Početak rada s Microsoft Projectom 2010
Želite li zadržati svoje projekte na pravom putu i pratiti kako se vrijeme i resursi koriste? Pogledajmo Microsoft Project 2010 i kako vam to može pomoći da ostanete na vrhu svojih projekata.
Microsoft Project 2010 je najnovija inačica projekta, prateće aplikacije za upravljanje projektima za Microsoft Office. Ova verzija uključuje širok raspon promjena, uključujući novo sučelje vrpce. Microsoft Project integrira se sa svim drugim aplikacijama sustava Office koje redovito koristite,
Postavljanje projekta 2010
Prvo ćete morati instalirati Project 2010 na računalo. Ako niste kupili Projekt, možete isprobati besplatnu probnu verziju od 60 dana na donjoj vezi. Instalacijski program funkcionira kao Office 2010 instalacijski program, pa ako ste već instalirali Office 2010 znat ćete što možete očekivati. Da biste započeli, unesite ključ proizvoda, a zatim ga instalirajte kao i obično.
Microsoft Project će se pojaviti u izborniku Start zajedno s drugim instaliranim programima sustava Office.
Sada ste spremni za početak upravljanja projektima u programu Microsoft Project 2010.
Upravljanje projektima u Microsoft Projectu
Kada prvi put pokrenete projekt, primijetit ćete da je odmah spreman za početak unosa zadataka. Jednostavno unesite naziv zadatka, trajanje, vrijeme početka i završetka i sve druge pojedinosti koje su vam potrebne. Vaše nove zadatke prikazat će se automatski u prikazu Gantova na desnoj strani, gdje možete povući zadatke da biste promijenili vrijeme početka i završetka.
Postojeće zadatke možete učiniti pod-zadatkom lako. Kada unesete podzadatak, jednostavno prijeđite iznad zadatka i miš će se pretvoriti u strelicu. Sada povucite traku udesno ili ulijevo kako bi zadatak bio pod-zadatak ili ga uklonili iz pod-zadatka.
Uključuje širok raspon polja koje možete dodati zadacima tako da možete pratiti sve važne aspekte. Odaberite ono što je najvažnije za ovaj projekt.
Microsoft Project osmišljen je kako bi vam pomogao upravljati cijelim timskim vremenom, tako da ćete u svoj novi projekt htjeti dodati resurse ili osobe uključene u projekt. Možete brzo dodati nove ljude u projekt unosom njihovih imena u Resurs polje. Kada unesete različite članove tima na različite zadatke, moći ćete ga odabrati na padajućem izborniku.
Sada odaberite Resursi na vrhu vrpce i kliknite Detalji dugme. To će otvoriti okno s detaljima o vašim resursima, gdje možete dodati pojedinačnu stopu po satu, raspoloživo vrijeme za rad na projektu i još mnogo toga..
Resurs Kartica također omogućuje dodavanje resursa, uključujući materijalne i troškovne resurse. Također možete uvesti ljude u svoj projekt iz Active Directorya ili adresara.
Kada dodate sve stope i dostupna vremena, možda ćete primijetiti da su u zadacima označeni crveni sukobi. Desnom tipkom miša kliknite zadatak da biste vidjeli neka rješenja ili odaberite Popravi u inspektoru zadataka dobiti više uvida u rješavanje problema.
Task Inspector pomaže vam da vidite što sukobi zaposlenika ili drugih resursa svibanj imati, te će vam dati opcije za produljenje roka, dodajte više ljudi na zadatak, i još mnogo toga. Ove značajke mogu vam pomoći upravljati tvrtkom bez slučajnog preusmjeravanja korisnika.
Budući da su vaši projekti složeniji, možda ćete pronaći drugačiji način da pogledate svoj projekt. Jednostavno kliknite gumb grafikona na krajnjoj lijevoj strani vrpce i odaberite iz širokog raspona ugrađenih prikaza, listova i izvješća koje možete koristiti za svoj projekt.
Veliki projekti mogu postati nezgrapni sami, tako da ćete u nekom trenutku morati odlučiti podijeliti zadatke u nove projekte. Microsoft Project omogućuje vam da sve zajedno držite zajedno, čak i ako ga trebate premjestiti u novu datoteku projekta. Od Projekt možete povezati različite projekte ili stvoriti potprojekt da bi sve bilo u redu.
Također možete u potpunosti prilagoditi izgled vašeg projekta s vrpce, zajedno s različitim stilovima grafike za vaše Ganttove ljestvice.
Projekt nudi širok raspon izvješća koja možete generirati o svojim projektima, uključujući troškove, radno opterećenje i drugo. Imajte na umu da ćete u zadatke morati unijeti sve dostupne informacije kako biste bili sigurni da su vaša izvješća što točnija.
Zatim možete dijeliti detalje projekta sa svojim timom u PDF formatu kako bi ga svatko mogao koristiti bez obzira na to jesu li projekt ili ne.
Više o projektu
Projekt može olakšati upravljanje projektima, ali u početku može izgledati zastrašujuće. Srećom, Microsoft nudi nekoliko resursa koji vam mogu pomoći da brzo i jednostavno dođete do brzine. Prvo, ugrađena aplikacija za pomoć sadrži neke sjajne informacije o tome kako upotrijebiti alate za upravljanje projektima, uključujući neke osnove kako funkcionira upravljanje projektima.
Zatim možete preuzeti brzi referentni vodič (link ispod) koji sadrži detaljne korake koji će vam pomoći u izradi korisnih datoteka projekta kako biste vi i vaš tim učinili učinkovitijim.
Tu su i mnogi projektni predlošci koje možete brzo preuzeti i pogledati kako bi vam pomogli da osjetite kako možete upotrijebiti Projekt. Jednostavno otvorite Datoteka karticu, odaberite Novi, zatim pregledajte dostupne predloške Office.com. Općenito ćete napraviti najbolje planove za vlastite projekte ako stvorite vlastite nove datoteke projekta, ali vam one mogu dati ideje i omogućiti vam da vidite kako biste mogli podijeliti svoj projekt na korisne dijelove.
Ti bi vam resursi trebali pomoći u upravljanju projektima bolje nego ikada u projektu 2010. Microsoft Project sadrži mnoge značajke osmišljene da vam pomognu učinkovito upravljati vremenom cijelog tima. Ako odvojite vrijeme za postavljanje zadataka i planiranje na odgovarajući način, to može biti od velike pomoći pri planiranju novih sastanaka i održavanju produktivnosti.
Saznajte više o programu Microsoft Project 2010
Preuzmite besplatnu 60-dnevnu probnu verziju Projekta Professional 2010
Jednostavno preuzmite Kratki referentni vodič za početak rada s projektom
