Pojednostavite svoje samostalne zadatke s Motivom

Kao freelancer, imate mnogo stvari o kojima morate brinuti. Ne samo da morate raditi na zadovoljavanju Vašeg roka i komuniciranju s klijentima, već postoje i drugi zadaci koje morate ispuniti kako biste osigurali da vaše poslovanje teče glatko..

Ako ste umorni od onih dosadan zadataka koji dolazi s freelancing kao što su ugovori, fakturiranje, timesheets, i prijedloge, onda zašto ne dati Motiv probati? Motiv je revolucionarna aplikacija koja pojednostavljuje sve te zadatke i ponovno će izmisliti kako radite. Pogledajmo što Motiv može donijeti na stol.

Polazak s Motivom

Kada počnete stvarati s Motivom, dolazi s Postupak od 5 koraka. Počinjete odabirom predloška s nadzorne ploče: ugovor, faktura, projekt, prijedlog, obrazac ili ponuda.

Odabrao sam predložak dostavnice i sada mogu izraditi dostavnicu ispunjavanjem jednostavnih polja kao što su ime klijenta, cijena, projekt i datum na autorici Motiv računa.

Nakon što završimo s ispunjavanjem potrebnih informacija za dostavnicu, sada možemo odabrati hoće li preuzeti PDF dokument, poslati ga e-pošti ili ispisati dostavnicu. Na ovoj stranici nalazi se i odjeljak s dijelom za raspravu i povijest izrade fakture koji prikazuje promjene i dodatke koje napravite na dostavnici.

Motiv fakture mogu se postaviti za plaćanje putem Paypala. Jedna od mojih omiljenih značajki je da će Motiv prikazivati ​​statistiku koja će vam pokazati je li pregledana dostavnica, koliko je puta pregledana i je li plaćanje poslano ili nije..

Ugovori o izgradnji

Prilikom izrade ugovora s Motivom postoje 4 jednostavna koraka:

1. Osnovne informacije
2. Sekcije ugovora
3. Raspored naknada
4. Izrada ugovora.

Ovim 4 koraka, programeri Motiv-a su napravili jednostavan i organiziran posao izgradnjom ugovora. Također možete dodajte vlastite prilagođene odjeljke na pojedinačne korake za stvaranje ugovora koji će vam odgovarati najbolje.

Nakon što smo stvorili ugovor, možemo poslati ugovor novom klijentu i dati mu da ga potpiše elektroničkim putem. Slično kao i računi, ugovori imaju statističke podatke koji pokazuju kada i koliko puta su ga pregledali ili je potpisao klijent.

Vrijeme za praćenje

Možeš postavite timesheet za prijavu sati i generiranje računa odmah. Funkcija Motiv za praćenje vremena dostupna je na web-aplikaciji, a možete je instalirati i za Windows i Mac. Ova značajka štedi puno vremena i više nikad ne morate prijaviti svoje sate izvan aplikacije za fakturiranje!

Dodatne značajke

Nadzorna ploča klijenta

Klijenti često mogu zaboraviti ili izgubiti dokumente koje ste im poslali, ali s Motivom, klijenti se mogu lako prijaviti na vlastitu nadzornu ploču i pristupiti bilo kojim dokumentima bez potrebe da im ponovno šaljete natrag ili im se vraćate putem skeniranje i slanje e-pošte.

Prilagođene domene

Uz upravljačku ploču klijenta možda želite koristiti prilagođeno ime domene u rješenju za poslovne dokumente. S Motivom možete jednostavno postaviti prilagođenu domenu kako biste zajedno s vašim računom pomogli poboljšanju vaše cjelokupne strategije brendiranja i ugleda tvrtke.

cijena

Ako ste zainteresirani, možete ga isprobati 30 dana besplatno. Nakon toga možete se prijaviti za plan od 15 USD koji se odnosi na sve korisnike.

Što mi se svidjelo

Što mi se nije svidjelo

• Nema podrške za Dropbox, Evernote, Google disk ili SkyDrive.
• Nema razmjene poruka između slobodnjaka i klijenata (osim korištenja obrazaca za kontakt e-pošte).
• Nema podrške za plaćanje Stripe.

Zaključak

Motiv uistinu ponovno izmišlja čuvanje vaših računa, ugovora, prijedloga i citata u skladu s njegovim različitim značajkama. To vam omogućuje da lako izgraditi profesionalne i relevantne ugovore koji će zadržati tvrtke zaštićene sve za razumnu cijenu stan. Preporučujem Motiv za bilo kojeg samostalnog prevoditelja ili tvrtku (malu ili veliku) za centraliziranje fakturiranja i upravljanje poslovnim dokumentima.