Kako (i zašto) započeti s Google Cloud Printom
Ne bi li bilo divno ako u bilo kojem trenutku možete ispisivati s bilo kojeg uređaja (stolna računala, telefona, tableta) na bilo koji od vaših pisača? Čitajte dalje dok istražujemo Google Cloud Print, fantastičan način da omogućite ispis na svim velikim uređajima.
Zašto to želim učiniti?
Najbolji radni tijek i kompjuterska podešavanja olakšavaju vam život, a to je svakako istina za postavljanje usluge Google Cloud Print. Kada saznate više o sustavu i konfigurirate ga, moći ćete ispisivati na sve svoje uređaje bez gomile dosadnih koraka između.
Drugim riječima, više neće biti "OK, gledam ovu datoteku na svom Android telefonu, pa ću je spremiti na svoj telefon, kopirati na moj Dropbox račun, otići do računala i dobiti ga iz Dropboxa, i onda ga pošaljite na moj kućni pisač. "Bit će samo" U redu, ispisat ću ovo. ", a Cloud Print će ga isporučiti izravno s vašeg telefona (gdje god se nalazili u svijetu) na pisač koji ste odabran.
Jednostavno ispisivanje s stolnog računala odavno je bilo nezaboravno; Google Cloud Print donosi istu jednostavnost ispisa jednim klikom za sve ostalo u vašem elektroničkom uređaju.
Što trebam?
Da biste koristili Google Cloud Print trebate tri osnovne stvari:
- Google račun.
- Pisač s podrškom za Cloud Print ili računalo koje je sposobno pokrenuti Chrome povezano s pisačem.
- Uređaj koji može ispisivati u Cloud Printu (npr. Android telefon, iOS uređaj, prijenosno računalo ili tabletno računalo).
Ljepilo koje povezuje sve je vaš Google račun i poslužitelji Cloud Print. Ono što je povezano ovisi o vašim osobnim postavkama. Ako imate noviji pisač s podrškom za Cloud Print (provjerite popis ovdje), nećete trebati računalo kao ispisni poslužitelj.
Ako nemate pisač s podrškom za Cloud Print, trebat će vam računalo koje je uključeno i povezano s vašim pisačem tijekom vremena koje želite ispisati (ako imate uvijek na kućnom poslužitelju, sada bi to bila ideja vrijeme za konfiguriranje za ispis na kućni pisač kako biste ga mogli koristiti umjesto radne površine).
Konačna komponenta je uređaj koji želite konfigurirati za ispis na vašem Cloud Printeru. Ovaj uređaj (ili uređaji) najvjerojatnije će biti mobilan jer, naposljetku, uređaji koji su trajno smješteni kao kućna računala i slično vjerojatno su već konfigurirani za ispis na kućno računalo putem tradicionalnih metoda.
Kako konfigurirati svoje pisače?
Prvi redoslijed poslova je dobivanje stvarnog fizičkog pisača na mreži i dio vaše mreže Cloud Print.
Ako imate pisač s podrškom za Cloud Print, najbolji način da ga konfigurirate je da pogledate priručnik-potražite odjeljak Početak rada s Cloud Printom ili slično. Postavljanje bi trebalo biti jednostavno kao uključivanje nekoliko stavki na konfiguracijskoj ploči vašeg pisača.
Ako nemate pisač s podrškom za Cloud Print, potrebno je izvršiti nekoliko dodatnih (iako trivijalnih) koraka. Da biste ih dovršili, trebate biti na računalu koje je 1) kada želite ispisati 2) ako je instaliran Google Chrome i 3) možete ispisivati na pisač koji želite ispisati na daljinu.
Bilješka: Prije nego što nastavimo, preporučujemo da uđete u izbornik Uređaji i pisači na svom računalu i uklonite sve stare pisače.
Primjerice, instalirali smo nekoliko fantomskih pisača koji se više nisu koristili u našem kućnom uredu. Ako ih ne uklonite, bit će navedeni na vašem računu usluge Google Cloud Print kao beskorisna nereda.
Prvo morate omogućiti Google Cloud Print u instalaciji preglednika Google Chrome. To će Chromeu omogućiti da djeluje kao poslužitelj ispisa za uslugu Cloud Print i šalje dokumente pisačima koji su dostupni na računalu na kojem je omogućeno.
Kliknite gumb Izbornik u gornjem desnom kutu Chromeovog sučelja i odaberite Postavke. U izborniku Postavke pomaknite se do dna i kliknite na "Prikaži napredne opcije". Kada se prikazuju napredne opcije, pomičite se prema dolje dok ne vidite "Google Cloud Print".
Ako niste prijavljeni na svoj Google račun u Chromeu, gumb će izgovoriti "Prijava na Google Cloud Print". Ako ste već prijavljeni (npr. Omogućili ste sinkronizaciju za ovu instalaciju preglednika Chrome), gumb će pročitati "Dodaj pisače". Prijavite se ako je potrebno, a zatim kliknite "Dodaj pisače"; osim toga, odvojite trenutak kako biste provjerili je li "Nastavak rada s aplikacijama u pozadini ..." u odjeljku Sustav provjeren kako bi se osiguralo da vaš poslužitelj Cloud Printer ostane aktivan čak i kada ne koristite aktivno Chrome.
Nakon što pritisnete "Dodaj pisače", prikazat će vam se ekran za potvrdu koji pokazuje da zapravo ne morate učiniti ovaj korak za korištenje usluge Cloud Printer. To je istina, možete koristiti Cloud Printer strogo za ispis PDF datoteka na svoj Google račun-to je strašan značajka, ali to nije naš cilj danas. Naš je cilj dobiti fizičke ispise s našeg pisača.
Krenite i kliknite na plavi gumb "Dodaj pisač (i)" da biste nastavili. Ovaj korak automatski dodaje sve pisače dostupne na vašem računalu na račun usluge Google Cloud Print. Važno je da to učinite samo na jednom računalu koje može pristupiti vašim pisačima - inače ćete završiti s neredom ispisanih dvostrukih pisača na vašem računu.
Kada dodate sve svoje pisače, možete ih pregledati / upravljati tako da posjetite ovu vezu:
Postoje dvije stvari koje vrijedi spomenuti na slici iznad. Prvo, gumb "Share" i drugo, zastavice "Owned by me" pored svih pisača koje smo upravo dodali u sustav. Cloud Print olakšava dijeljenje pisača s ljudima, kao i dijeljenje dokumenata u Google dokumentima. Umjesto da postavite neku vrstu složenog mrežnog aranžmana, jednostavno možete dopustiti dopuštenju računa Google Cloud Printu da koristi vaš pisač. Pisači koje korisnici dijele s vama pojavit će se ovdje, ali će biti označeni kao "Vlasnik [ime prijatelja].
Kako se ispisuje na moj Cloud Printers?
Sada kada su vaši pisači omogućeni u oblaku, moramo se pobrinuti za najvažnije poslovanje od svih: dobivanje dokumenata s uređaja na pisače.
Ako ispisujete iz Google App bilo koje vrste, život ne može biti lakši. Bilo da upotrebljavate aplikaciju Google disk na Androidu ili Gmailu na iOS-u, ili samo prijavljeni na web-sučelje za Google dokumente s udaljenog računala, možete ispisivati izravno iz usluge Google Apps u uslugu Google Cloud Printer. Primjerice, evo nekoliko snimaka zaslona s kojima šaljem popis kćeri s Google diska, putem mog Android telefona, na pisač na katu - nije potrebno posebno dodavati softver ili potrebne izmjene:
Sve što sam trebao učiniti je otvoriti dokument, kliknuti izbornik u gornjem desnom kutu, odabrati "Ispis", odabrati pisač, a zatim pregledati opcije ispisa prije nego kliknete "Ispis". Kad sam krenuo stubama da uzmem ispis, već je sjedio na pladnju.
Ako ne ispisujete izravno iz aplikacije Google App ili primjerka preglednika Google Chrome s uključenim sinkronizacijom računa, trebat će vam neka pomoćna aplikacija. Postoje pomoćne aplikacije dostupne za Android, iOS, Windows i OS X koje proširuju funkcionalnost ispisa izvan Chrome / Google Apps na bilo koju aplikaciju sposobnu za ispis na sustavu (ili služe kao neka vrsta mobilne platforme za ispis na kojoj možete otvoriti dokumente iz i pošaljite ih u Cloud Printer).
Popis aplikacija u odjeljku Podržane aplikacije za Google Cloud Print možete potražiti u odjeljku i uzeti odgovarajuću aplikaciju za svoj sustav. Ako ste znatiželjni kako ove aplikacije rade, možete pogledati naš vodič koji prikazuje kako koristiti aplikaciju Cloud Print treće strane na Androidu ovdje. ažuriranje: Sada postoji službeni program Google Cloud Print za Android.
Kada dovršite jednostavan proces konfiguracije, potencijal sustava Cloud Print je ogroman. Možete dijeliti pisač s prijateljem ili kolegom koji vam rutinski treba slati fizičke dokumente, možete postaviti zajednički foto pisač u kući vaših roditelja kako biste vi i vaša braća i sestre mogli automatski poslati fotografije unučadi, a najmanje Nikada nećete morati otići s pokušajem da ponovno skinete datoteku s mobilnog uređaja i na daljinski pisač.