Kako uvjetovati vaš um za višu produktivnost

Svakog se jutra budim s jednom mišlju. Učinite više. Izradite više poslova. Napišite više članaka. Napravite više ulaganja. Učinite više savjetovanja. Dobijte veće čekove i više novca. (Dobro, to je više od jednog).

Ali riječima velikog Biggie Smallsa: "više novca, više problema". Svi se poduzetnici suočavaju s ovim problemom. Unatoč toj stvarnosti, poduzetnici, slobodnjaci i kreativni ljudi i dalje žele više (jer su ludi). Zato dobivaš tona online vodiča o tome kako biti produktivniji na poslu. Jer ljudi žele znati kako učiniti više bez osjećaja više pod stresom.

Stres je ubojica produktivnosti. Dakle, da bismo postigli više, moramo definirati što je stres, kada se događa i kako ga se riješiti.

Nitko nema vremena za stres

Stres je najprije misao u vašem mozgu, zatim osjećaj u vašem tijelu. To znači da je stres izbor, iako smo često krivi jer to nismo shvatili. Unatoč popularnom uvjerenju, uistinu je dovoljno vremena da se sve završi. Pravi problem je taj vremenski okvir između 12 i 16 sati svatko vam šalje e-poštu, zove ili kuca na vaša vrata. Tada osjećate da nemate vremena za disanje.

A ipak, tog istog jutra kada ste imali ranije, nitko vas nije gnjavio? To je kada se osjećate kao da možete lako prevariti još dva zadatka. Vaše su misli bile mirne i vi ste bili produktivni. Naučite upravljati svojim mislima i postat ćete mirni poput nepokretnog jezera.

Ono što želite je opuštena svijest, usredotočena smirenost, osjećaj "u zoni", u trenutku, bez ikakvog preopterećenja. Evo kako.

Reci ne

Zvuči jednostavno, ali u stvarnosti, mnogi ljudi nisu naučili odbiti druge. Kada nešto radite, usredotočite se na njega 100%, nemojte raditi više zadataka i ne razmišljajte o drugim stvarima. U svakom slučaju, nemoj dopustiti da te drugi ljudi prekidaju.

Cijena prekida dolazi od činjenice da naš mozak treba vremena da se ponovno prilagodi kontekstu problema, pa dok možda mislite da istovremeno rješavate višestruke probleme, gotovo uvijek završavate u potjeri s dva zeca i dolazite praznih ruku. To ne znači da je višezadaćnost pogrešna.

Rekli smo to prije, multitasking je obično krivo (ovdje nas podupire znanost). Čak i liječnici ga savjetuju. David Mayer, kognitivni znanstvenik imao je to reći časopisu poduzetnika o višezadaćnosti:

"Einstein nije bio višezadaćan kad je sanjao posebne i opće teorije relativnosti."

Odabir višezadaćnosti

Ali činjenica je da kao poduzetnik ili slobodnjak ne prepisujete zakone fizike.

Multitasking je vještina koja ima svoje prednosti, ali kao pravilo, ne možete primijeniti multitasking na kreativni rad, ili na pisanje i e-poštu dok razgovarate s nekim u računovodstvu u isto vrijeme. Svaki zadatak uzima poteze hvatajući vašu pažnju i donošenje odluka Dakle, ono što zapravo radite je gubljenje vremena budući da niste ni pisali ni komunicirali najbolje što ste mogli.

Višezadaćnost radi za jednostavne, ponavljajuće zadatke; zadatke koji su izravni, mehanički i ne zahtijevaju kreativno razmišljanje, npr. unos podataka, kopiranje zalijepiti podatke, skimming kroz obavijesti ili biltene itd. Kada suočeni s mogućnošću multitasking, učiniti ono što zahtijeva vašu pažnju na prvom mjestu, a zatim multitask ostatak jednostavnijih zadataka.

Unaprijed misle

Barbara Corcoran, osnivač grupe Corcoran, rekao je da je najbolje:

"Produktivnost bilo kojeg sastanka ovisi o unaprijed dogovorenom planu, a nikada ne smijete napustiti sastanak bez pisanja popisa za praćenje s svakom stavkom dodijeljenom jednoj osobi."

U pravu je! Gubimo mnogo vremena tako što odlazimo na sastanke i pripremamo brainstorming. Bilo da se radi o klijentu, suradniku ili zaposleniku, odvojite vrijeme unaprijed što ćete raspravljati i što ste skloni odlučiti. Zamislite potencijalno rješenje na svoju ruku. Biti ćete iznenađeni da otkrijete koliko malo pomoći trebate od druge osobe.

Zamislite što će odgovoriti na vaše mišljenje. Pokrenite dijalog unutarnjeg igranja uloga. To možete učiniti u automobilu, na putu do posla, u teretani ili kada se opuštate. Na kraju ćete izgledati kao da uvijek znate svoje stvari, a sastanci će biti kraći.

Druga važna točka je pažljivo birajte sastanke. Koristite telefonske pozive, WhatsApp, Skype, dimne signale ili radiovalove. Sve što možete povećati ako putujete manje. Evo što Poslovni magnat Mark Kuban o posljednjem morao reći:

"Sastanci su gubljenje vremena ako ne sklopite posao. Postoji toliko mnogo načina za komuniciranje u stvarnom vremenu ili asinkrono da svaki sastanak na kojem zapravo sjedite treba imati trajanje i određen ishod prije nego pristanete."

Koristim Skype da razgovaram sa svojom djevojkom u kuhinji. Pokušajte, zabavno je. Pobrinite se da najprije imate djevojku za razumijevanje.

Nosite Tech Sidekick

Gary Vaynerchuk, najteži radni čovjek u društvenim medijima, kaže:

"Svoje prijenosno računalo nosim svugdje. Ako imam prekide tijekom dana, skočit ću na računalo i odgovoriti na e-poštu."

Nagovaram vas da uvijek nosite uređaj sa sobom. To bi mogao biti smartphone, laptop ili tablet ... nije važno.

Ono što je važno je što možete učiniti s njom, kao što su:

Zapiši sve

Zapamtite one ingenius ideje dok ulaze. Sažetak sastanaka na tvom pomoćniku. Zaključci, praćenja, kontakt osobe… svi zaboravljamo na korisne stvari, pa je ovo briljantan trik za uštedu vremena u budućnosti. Plan Vaš sljedeći dan na njemu. Zapišite što želite postići. U skladu s tim podesite sljedeći dan.

Promjena radnog okruženja

Ovaj članak je napisan iz coffeeshopa. Pišem, planiram, konzultiram i čak radim računovodstvo na ovaj način. Obično to radim kad osjećam da više ne mogu raditi. Prebacivanje okruženja može učiniti čuda za vašu produktivnost. Poduzetnica Barbara Corcoran pristala je:

"Idi van. Sve velike ideje su izvana. Nikada nećeš imati kreativnu ideju za svojim stolom."

Promatrajte se s njom.

Proučite svoj krug. Ovdje nema čarobne formule. Zamijenite sate i provjerite osjećate li se produktivnijim. Pronađite svoj ritam. Evo jedne ekstremne formule iz Business Guru Jordan Zimmerman:

"Smanjite spavanje. Zašto biste spavali kad je vrijeme za život? Spavanje nije život. Spavate kad umrete. Ustajem u 3:30 svako jutro i ja sam u teretani do 4. Onda ja vozim 25 milja na mom biciklu prije doručka. Biti u formi je ono što mi daje energiju.

Budite organizirani

Sačuvajte i kategorizirajte svoj posao za ponovnu upotrebu kasnije, osobito ako ste slobodnjak ili poduzetnik. Tvoji učitelji i roditelji su bili u pravu. Morate držati stvari čistim i organiziranim. To puno pomaže.

Osjećati krivnju

Znam da ću uznemiriti puno "pozitivnih mislilaca" s ovim. I doista je teško priznati, ali osjećajući se krivom zbog gubitka vremena je jedan od glavnih razloga što sam uspio prevladati svoje okolnosti i stvoriti bolji život za sebe. To je takva navika koja je ukorijenjena, sada kad imam problema s odvajanjem i opuštanjem.

To je loš dio, ali s tim mogu živjeti. Dobra vijest je osjećaj krivnje zbog vremena koje ste proveli ne radi vas bogatiji. Trik je u tome da taj osjećaj bude iskren. Evo nekoliko vježbi koje će vam pomoći izraditi ovo stanje:

Broji svoje blagoslove

Shvatite da vam je većina njih dana besplatno (vaše tijelo, um, ljudi koje volite, duša, mladost itd.). Onda shvatite da će svi vaši blagoslovi, što god oni bili za vas, otići u otpad ako ne povećate njihov potencijal kroz naporan rad.

Razmislite o hrani koju jedete

Razmislite o tome koliko je truda i rada uloženo u vašu dnevnu prehranu. Ljudi su morali saditi, čekati, nadati se, raditi, žeti, loviti i ubijati za vas da biste dobili vašu dnevnu pileću rižu. Dolari potrošeni na tu hranu zasigurno ne pokrivaju taj trud. Što uistinu vraćate društvu u zamjenu za hranu?

Ljudi rade dok spavate

Razmislite o ljudima protiv kojih se natječete, na pola svijeta. Oni rade dok vi spavate. Tada shvatite da bez obzira koliko ste mladi, niste imuni na isti kraj koji čeka svakoga (smrt). Jedina stvar koja je doista važna je koliko dobro živite svoj život, što ste postigli i stvorena za vas i druge. Osjećate li da ćete se još dobro sjećati?

Vježba u krivnji

Zatvori oči. Zapamtite vrijeme kada ste se osjećali stvarno krivim i postiđeni zbog nečega. Oživite to: vidjeti, čuti i osjetiti ono što ste osjećali. Zamislite taj osjećaj kao struju koja se vrti unutar vašeg tijela. Zatim, zadržavajući trenutnu rotaciju, sjetite se vremena kada ste besmisleno gubili vrijeme. Osjetite krivnju i sramotu koja dolazi iz struje. Vježbajte ovu vježbu 2-3 puta tjedno.

Da bi bilo koja od ovih vježbi stvarno radila, trebate uložiti malo truda u njih. Stvarno razmislite i vizualizirajte sa svakim od njih i naći ćete se produktivnijim nego što ste ikada pomislili.

Spremni za pokret

To je to. To su manje poznate tajne produktivnosti. Sada, ako možete biti pametni u vezi sastanaka koje vodite, odbijte neke, odbijte prekide dok radite, multitask samo ponavljajuće zadatke dok nosite laptop i osjećate krivnju, nema zamislivog razloga da nećete biti multi-milijunaš poduzetnik ili slobodnjak.

Ako se cijeli proces čini pretežim, to je zato što ponekad jest. Da bi bili izvanredni, radite izvanredne stvari.