Stvorite elektroničku posjetnicu u programu Outlook 2007
Tijekom radnog dana stvari se definitivno mogu činiti neodoljivima jer količina podataka za koje se očekuje da će apsorbirati rast u tako brzom ritmu. U ovom brzom okruženju može biti lako izgubiti važan kontakt ili imati drugog da učini isto ako ste važan kontakt.
Jedan od načina na koji je Microsoft lako zapamtio poslovne i prijateljske kontakte jest mogućnost stvaranja elektroničkih posjetnica u programu Outlook 2007. Te kartice možete dodati na kraj poruka e-pošte kao potpis. Elektronska posjetnica treba sadržavati sve vitalne informacije potrebne za kontakt s vama i / ili vašom tvrtkom.
Prvo morate napraviti novi kontakt sa sobom. Otvorite Outlook i idite na Novi kontakt.
Time se otvara prozor Novi kontakt gdje možete početi unositi osnovne informacije za elektroničku poslovnu karticu. U ovom trenutku možete dodati i sliku.
Dok unosite informacije, vidjet ćete pregled u gornjem lijevom kutu zaslona Kontakt. Ovo je generički prikaz, ali vam omogućuje da provjerite je li unesena informacija točna.
Sada je vrijeme da budete malo kreativniji s karticom. U odjeljku Opcije kliknite ikonu posjetnice da biste otvorili dijaloški okvir Uredi.
Ovdje se mogu napraviti dodatne promjene u izgledu i vrsti informacija koje se nalaze na kartici. možete promijeniti boju pozadine, poravnanje slika, različite fontove i boje te dodati više ili oduzeti informacijska polja. Također možete promijeniti redoslijed informacija u odjeljku polja. Nakon što mislite da sve izgleda dobro, kliknite na Spremi i zatvori u odjeljku Akcije na vrpci.
Tako izgleda moja kartica nakon nekoliko izmjena u prethodnom koraku.
Otvorite novu poruku za sastavljanje. Iz vrpce u odjeljku Uključi kliknite Vizitka Ostale poslovne kartice
S popisa odaberite posjetnicu koju ste upravo izradili i kliknite U redu.
Elektronska poslovna kartica sada se pojavljuje u poruci koju sastavljam i primijetit ćete datoteku mysticgeek.vcf u polju Attached. VCard format je internetski standard, a osoba koja prima vašu karticu ne mora koristiti Outlook 2007 da je vidi.
Vjerojatno je najbolje koristiti karticu kao svoj potpis. Da biste saznali više o stvaranju potpisa u programu Outlook, možete pročitati moj prethodna uputstva. Jedina razlika od tog članka je umetanje vaše poslovne kartice klikom na taj gumb i odabirom.
Ako ne želite potrošiti puno vremena na izradu vlastitog dizajna elektroničke poslovne kartice, možete ga preuzeti Predlošci s web-mjesta sustava Microsoft Office. To je cool i jednostavan način jer možete otvoriti predložak i izvršiti različite prilagodbe. Tu je i nekoliko web-mjesta s kojih ih možete preuzeti.
