Surađujte na dokumentima sustava Office s prijateljima na usluzi Docs.com
Želite li surađivati i dijeliti Office dokumente, PowerPoint prezentacije i još mnogo toga sa svojim prijateljima i kolegama? Ovdje ćemo pogledati kako možete koristiti nove web-aplikacije Officea s vašim prijateljima na usluzi Facebook putem usluge Docs.com.
Nedavno smo pogledali nove Office Web Apps na SkyDriveu i bili smo uzbuđeni zbog značajki koje je imala, ali je poželjela da to može učiniti više. Jedan od glavnih problema sa standardnim web-aplikacijama sustava Office je da malo ljudi svakodnevno koristi Windows Live SkyDrive. To znači da ako želite dijeliti dokument na mreži s prijateljem, morat će se prijaviti za novi račun i shvatiti kako ga koristiti. Docs.com je nova usluga koja oduzima ovu složenost. On integrira web-aplikacije s uslugom Facebook i omogućuje vam suradnju na dokumentima s vašim Facebook prijateljima. Pogledajmo kako to možete iskoristiti sa svojim prijateljima i kolegama.
Početak rada
Prijeđite na web-lokaciju Docs.com da biste započeli dijeliti Officeove dokumente s prijateljima na Facebooku. Kliknite gumb Prijaviti se link s desne strane kako biste ga dodali na svoj Facebook.
Ako već niste prijavljeni na Facebook, unesite podatke o svom Facebook računu i kliknite Prijaviti se.
Imajte na umu da neki preglednici mogu blokirati prozore za prijavu i učitavanje kao skočne prozore pa ih možete dopustiti za otvaranje.
Kada se prijavite, spremni ste za posao. Kliknite gumb Dodajte dokument link za učitavanje postojećeg dokumenta ili stvaranje nove Word, Excel ili PowerPoint datoteke.
Dokumenti mogu zatražiti dopuštenje za upravljanje stranicama kada pokušate prenijeti dokument. Klik dopustiti nastaviti.
Sada možete prenijeti novi dokument i odabrati koga želite pregledati i urediti. Dokument možete učiniti potpuno privatnim, dijeliti ga s pojedinačnim prijateljima ili ga učiniti javnim.
Web-aplikacije same funkcioniraju kao i Office Web Apps na SkyDrive-u, koje ima iste značajke i ograničenja. Jedna čudna stvar koju smo primijetili je da ne postoji mogućnost otvaranja dokumenta Docs.com u sustavu Office na vašem računalu. To znači da ćete morati obaviti sve uređivanje na mreži ili zasebno preuzeti kopiju za uređivanje.
Kao i kod web-aplikacija SkyDrive, Docs.com odlično funkcionira kao preglednik sustava Office, ali urednik možda ne podržava sve značajke u naprednijim dokumentima.
U dokument možete dodati naslov s desne bočne trake, kao i podijeliti dokument s prijateljima i objaviti ga na zidu.
Dodavanje prijatelja radi uređivanja ili prikaza dokumenta jednostavno je jer ćete prilikom pisanja jednostavno odabrati obavijesti u stilu Intellisense kako biste lako odabrali prijatelje.
Možete objaviti ažuriranja o dokumentu i vidjeti što su drugi ljudi rekli o tome iz zid također na bočnoj traci.
Možete jednostavno pristupiti vlastitim dokumentima i onima koje su vaši prijatelji dijelili s kartica na vrhu stranice Docs.com.
Ili, na naslovnoj stranici, možete vidjeti neke istaknute javne dokumente. To vam može pomoći da dobijete ideje o sjajnim stvarima koje možete podijeliti s prijateljima.
Možeš Kao ili komentirajte dokumente drugih osoba dok ih pregledavate, što je odličan način da pomognete prijateljima da otkriju javne dokumente koje smatrate zanimljivima.
Dokumenti na Facebooku
Kada se prijavite putem usluge Docs.com, na svom profilu na usluzi Facebook vidjet ćete novu dodatnu karticu. Odaberite Dokumenti da biste svojim prijateljima prikazali dijeljene i javne dokumente.
Vaši prijatelji sada mogu vidjeti sve vaše dokumente iz vašeg zida.
Kao što je već spomenuto, možete objaviti na Facebooku kada dijelite dokument. Tako ćete na zidu postaviti lijep izgled i obavijestiti prijatelje i pomoći im da pronađu vaš dokument.
Sada možete učitati dokumente i stvarati nove na usluzi Facebook na kartici Dokumenti jednako lako kao što prenosite slike.
Nažalost, naišli smo na nekoliko pogrešaka, iako se to može očekivati jer je to beta usluga. Sve u svemu, radilo je prilično dobro i dopustilo nam je da dijelimo dokumente s prijateljima i obitelji na Facebooku.
Zaključak
Office Web Apps lijep je dodatak Officeu 2010, ali često je teško koristiti ih za suradnju jer malo ljudi ima SkyDrive račun ili znaju kako ga koristiti. Docs.com oduzima tu složenost i omogućuje dijeljenje dokumenata s prijateljima na isti način na koji već dijelite fotografije i videozapise na Facebooku. Sada, umjesto da morate naučiti novi način dijeljenja dokumenata, možete koristiti poznato sučelje Officea i Facebooka koje milijuni ljudi diljem svijeta već koriste svakodnevno.
Da biste saznali više o samom radu web-aplikacija, pogledajte našu preglednu snimku zaslona novih Office Web Apps. Oni rade gotovo na isti način na usluzi Docs.com pa ćete ovdje moći vidjeti više značajki svake web-aplikacije.
Veza
Dijelite i surađujte na dokumentima s dokumentima Docs.com i Facebook
