Izradite glavni dokument u Wordu 2010 iz više dokumenata
Stvarate li doista dugačke dokumente u programu Word? Ako je tako, vjerojatno znate da Word ne igra dobro s njima. To je obično pametnije podijeliti svoje duge dokumente u više Word datoteka.
Ali kako onda provjerite jesu li stranice ispravno numerirane i jednostavno stvorite tablicu sadržaja i indeks za cijeli dokument? To je mjesto gdje Wordova značajka glavnog dokumenta može pomoći. To vam omogućuje da kombinirate više Word datoteka u jednu Word datoteku.
Glavni dokument je Wordova datoteka koja sadrži veze na skup drugih, zasebnih Word datoteka, koje se nazivaju poddokumenti. Sadržaj poddokumenata nije umetnut u glavni dokument. Glavni dokument sadrži samo veze na poddokumente. To vam omogućuje da zasebno uredite poddokumente. Sve promjene poddokumenata automatski se ugrađuju u glavni dokument. Ako postoji više osoba koje rade na jednom dokumentu, glavni dokument omogućuje slanje različitih dijelova dokumenta različitim ljudima na kojima se radi.
U ovom članku ćemo vam pokazati osnove izrade glavnog dokumenta i poddokumenata od nule i kreirati glavni dokument iz postojećih poddokumenata. Također ćemo vam pokazati kako jednostavno dodati sadržaj na početak glavnog dokumenta.
Izradite glavni dokument od početka
Ako pokrećete svježi glavni dokument bez postojećih poddokumenata, možete ga stvoriti od nule. Da biste to učinili, napravite novi, prazan dokument Worda i spremite ga, navodeći u nazivu datoteke da je to glavni dokument.
Nakon što spremite datoteku glavnog dokumenta, kliknite karticu Prikaz i u odjeljku Pregledi dokumenta na kartici kliknite Skica.
Počnite unositi naslove dokumenta u obrascu, pomoću padajućeg popisa stilova razina i zelenih strelica desno i lijevo u odjeljku Alati za izradu okvira na kartici Outlining kako biste promijenili razine vaših naslova.
Kada unesete sve željene naslove, kliknite Prikaži dokument u odjeljku Glavni dokument kartice Outlining.
Više opcija postaje dostupno u odjeljku Glavni dokument kartice Outlining. Odaberite cijeli obris u dokumentu i kliknite Stvori.
Klikom na Izradi svaki dokument nalazi se u vlastitom okviru. U ovom trenutku ponovo spremite datoteku glavnog dokumenta.
Svaki okvir glavnog dokumenta postaje zasebna datoteka, kao što je prikazano u nastavku. Ime prvog naslova u svakom okviru glavnog dokumenta koristi se kao naziv datoteke za svaku datoteku poddokumenta.
Da biste se vratili na prethodni prikaz, kao što je ispis, kliknite Zatvori prikaz strukture u odjeljku Zatvori na kartici Outlining.
Za dodavanje sadržaja u glavni dokument stavite pokazivač na početak dokumenta i kliknite karticu Reference. Kliknite padajući gumb Tablica sadržaja u odjeljku Sadržaj. Odaberite jednu od opcija automatske tablice da biste umetnuli automatski generirani sadržaj na mjesto umetanja.
Da biste vidjeli odsječke odjeljka koje je Word izradio prilikom izrade poddokumenata, kliknite karticu Početna i kliknite gumb simbola odlomka u odjeljku Odjeljak.
Word prikazuje prekide odjeljka i koje su vrste.
NAPOMENA: Kada izradite glavni dokument od nule, Word unosi kontinuirani prijelom odjeljaka prije i nakon svakog poddokumenta koji stvorite. To znači da u dokumentu nema prekida stranica. Možete jednostavno promijeniti vrstu svakog odlomka odjeljka.
Sljedeća slika prikazuje kako vaš dokument izgleda u načinu rada s prikazom proširenih poddokumenata.
Stvorite glavni dokument pomoću postojećih Word datoteka
Ako imate neke postojeće dokumente koje želite uključiti u glavni dokument, možete kreirati novu datoteku glavnog dokumenta i umetnuti postojeće dokumente kao poddokumente. Da biste to učinili, napravite novi, prazan dokument Worda i spremite ga kao što smo ranije spomenuli prilikom izrade glavnog dokumenta.
Kliknite karticu Prikaz, a zatim u odjeljku Pregledi dokumenta kliknite Skica. Kartica Outlining postaje dostupna i aktivna. Kliknite Prikaži dokument u odjeljku Glavni dokument kako biste aktivirali dodatne opcije. Da biste dodali poddokument u glavni dokument, kliknite Umetni.
U dijaloškom okviru Umetni poddokument pronađite mjesto dokumenata koje želite umetnuti. Odaberite prvu datoteku i kliknite Otvori.
NAPOMENA: Možda je lakše pohraniti datoteke poddokumenata u isti direktorij kao i datoteka glavnog dokumenta.
Ako se prikaže sljedeći dijaloški okvir koji vam govori o stilu koji postoji u poddokumentu i glavnom dokumentu, kliknite gumb Da na sve. Time su svi stilovi u poddokumentu u skladu s stilovima u glavnom dokumentu.
Ponovite korake za umetanje poddokumenata za svaki od dokumenata koje želite uključiti u glavni dokument. Po završetku možete po želji sažeti poddokumente. Da biste to učinili, kliknite Sažmi poddokumente u odjeljku Glavni dokument kartice Outlining.
Morate spremiti dokument da biste saželi poddokumente, tako da se sljedeći dijaloški okvir prikazuje ako to niste učinili. Kliknite U redu da biste spremili dokument.
Primijetite da se puna putanja do svake od vaših datoteka poddokumenta prikazuje u svakom polju poddokumenta. Da biste otvorili poddokument za uređivanje, možete dvaput kliknuti simbol dokumenta u gornjem, lijevom kutu okvira poddokumenta ili Ctrl + Kliknite vezu do datoteke.
NAPOMENA: Kada uvezete postojeće datoteke Worda u datoteku glavnog dokumenta, Word prije umetanja sljedećeg odjeljka stranice prije i prekida kontinuiranog odjeljka nakon svakog poddokumenta. Opet, ako je potrebno, možete lako promijeniti vrstu svakog prekida odjeljka.
Da biste pregledali glavni dokument u nekom pregledu, kliknite karticu Prikaz i kliknite Izgled ispisa ili drugu vrstu prikaza u odjeljku Pregledi dokumenta.
Sadržaj možete dodati na isti način kao što smo gore spomenuli prilikom izrade glavnog dokumenta i poddokumenata od nule.
Nakon što uključite sve poddokumente u glavni dokument, možete dodavati ili uređivati zaglavlja i podnožja, stvarati tablicu sadržaja (kao što smo ilustrirali), stvarati indeks i raditi na drugim dijelovima dokumenta koji su zajednički cijelom dokument.
Za obje metode opisane u ovom članku za izradu glavnih dokumenata, kada uređujete dokument uključen u glavni dokument, sadržaj tog poddokumenta ažurira se u glavnom dokumentu.
Glavni dokumenti u ranijim verzijama Worda ponekad su oštetili dokumente. Taj se problem može pojaviti u programu Word 2010. Dodatne informacije potražite na web-mjestu Microsoft Answers.
