Izradite predložak e-pošte u programu Outlook 2003

Ako imate e-poštu koju šaljete svaki dan i koja sadrži iste podatke, ili obrazac koji zahtijeva od korisnika da diktiraju odgovore na ista pitanja - možete izraditi predložak u programu Outlook kako biste uštedjeli vrijeme.

Način predloška neće biti dostupan ako ste Word postavili kao uređivač e-pošte, tako da je prva stvar koju trebate učiniti da isključite tu opciju.

Otvorite Outlookove mogućnosti odabirom Alati, a zatim Opcije s izbornika. Odaberite karticu Mail Format i provjerite jeste li isključili potvrdne okvire da biste koristili Word.

Sada kreirajte naš predložak. Samo otvorite novu poruku e-pošte, odaberite osobu (e) kojoj želite poslati poruku, temu predmeta i tijelo poruke. Sada biste trebali moći odabrati Datoteka Spremi kao iz izbornika.

Kao predodžbu odaberite Template Outlook (.oft) i odaberite mapu i naziv datoteke za spremanje predloška kao.

Sada kada odete na mjesto gdje ste spremili predložak imat ćete ikonu predloška programa Outlook. Samo dvaput kliknite na ikonu, pritisnite Pošalji i gotovi ste! Također možete otvoriti predložak i kroz opciju Datoteka Novi Odaberite obrazac Korisnički predlošci.