Kako automatski oblikovati postojeći dokument u programu Word 2013

Word ima praktičnu značajku koja automatski formatira ono što tipkate dok ga upisujete. To uključuje mijenjanje citata za Smart Quotes, automatsko stvaranje popisa s oznakama i brojevima, te stvaranje hiperlinkova s ​​web-adresa. Međutim, što ako imate postojeći dokument koji želite automatski formatirati?

Značajka AutoFormat u programu Word ne radi samo na tekstu dok ga upisujete, nego je i dostupna na zahtjev za formatiranje cijelog postojećeg dokumenta. To je korisno ako dobijete dokument od nekoga drugoga kojem je potrebno malo malo oblikovanja. Primijetite na gornjoj slici da web i adrese e-pošte nisu formatirane kao hiperveze, a popis dviju stavki nije formatiran kao numerirani popis. Pokazat ćemo vam kako postaviti Word tako da možete jednostavno promijeniti oblikovanje u cijelom dokumentu s nekoliko klikova.

Alat za automatsko oblikovanje riječi Word nije dostupan na bilo kojoj kartici trake. Stoga ga trebamo dodati u „alatnu traku za brzi pristup“ kako bi je koristili. Kliknite strelicu prema dolje na desnoj strani alatne trake za brzi pristup i na padajućem izborniku odaberite "Više naredbi".

Na dijaloškom okviru "Opcije programa" prikazat će se zaslon "Alatna traka za brzi pristup". Na padajućem popisu "Choose commands from" odaberite "Commands Not in the Ribbon".

Pomaknite se dolje na popisu ispod padajućeg popisa “Choose commands from” (Odaberi naredbe iz) dok ne pronađete naredbe AutoFormat. Odaberite "AutoFormat ..." i kliknite "Add".

NAPOMENA: Naredba “AutoFormat…” (Automatsko formatiranje…) je ona koja dovodi do dijaloškog okvira “AutoFormat” tako da možete promijeniti postavke prije primjene automatskog formatiranja na dokument. Također možete dodati naredbu "AutoFormat Now" ako znate da su postavke onakve kakve vam se sviđaju i da želite odmah primijeniti automatsko formatiranje. U ovom primjeru želimo pristupiti dijaloškom okviru "Automatsko oblikovanje" iz "Alatne trake brzog pristupa".

Na popis na desnoj strani dijaloškog okvira dodaje se naredba "AutoFormat ...". Pomoću gumba sa strelicama s desne strane popisa možete naredbu "Autoformat ..." premjestiti na drugo mjesto na "Alatnoj traci brzog pristupa".

Kliknite "OK" na alatnoj traci "Word Options" da biste je zatvorili.

Sada, značajka AutoFormat dostupna je na “Alatnoj traci za brzi pristup”. Na alatnoj traci kliknite gumb “Automatsko oblikovanje dijaloga”..

Prikazuje se dijaloški okvir "Autoformat". Možete odabrati automatsko formatiranje svega u dokumentu odjednom ("Automatsko oblikovanje sada") ili pregledati svaku promjenu kako im se Word susreće ("Automatsko oblikovanje i pregled svake promjene").

Također možete odrediti vrstu dokumenta ("Opći dokument", "Pismo" ili "E-pošta") kako bi Word lakše precizno primijenio postupak automatskog oblikovanja.

Postoje dodatne opcije koje možete postaviti da biste odredili što se Word mijenja kada automatski formatira dokument. Kliknite "Options ..." za pristup tim postavkama.

Prikazuje se kartica "AutoFormat" u dijaloškom okviru "AutoCorrect". Odaberite stavke koje želite Word automatski formatirati. Kliknite "U redu".

Vratit ćete se u dijaloški okvir "Autoformat". Kliknite "OK" za početak automatskog procesa oblikovanja.

Obratite pažnju, u našem primjeru, da su veze za web i e-poštu sada formatirane hiperveze, a popis je postao formatiran popis.

Imajte na umu da je malo vjerojatno da će značajka Autoformat uhvatiti sve potrebne promjene oblikovanja u dokumentu. Svaki je dokument drugačiji i trebali biste pregledati dokument nakon primjene automatskog oblikovanja da biste vidjeli ima li drugih promjena u oblikovanju koje morate ručno primijeniti.