Kako (i zašto) koristiti skriveni tekst u Word dokumentu
Word vam omogućuje da sakrijete tekst tako da možete čitati ili ispisivati dokument kao da tekst ne postoji. To može izgledati besmisleno - zašto ne samo ukloniti tekst ako ne želite da ga netko čita - ali skriveni tekst ima neke zanimljive namjene. Pogledajmo što je skriveni tekst (i što nije), zašto biste htjeli sakriti tekst i kako to učiniti.
Što je skriveni tekst?
Word skriva tekst pomoću oznaka za formatiranje - na isti način na koji biste tekst oblikovali podebljano ili kurzivom. Umjesto uklanjanja teksta, Word primjenjuje oznaku oblikovanja koja znači "nemoj prikazati taj tekst."
Budući da je skriveni tekst samo standardni tekst s primijenjenim oznakama oblikovanja, svatko tko može urediti dokument može tražiti skriveni tekst i prikazati ga. Dakle to je ne sigurnosne mjere i nikada se ne biste smjeli oslanjati na skriveni tekst kako biste spriječili određenu osobu da nešto pročita u dokumentu. Ako ne želite da netko pročita nešto što ste napisali, ili uklonite tekst u cijelosti ili ne pošaljite dokument na njih.
Zašto želite sakriti tekst?
Skrivanje teksta ima svoju uporabu. Ako želite ispisati dokument bez prikazivanja nekog teksta, to možete učiniti sa skrivenim tekstom (iako provjerite da niste uključili opciju za ispis skrivenog teksta). Jedna od prednosti za to je ako imate dokument koji želite ispisati i predati publici, ali ste željeli da vaša kopija dokumenta sadrži bilješke samo za vas.
Možda biste htjeli da različite osobe pregledavaju različite dijelove dokumenta, a skriveni tekst predstavlja jednostavan način za prikaz samo onih dijelova koje osoba treba pregledati (sve dok im ne smeta da vide skriveni tekst ako pronađu to).
Također možete sakriti slike i druge ugrađene objekte, koji mogu smanjiti vrijeme i cijenu ispisa, kao i učiniti vaš dokument čitljivijim ako želite čist tekst.
Napomena: To možete učiniti samo u Word klijentu na računalu. Programi Word Online i Word za Android i iPhone ne omogućuju (još) skrivanje teksta.
Kako sakriti tekst?
Skrivanje teksta je jednostavno. Odaberite tekst koji želite sakriti, prijeđite na karticu "Početna" na vrpci, a zatim kliknite strelicu u donjem desnom kutu grupe "Font".
Time se otvara prozor Font. Uključite opciju "Hidden" i kliknite gumb "OK".
To je sve. Odabrani tekst više nije vidljiv kao da ste ga izbrisali iz dokumenta. Ako je sav taj klik mišem previše za vas, tu je i tipkovnički prečac za skrivanje teksta i odabir Ctrl + Shift + H.
Kako sakriti objekte kao slike?
Možete sakriti objekte na isti način kao što sakrijete tekst - tako da ih odaberete i označite polje "Skriveno" na ploči Font (ili pomoću Ctrl + Shift + H). Ova metoda funkcionira samo ako vaš objekt koristi zadanu opciju za prelamanje teksta "U skladu s tekstom", a to je kada Word tretira objekt kao samo još jedan dio teksta. Ako vaš objekt ima drugačiju opciju omatanja teksta, ali je ipak želite sakriti, morat ćete sakriti odlomak na koji je objekt usidren. To istovremeno skriva sidreni objekt. (Niste sigurni što je "usidreni objekt"? Ne brinite, pokriveni smo našim vodičem za pozicioniranje objekata u Wordu.)
Kako otkriti tekst?
Da biste otkrili tekst, poništite postupak. Odaberite ga i pritisnite Ctrl + Shift + H ili odznačite polje "Skriveno" na ploči Font.
No, kako prvo odabrati skriveni tekst ako ga ne vidite? Budući da je skriveni tekst samo normalan tekst s primijenjenim oznakama oblikovanja, morate prikazati sve oznake za oblikovanje. Ovo prikazuje vaš skriveni tekst.
Za prikaz svih oznaka oblikovanja, kliknite Početna> Prikaži / Sakrij.
Također možete pritisnuti Ctrl + Shift + 8 ako želite. To pokazuje sve znakove koji se ne ispisuju u vašim dokumentima, poput oznaka odlomaka, razmaka i znakova kartica.
Skriveni tekst ima isprekidanu liniju ispod nje kako bi se razlikovao od uobičajenog teksta.
Odaberite skriveni tekst i upotrijebite Ctrl + Shift + H ili postavku Font> Hidden da biste otkrili tekst.
Ako imate mnogo skrivenog teksta za otkrivanje, ili ne želite pretraživati cijeli dokument za skriveni tekst, nema problema. Odaberite cijeli tekst u dokumentu tako da pritisnete Ctrl + A, a zatim upotrijebite bilo koju od tih metoda (Ctrl + Shift + H ili Font> Hidden) da biste otkrili sav skriveni tekst u cijelom dokumentu (osim u zaglavlju ili podnožju koje morat ću raditi zasebno).
Kliknite Početna> Prikaži / Sakrij ili ponovno pritisnite Ctrl + Shift + 8 da biste sakrili oznake oblikovanja.
Spomenuli smo na vrhu ovog članka da možete sakriti / otkriti tekst samo u Word klijentu, a ne u programu Word Online. Isto vrijedi i za prikaz oznaka oblikovanja koje možete raditi u aplikaciji Word.
Možete izbrisati sve skriveni tekst odjednom?
Da, i već smo vam pokazali način na koji to možete učiniti pomoću opcije Traži i zamijeni. Ovom metodom možete odabrati koji će skriveni tekst ukloniti, ali ako želite jamčiti da će bilo koji skriveni tekst biti izbrisan, idite na Datoteka> Provjeri probleme> Pregledaj dokument.
Opcija koju tražite je na dnu i zove se "Skriveni tekst". Provjerite jesu li ostale opcije isključene (osim ako ih ne želite koristiti istovremeno) i kliknite gumb "Pregledaj".
Ako inspektor za dokument pronađe skriveni tekst, prikazat će vam gumb "Ukloni sve". Kliknite da biste izbrisali sav skriveni tekst u dokumentu.
Ne možete poništiti tu radnju, stoga provjerite jeste li zaista htjeli ukloniti sav skriveni tekst ili ste najprije spremili još jednu kopiju dokumenta.
Radi li to sa zajedničkim dokumentima?
Ako koristite OneDrive ili SharePoint, svoje dokumente možete dijeliti s drugim osobama. Skriveni tekst i dalje je skriven kada osobe s kojima ste dijelili dokument vide u programu Word Online jer Word Online ne dopušta skrivanje / otkrivanje teksta ili prikaz oznaka za oblikovanje. I dalje mogu preuzeti kopiju i pogledati je u aplikaciji Word. Kada to učine, mogu kliknuti Home> Show / Hide i vidjeti skriveni tekst. Stoga još jednom nemojte dijeliti dokument sa skrivenim tekstom, osim ako se slažete da ti ljudi možda vide ono što ste sakrili.
