može spremati e-poštu kao .eml, ali to nije ni približno jednako kompatibilno kao PDF.)

Samo kliknite gumb izbornika od tri točke u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Ispis".

Odatle odaberite opciju Microsoft Print to PDF u padajućem izborniku pisača.

Za dodatni oprez spremite PDF datoteku u mapu u oblaku kao što je OneDrive ili Dropbox.

Čuvajte sustav Windows redovito

Mail možda nema vlastiti sustav sigurnosne kopije, ali ništa vas ne sprječava u stvaranju sigurnosne kopije same aplikacije za poštu, zajedno s ostatkom računala. Samo provjerite imate li pouzdanu sigurnosnu kopiju instalacije sustava Windows, a kada je oporavite, sva će se vaša pošta vratiti upravo onako kako je zapamtite. Pogledajte naš potpuni vodič za izradu sigurnosne kopije računala za naše omiljene opcije.