Automatski premjesti dnevne poruke e-pošte u određene mape u programu Outlook

Ako se pretplatite na dnevne vijesti e-pošte, one mogu brzo popuniti pristiglu poštu. Možda ćete ih kasnije htjeti spremiti za čitanje ili referencu. Održavanje tih poruka e-pošte u određenim mapama dobar je način organiziranja. Danas ćemo pogledati kako stvoriti pravilo u programu Outlook da automatski postavlja redovno primljene poruke e-pošte u posebno dodijeljene mape.

Prvo kliknite desnom tipkom miša na poruku e-pošte koju želite premjestiti kako biste se automatski premjestili u mapu i odaberite Stvori pravilo.

Time ćete otvoriti zaslon Stvori pravilo kako bismo mogli odabrati uvjete za ovu poruku e-pošte. Ovisno o tome kako ste postavili poštu (Exchange, Gmail, itd.) će odrediti što odabrati za uvjete. Većinu vremena postavljam pravilo po pošiljatelju na jednu od mojih adresa e-pošte. Također, možete dodati vizualne i zvučne obavijesti. Nakon što odaberete uvjete, sljedeća stvar koju želite kliknuti je "Premjesti stavku u mapu".

Sada pregledajte lokaciju mape na koju želite poslati poruku e-pošte ili stvorite novu.

Kliknite OK (U redu) u prozoru Create Rule (Izrada pravila), a zatim na OK u sljedećem dijaloškom okviru za potvrdu. To je to, sada će se sve dnevne poruke slati u određenu mapu.

Ovo je samo jedno od mnogih korisnih pravila koje možete stvoriti u programu Outlook da biste ostali organizirani.

Također povezano: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/