10 Pokušajte s alatima za upravljanje projektima i zadacima

Ako vam je teško upravljati svojim timom i projektima ili nailaziti na poteškoće u održavanju najviših razina produktivnosti, onda je alat za upravljanje projektom najbolje kladiti se da biste vidjeli bolje rezultate. Kako bismo vam pomogli u pronalaženju najboljeg alata za upravljanje projektima i zadacima, sastavili smo popis od 10 usluga upravljanja projektima koje nude bitne značajke s nultom ili minimalnom cijenom.

Ovi alati održavajte svoje projekte i timove organiziranim pod jednim krovom i na istoj stranici kako se projekt razvija. Neki od tih alata uključuju alate za praćenje vremena i fakturiranje, sustave za komentiranje i kontrole verzija, te intuitivna sučelja kako bi svi ostali na putu postigli svoje prekretnice.

Freedcamp

Freedcamp je učinkovit alat za upravljanje projektima koji održava vaš rad i raspored organiziran na jednom mjestu. U njemu se nalaze neograničeni broj korisnika i projekata te nudi 200 MB slobodnog prostora za pohranjivanje datoteka projekta i ostalih podataka tima. Možete ga koristiti za upravljanje poslovnim timom, planovima vjenčanja, školskim projektima, planovima putovanja i još mnogo toga.

Freedcamp nudi iznimno korisne značajke, uključujući ove vrhunce:

• upravljanje zadacima putem popisa zadataka ili ljepljivih bilješki (kanban ploča)
• sinkronizirati s Google kalendarom
• proširiv s proširenjima

CON (a): Unatoč tome što je to besplatan alat, neke od lijepih značajki koje nudi je pod vrhunskim nadogradnjama. To uključuje CRM, problem tragače, račune, veće skladištenje i backup podataka. Dobra vijest je da su modularni, tako da plaćate samo ono što vam je potrebno.

Tajga

Taiga je nagrađivana, upravljanje projektima otvorenog koda za agilni razvoj, osmišljen kako bi upravljanje radom bilo fleksibilno. Podržava elastičnost svih industrija i svih vrsta poslova. I to vam omogućuje popis pitanja koja zahtijevaju poboljšanje i omogućuje upravljanje zadacima da ostvari svaki cilj uključujući i njegove pod-zadatke.

Taiga nudi vrhunske sadržaje kao što su:

• problem tracker koji klasificira problem i omogućuje vam dodijeliti osobu zaduženu za to
• integracija s raznim alatima kao što su HipChat, Slack i još mnogo toga
• Dostupan je Taiga API

CON (s): Projekti u okviru slobodnog plana objavljuju se. Ako želite koristiti tajgu i zadržati svoj projekt privatnim, dobivate 1 privatni projekt besplatno za najviše 25 članova, osim toga i morat ćete se odlučiti za plaćeni plan počevši od 19 $ / mjesečno.

Restya

Restya je dom Restyaboard-a, open source, self-hosted, kanban tipa projektni alat za upravljanje, koji omogućuje dodavanje ploča lako i značajke offline sinkronizaciju (strašan značajka). Restya je jako inspiriran Trellom i dopušta uvoz Trellovih podataka, uključujući odbore, organizacije i članove. Da biste osjetili kako Restyaboard funkcionira, pogledajte demo ovdje.

Neke od najvažnijih ponuda hotela Restyaboard uključuju:

• proširivost s aplikacijama kao što su Slack, GitHub i drugo
• podržava automatizaciju tijeka rada s više od 500 aplikacija putem usluge Zapier
• integracija s Amazon Echo (premium značajka)

CON (a): Korisničko korisničko sučelje Restyaboarda temelji se na kanban kartama i stilu kartice. Ako ovo nije vaša šalica čaja, možda će vam biti bolje s drugim alatima na ovom popisu.

Bambam

Bambam je napredni alat za upravljanje zadacima koji se prilagođava različitim potrebama različitih industrija, sa svojim potrebama prilagodljiv tijek rada i upravitelj izgleda. Isti skup podataka može se prikazati u različitim postavkama za različite gledatelje, npr. Razvojne programere, dizajnere, klijente itd. Možete dodijeliti zadatke, postaviti prekretnice, odrediti prioritete rada i dodati filtre za jednostavno prepoznavanje i upravljanje zadacima između vaših suigrača.

Bambam nudi među brojnim značajkama:

• pametne vijesti
• neograničen prostor na disku
• upravljanje dozvolama
• prilagođene aplikacije i okidači
• praćenje vremena

CON (a): Ovaj opsežan alat za upravljanje projektima ne dolazi s Ganttovim grafikonima. Osim toga, nema slobodnog plana, samo 2 tjedna besplatne probne verzije bez ograničenja broja korisnika. Nakon završetka probnog razdoblja, cijene se kreću od 10 USD / mt za 1-3 korisnika.

AceProject

Za razliku od drugih složenih alata, AceProject vam ne dopušta da razbijete mozak i pomogne vam da lako pronađete opcije u svom jednostavno, jednostavno i intuitivno korisničko sučelje. Također dolazi s obavijesti e-poštom. Besplatni plan daje vam 250 MB slobodnog prostora za pohranu, 50 aktivnih zadataka (ako deaktivirate zadatak, ne računa se na ukupan broj), 2 projekta i samo 5 korisnika.

Neki od najvažnijih dijelova ovog AceProjecta su:

• Gantt karte
• izvješća o vremenu i troškovima
• dijeljenje dokumenata i upravljanje dozvolama

CON (a): Ne postoji upravljanje zaostalim proizvodima kao što to čini Taiga, iako bi trebalo olakšati agilni razvoj.

ProjectPlace

ProjectPlace je sve-u-jednom platforma za upravljanje projektima koja poboljšava online suradnju i angažman među timovima. Možeš komunicirati u stvarnom vremenu i dijeliti medijske izvore sa svojim suigračima na jednoj nadzornoj ploči. Osim toga, možete upravljati radnim opterećenjem, sigurnim računima s autentifikacijom u dva faktora, integrirati pomoću API-ja i učiniti mnogo više.

Neke od značajki ProjectPlacea su sposobnost da

• prilagodite kanban panoima tako da odgovaraju vašim željama
• zgrabite datoteke iz pohrane u oblaku (integrirana značajka)
• koristiti sustave za komentiranje koji rade sa @mentions

CON (a): Iako ima značajku za dijeljenje zaslona s do 100 članova, Ganttove ljestvice, kao i kontrolu verzija za potrebe upravljanja dokumentima, one su samo pod planom Enterprise (plaćeno). Također nema upravljanje zaostalim proizvodima.

Updatey

Updatey je jednostavna i minimalna platforma za upravljanje projektima s elegantnim sučeljem gdje su sve opcije lako dostupne i možete vidjeti svoj projekt u širokoj slici kako biste bili svjesni svojih ciljeva i drugih važnih detalja. Također možete dijeli snimke sa suigračima, i dijeliti napredak rada kako bi ih ažurirali.

Updatey nudi razne dobre značajke koje uključuju:

• centralizirane projektne bilješke za jednostavan pristup svim članovima tima
• vremenski zapisnik (praćenje vremena)
• dijeljenje screenshota za zadatke

CON (a): Updatey ne dolazi s upravljanjem dopuštenjem temeljenim na ulogama i nije prilagodljiv za osobniji izgled. Također ne sadrži Ganttove karte.

Twoodo

Twoodo održava vaš rad i tim organiziranim i omogućuje vam dodjeljivanje projekata izravno iz razgovora, dajući ovom alatu za upravljanje projektima "društveni" obrt. Twoodo koristi hashtagove (#) da bi temu organizirao određeni skup ljudi. Također možete generirati djelotvorne radne procese iz rasprava u timu i to ne zahtijeva popunjavanje dodatnih obrazaca ili predložaka.

Uz društvenu privlačnost, Twoodo vam omogućuje i:

• dodajte zadatke povlačenjem i ispuštanjem i sinkronizacijom s Google kalendarom
• rad s integriranim uslugama za pohranu u oblaku kao što su Dropbox i Google Drive
• rad s uslugama upravljanja zadacima i suradnjom kao što su Trello, Slack, Bitbucket itd

CON (a): Postoje ograničenja za besplatni plan kao u samo 100 MB slobodnog prostora za pohranu i 5 dopuštenih integracija. Plaćena verzija daje do 20 GB slobodnog prostora za pohranu i upravljanje korisničkim pravima, ali ne i Gantt Charts.

HiTask

HiTask je platforma za dijeljenje projekata koja služi i kao popis obveza. To uskladiti zadatke među suradnicima, I također integrira se s Google kalendarom. Uz HiTask možete izbjeći glavobolju dovršavanja velikih projekata s prednostima poput integracije e-pošte, alata za uvoz i izvoz, medijskih privitaka, API-ja za razvojne programere itd. To je također veliki obožavatelj povlačenja i ispuštanja koji olakšava izmjene i reorganizirati.

Među nekim od značajki za hlađenje HiTask je:

• prilagođeno izvješćivanje
• praćenje problema
• pametno grupiranje za bolju organizaciju

CON (a): Ne možete postaviti korisnička dopuštenja za uloge za uređivanje ili pregledavanje, a sa fokusom na značajke izvješćivanja ne postoji dostupan Ganttov dijagram.

Comindwork

Comindwork je vrhunski alat temeljen na oblaku s integriranim CRM-om, koji sadrži praćenje vremena, upravljanje naplatom i prilagodljive Ganttove karte za bolju suradnju s timom i suradnicima. Pomoću programa Comindwork možete jednostavno upravljati svojim zadacima automatskim raspoređivanjem posla. Comindwork je centralizirani program koji održava vaš rad organiziranim i omogućuje pregled rane ptice na status projekta.

Uz Comindwork možete:

• odredite prioritete svog rada i prekretnica
• dobiti neograničene prilagodljive opcije kao i spremne za poslovne aplikacije
• dobiti tjedne sigurnosne kopije i alat za uvoz podataka

CON (a): Comindwork nema besplatan plan, ali možete ispuniti obrazac kako biste zatražili personalizirani demo za isprobavanje. Starter plan naplaćuje 10 USD po korisniku, do 10 korisnika mjesečno. Vanjski korisnici poput partnera, klijenata i dobavljača mogu ga koristiti besplatno.

Za više alata za upravljanje projektima pogledajte:

• 10 alata za upravljanje projektima za slobodnjake
• Radite na daljinu? Ovdje su 10 najboljih softvera za upravljanje projektima za vas.
• 10 najboljih suradničkih aplikacija za voditelje projekata