Kako i zašto izraditi sigurnosne kopije svojih podataka u oblaku

Tako ste negdje pohranili sve svoje podatke na poslužiteljima - svoje e-poruke na Gmailu, fotografije na Facebooku i lozinke u LastPassu. Ali što ako jedna od ovih usluga ne uspije i izgubi vaše podatke?

Naravno, istina je da su vaši podaci sigurniji u oblaku - Google, Microsoft i druge tvrtke su izgubile manje podataka od prosječnih ljudi kada se njihovi tvrdi diskovi sruše - ali uvijek postoji rizik.

Nije li moj podatak o oblaku siguran?

Vaše e-poruke vjerojatno su sigurnije u Gmailu ili Outlook.com-u nego na vašem tvrdom disku. Davatelji usluga obično kopiraju vaše podatke na više lokacija. To je više nego što mnogi korisnici rade kako bi zaštitili svoje osobne podatke - mnogi ljudi obično ignoriraju sigurnosne kopije dok ne izgube dragocjene podatke.

No ne biste trebali zanemariti sigurnosne kopije samo zato što su vaši podaci u oblaku. Stvaranje sigurnosnih kopija podataka uvijek je dobra ideja, jesu li podaci pohranjeni u oblaku ili na računalu.

Izrada sigurnosne kopije dobra je ideja iz nekoliko razloga:

Nesreće i greške u sinkronizaciji: Možete slučajno izbrisati ili prebrisati svoje podatke, ili bi greška s uslugom mogla rezultirati brisanjem podataka. Na primjer, možete slučajno izbrisati oznake na jednom od svojih preglednika Chrome. Ili bi pogreška u protokolu za sinkronizaciju oznaka preglednika Google Chrome mogla biti izbrisana. U svakom slučaju, izgubili biste sve svoje oznake - osim ako niste izradili lokalnu sigurnosnu kopiju vaših oznaka. Ako ste godinama gradili zbirku oznaka, to bi mogao biti veliki problem.
Usluga pada: Sama usluga može imati problema i izgubiti vaše podatke. Srećom, ovo nije osobito uobičajeno. Najviše važan slučaj servisa u oblaku koji je izgubio sve svoje podatke o klijentima dogodio se kada su Microsoftovi Sidekick poslužitelji izgubili kontakte, fotografije, popis obveza, kalendarske unose i druge podatke u 2009. godini. Microsoft, koji je kupio Sidekick uslugu s Dangerom, koji je nastavio proizvoditi Microsoftove užasne Kin telefone, nije imao nikakve sigurnosne kopije tih podataka. Vlasnici Sidekick-a koji su se pouzdali u Opasnost (a potom i Microsoft) za pohranjivanje svojih fotografija i drugih osobnih podataka shvatili su koliko je opasno oslanjanje isključivo na uslugu u oblaku.
Napadi: Ako ste uvijek nesretni da budete meta napada, vaši podaci mogu biti izgubljeni. Matt Honan, koji je izgubio mnogo svojih podataka kada su napadači ciljali njegove račune iskorištavanjem slabosti u mehanizmima oporavka računa, izgubili su mnoge osobne fotografije i kućne videozapise kada je usluga Find My Mac korištena za daljinsko brisanje tvrdog diska Mac računala. Njegovi drugi podaci su dobiveni zahvaljujući pomoći inženjera u Googleu i Twitteru, ali tko zna koliko bi oni bili od pomoći da to nije bio tako napadan profil. Bez ikakvih lokalnih potpora, bio je potpuno na milost i nemilost tih tvrtki.
Brisanje zbog neaktivnosti: Neke usluge brišu vaše podatke nakon što se niste prijavili neko vrijeme. Primjerice, Microsoftova usluga Hotmail (sada Outlook.com) briše sve vaše poruke e-pošte ako niste prijavljeni za otprilike osam i pol mjeseci. Ako ste se prebacili na drugu uslugu, ali još uvijek imate stari Hotmail račun s važnom porukom e-pošte, možete sve izgubiti. Ako bi te važne poruke e-pošte poduprle na lokalnoj razini, ne biste se trebali brinuti o tome. Čini se da Yahoo i Gmail imaju slična pravila, iako se ne mogu provoditi onoliko često - priče o izbrisanim Hotmail računima mnogo su češće tijekom godina.
Usluge prebacivanja: Ako se želite prebaciti s jedne na drugu uslugu u oblaku, možda ćete htjeti stvoriti lokalnu sigurnosnu kopiju i prvo je uvesti u novu uslugu - pod pretpostavkom da obje usluge to podržavaju. To vam pomaže zaštititi vas ako se usluga koju koristite ikada zatvori - možete samo uzeti svoje podatke sa sobom.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju podataka

Nećemo vas nepotrebno brinuti, ali sada biste trebali shvatiti zašto je dobra ideja imati lokalne sigurnosne kopije vaših najvažnijih podataka. Ako imate godina i godina e-pošte na Gmail računu, od kojih mnogi mogu biti važni u budućnosti - bilo zbog poslovnih ili osobnih razloga - ne biste trebali vjerovati samo Googleu kako bi vaši podaci bili sigurni. Imati lokalnu sigurnosnu kopiju još je uvijek pametna ideja.

Google usluge: Google vam omogućuje preuzimanje podataka s mnogih Googleovih usluga - s usluge Drive i Contacts na YouTube i Google+ - s Google Takeout stranice. Napominjemo da to još ne uključuje podatke iz svih usluga, kao što su Google Kalendar i Gmail.
Gmail: Google ne nudi jednostavan način preuzimanja e-pošte za Gmail. Možete im pristupiti putem IMAP-a i izraditi sigurnosne kopije u klijentu e-pošte kao što je Thunderbird ili pomoću namjenske aplikacije za backup na Gmailu stvoriti lokalnu kopiju e-pošte za Gmail.
Google kalendar: Kalendare možete preuzeti s web-lokacije Google kalendara. Otvorite zaslon Postavke, kliknite Kalendari i kliknite vezu Izvoz kalendara u odjeljku Moji kalendari za preuzimanje kalendara.
Evernote: Ništa vas ne sprječava da slučajno izbrišete svoje Evernote bilješke, a kada to učinite, ta će se promjena svuda sinkronizirati. Čuvajte svoje bilješke sigurnim slijedeći naš vodič za izradu lokalne sigurnosne kopije vaših Evernote prijenosnih računala.
LastPass: LastPass vam omogućuje da izvezete vaše lozinke i bilješke kao šifriranu datoteku. Zatim možete upotrijebiti aplikaciju LastPass Pocket da ih dešifrirate, čak i ako LastPass ide u potpunosti izvan mreže - ne biste željeli izgubiti zaporke i biti zaključani izvan svojih računa.
Facebook fotografije: Facebook omogućuje preuzimanje lokalnih kopija fotografija. Ljudi su u prošlosti bili isključeni iz svojih Facebook računa, pa je dobro imati vlastite kopije važnih fotografija.

Ne možemo ovdje navesti popis svih usluga, ali ti bi vam primjeri trebali pomoći u pronalaženju najvažnijih podataka i izradi sigurnosne kopije - za svaki slučaj.

Neke usluge ne dopuštaju izvoz podataka. U idealnom slučaju ne biste trebali upotrebljavati web-aplikacije koje vam ne omogućuju upravljanje vlastitim podacima - želite biti u mogućnosti izvesti podatke samo u slučaju da se usluga isključi ili dođe nešto bolje.

Naravno, oblak je super, ali to ne znači da bismo trebali zanemariti lokalne kopije najvažnijih stvari. Ako usluga ima bug i izgubi važne poruke e-pošte ili fotografije, možda ih nikada više nećete moći vratiti. Ako ništa drugo, imati lokalne sigurnosne kopije vaših najvažnijih podataka može vam pružiti mir.

Zasluge za sliku: Tal Atlas na Flickru