Vodič za izračun Breakeven Point za samostalne prevoditelje
To je san mnogih iskusnih i ambicioznih slobodnjaka da se namotaju u velikog klijenta. Međutim, ponekad taj dobar san, kada postane stvarnost, može se pretvoriti u noćnu moru. Slobodnjaci koji ponude na zahtjev za ponudu (RFP), možda nisu ispravno ocijenili koliko je potrebno za obavljanje posla (i još uvijek ostvariti dobit u procesu).
Jeste li ikada naišli na projektnu ponudu tako nisku da se pitate treba li ponuđaču zapravo novac da bi preživio? To može biti tako lako sniziti ponudu u nadi da će klijent dobiti bodove (i stavite ga na natjecanje).
Međutim, problem je u tome što neki freelanceri zapravo ne znaju koja je njihova točka breakeven, i postaju izgubljeni u emocijama konkurencije. To je doista gubitna situacija kada razmislite o tome. Tako da bi se izbjeglo padanje u tu zamku, postoje 4 jednostavna koncepta koje morate objektivno procijeniti prije nego što podnesete ponudu za projekt.
1. Fiksni troškovi
Poznavanje troškova povezanih s vašim uslugama dobar je početak. Za slobodnjake, treba razumjeti što su fiksni troškovi. Jednostavno rečeno, to su troškovi koji se ne mijenjaju i su jednokratni fiksni trošak. Za e-poštu marketingu, to bi mogao biti godišnja pretplata na odlične newsletter predloške ili korisne poslovne aplikacije za vaš ipad.
Također možete uključiti što želite sami platiti. Da! Novac koji želite napraviti, nakon svih ostalih troškova, može biti uključen kao fiksni trošak. Što je realno, ovisi o vama. Neki freelanceri vole platiti milijun dolara i dodati ih svojim fiksnim troškovima.
2. Varijabilni troškovi
Varijabilni troškovi su troškovi koji se mijenjaju. Faktoring varijabilnih troškova u vašoj ponudi, za veliki projekt, vrlo je važno razjasniti.
Idemo pravo na primjer: za freelancer društvenih medija, korištenje HootSuite može biti sustav za upravljanje sadržajem (CMS) izbora. Imajte na umu da za svaki dodani račun za upravljanje imovinom društvenih medija postoji dodatni trošak. Ti troškovi mogu biti izvan kontrole ako ne procijenite kako su oni pod utjecajem.
3. Margina Vašeg doprinosa
Razmotrite Darth Vadera. U izradi Zvijezde smrti imao je velike fiksne troškove i trebao je znati kako će biti pokriveni. Njegova granica doprinosa govori koliko novca ide na pokrivanje tih fiksnih troškova, nakon što se promijene varijabilni troškovi.
Sjetite se što ste htjeli sami platiti i možete dodati svoje fiksne troškove? Vaša granica doprinosa pokazuje koliko novca ide prema ispunjavanju tog cilja. Za dobivanje doprinosa, oduzmite ukupne varijabilne troškove od očekivanog prihoda od projekta.
Primjer margine doprinosa:
Uzmite primjer freelancera za e-mail marketing koji dizajnira prilagođene kampanje masovne pošte. varijabilni troškovi mogu biti 0,15 dolara po kampanji i novcu koji se naplaćuje po kampanji osigurati prihod od $ 50.00.
Dakle, marža doprinosa iznosi 49,85 USD (50 USD - 0,15 USD = 49,85 USD). To znači da se za svaku dovršenu kampanju doprinosi 49,85 USD za pokrivanje fiksnih troškova.
Tvoja zvijezda smrti je gotovo dovršena, Lorde Vader!
4. Točka pokrića i prilagodba ponude
Pokazuje se točka pokrića najmanje od onoga što trebate proizvesti, u plaćenom poslu, čuvati krov nad glavom. To vam omogućuje da znate koliko ste konkurentni protiv drugih slobodnjaka i pomoći će vam da prilagodite svoju ponudu kako biste imali bolje šanse za dobivanje posla.
Ako niste zadovoljni nakon gledanja na točku pokrića, pogledajte koje troškove možete smanjiti ili optimizirati. Ako se i fiksni i varijabilni troškovi pravilno procjenjuju, točku pokrića će se točno odrediti.
Sjetite se one marže doprinosa koje smo dobili od oduzimanja naših varijabilnih troškova od cijene koja se naplaćuje po kampanji e-pošte? Da biste dobili svoju točku pokrića, uzmite svoje fiksne troškove i podijelite ih s marginom doprinosa.
Evo primjera:
Što želim ponuditi na RFP projektu koji traži prijedlog ponude za 15 prilagođenih kampanja masovne pošte? Ako normalno naplaćujem 50 USD po kampanji, moram znati koliko prilagođenih kampanja masovne pošte moram prodati u breakeven. Nakon utvrđivanja, mogu odabrati smanjenje ili povećanje ponude.
Korak 1: Nabavite točku pokrića
Evo kako crunch brojeve:
- Fiksna cijena: $ 650
- Varijabilni trošak je $ 0,15 po kampanji
- Margina doprinosa: 50 USD po kampanji - 0,15 USD (varijabilni trošak) = $ 49.85
pokrića = fiksni trošak / marža doprinosa = 650 USD / 49,85 USD= 13 kampanje ili klijente.
Korak 2: Odredite dobit
Budući da mi je potrebno samo 13 kampanja ili klijenata na breakeven, mogu ponuditi $ 50 po kampanji za traženih 15 kampanja masovne pošte. Sada su brojevi:
- Fiksna cijena: $ 650
- Varijabilni trošak = 15 x 0,15 = $ 2,25 (za 15 kampanja)
- Ukupni troškovi: $ 650 + $ 2.25 = $ 652,25
Stoga bi ostvarena dobit iznosila 750 dolara (ukupni prihod) - 652,25 dolara (ukupni trošak) = $ 97,75 (neto dobit).
Korak 3: Podešavanje ponude
Alternativno, mogu pokušati napraviti konkurentniju ponudu za dobivanje novog klijenta i povećati svoje šanse za zapošljavanje za projekt. Mogu naplaćivati 43,48 USD za svaku od 15 kampanja i iznos od 650 USD za prvi projekt, u nadi da će se dugoročno ponoviti posao.
Svaka ponuda niža od 43,48 USD rezultirat će gubicima.
U zaključku
Natječaj za projekte na RFP-ovima način je života za slobodnjake. Biti u stanju konkurirati na duge staze je važno za vaš opstanak. Prema tome, razumijevanje fiksnih troškova, varijabilnih troškova i točke pokrića donosi vam više snage.
Može biti lako izgubiti se u nagađanju i primijeniti apstraktno razmišljanje na vaše financije, ali ostaviti apstraktno razmišljanje vašem kreativnom radu i primijeniti 4 jednostavna matematička koncepta na svoje ponude. Prateći ove koncepte, samo je pitanje vremena dok se ne okrećete u zeleno.
Napomena urednika: Ovaj post je napisao / la Mark Mikhail za Hongkiat.com. Mark Mikhail diplomirao je MBA, MScIB, suosnivač Dark Soil-a (neprofitne), te marketing i oglašivački entuzijast. Njegova strast za multimedijom, strateškim marketingom i hranom čine opasnu kombinaciju! Možete ga pronaći na LinkedInu i Twitteru.
