10 najboljih alata za suradnju za udaljene timove
Mnoge tvrtke dopuštaju svojim zaposlenicima da rade s udaljenih lokacija. Organizacija, koordinacija i komunikacija su najvažniji kada je u pitanju upravljanje timom zaposlenika, osobito onih koji rade u različitim vremenskim zonama.
Tradicionalni radnici i timovi imaju koristi od govora tijela i neverbalnih znakova olakšanih interakcijama licem u lice.
Unapređivanje cloud tehnologija i aplikacija za dijeljenje zaslona olakšavaju interakciju s virtualnim timovima zaposlenika i ostvaruju iste pogodnosti kao da su sjedile u istoj sobi.
Neki od popularnijih alata za udaljene timove navedeni su u nastavku.
asana
Asana je online alat za suradnju koji omogućuje članovima tima da ostanu usredotočeni na dnevne zadatke, ciljeve i projekte kako bi pomogli rastu poslovanja.
To je alat za upravljanje zadacima i upravljanje radnim procesima s jednostavnim sučeljem nadzorne ploče. Platforma korisnicima omogućuje vizualni pregled statusa bilo kojeg projekta.
Postoji mnogo pokretnih dijelova u bilo kojoj vrsti kampanje. Korištenje Asane omogućuje upravljanje svim aspektima projekata na jednom mjestu kako bi se pomoglo tvrtkama da ispune rokove i završe zadatke.
Trello
Trello je moćna, jednostavna, fleksibilna i besplatna vizualna platforma za produktivnost. To korisnicima daje vizualni način organiziranja i upravljanja projektima.
Korištenje popisa, ploča i kartica olakšava određivanje prioriteta i organiziranje projekata. Kartice možete premjestiti, dodavati i označavati članove tima, pisati komentare, dodavati rokove, koristiti oznake označene bojama, dodavati privitke i održavati kontrolu nad zadacima i projektima od početka do kraja.
ProofHub
Proofhub promovira svoju platformu kao sve-u-jednom softverski alat za upravljanje projektima koji olakšava:
- Izradite zadatke i planove projekata
- Ostanite organizirani
- Surađujte s klijentima i članovima tima
- Ostanite na rasporedu i dovršite projekte na vrijeme
Neke od značajki programa Proofhub su: ·
- iskušavanje
- Upravljanje zadacima
- Bijelo-označavanje
- Dodjeljivanje prilagođenih uloga
- Višejezični
- Generiranje izvješća
- Upravljanje datotekama
- Praćenje vremena
- Kalendar
Ovaj alat za upravljanje projektima omogućuje vam da zadržite kontrolu okupljajući timove koji rade na daljinu i klijente pod jednim krovom.
Zum
Kada se članovi tima i klijenti ne mogu sastati u istoj sobi, Zoom nudi moćnu alternativu. Prelazeći izvan softvera za čavrljanje na radnoj površini i Windowsu, Zoom nudi platformu za webinar i web-konferencije jednostavna za korištenje koja omogućuje detaljnu virtualnu suradnju.
Značajke uključuju:
- Mogućnost bijele ploče
- Mogućnost dijeljenja zaslona, fotografija, dokumenata i sadržaja u oblaku
- Omogućuje panele do 50 sudionika
- Može imati do 10.000 sudionika
- HD audio i video
- razgovor
- Snimke i transkripti
Zumiranje je pristupačno, jednostavno za korištenje i skalabilno.
Kavez
Cage je projektni menadžment i kolaborativni softverski alat za dizajnere, agencije i timove koji dijele svoj kreativni rad.
Slobodni novinari štede vrijeme koristeći Cage za komunikaciju s klijentima za pregled, povratne informacije i odobrenja.
Timovi koriste Cage kako bi dobili povratne informacije o dizajnu, organizirali zadatke i projekte, upravljali rezultatima i pratili napredak.
Studiji i agencije mogu uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije predstavljanjem rada klijentima gdje mogu pregledati, dati povratne informacije i odobriti završne projekte.
Timska komunikacija i suradnja pojednostavljeni su uz Cage, što omogućuje manje revizija i brže odobravanje.
Ryver
Ryver je jednostavan za korištenje alat za suradnju gdje možete stvoriti onoliko timova koliko je potrebno unutar jedne aplikacije.
Također možete kategorizirati zadatke i projekte, postaviti chatove, kontrolirati pristup sadržaju i koristiti više aplikacija i e-pošte da biste pojednostavili komunikaciju tima.
Airtable
Airtable je fleksibilan alat za relacijsku bazu podataka koji se koristi za upravljanje projektima. To je dio baze podataka i dio proračunske tablice.
Korisnici mogu organizirati svoj rad na način koji im najbolje odgovara. Blokovi korisnicima omogućuju stvaranje palete funkcionalnosti slične aplikaciji koja se može miješati i uskladiti kako bi se postavili tijekovi rada za projekte.
Platforma nudi besplatne predloške za brzo započinjanje izgradnje baze podataka ili uvoz podataka.
Airtable koristi desktop i mobilne aplikacije koje članovima tima olakšavaju organiziranje, suradnju, uređivanje i komentiranje..
Promjene se trenutno sinkroniziraju na svim uređajima. Radite s alatima koje već koristite integriranjem sa stotinama aplikacija ili putem API-ja.
Teamweek
Da biste na prvi pogled dobili pregled timskih zadataka na visokoj razini, Teamweek je alat koji vam je potreban. Ostanite na vrhu onoga što svaki član tima radi i gdje su s obzirom na rokove.
Uz Teamweek, uvijek ćete znati status napretka članova tima. Osim toga, možete dijeliti sve planove projekta sa svojim klijentima i svakako ih održavati ažuriranima.
Ne propustite rokove ili važne korake razbijanjem zadataka u manje pod-zadatke koje možete provjeriti nakon dovršetka.
Dropbox
Popularni alat za dijeljenje datoteka i pohranu je Dropbox. To je moderan radni prostor gdje možete sve svoje datoteke spojiti na jedno mjesto.
Timovi koji rade na daljinu mogu uštedjeti vrijeme na pronalaženju posla, surađivati na dizajnu, prezentacijama i bilo kojoj drugoj vrsti datoteke.
Pojednostavite rad s jednom lokacijom na kojoj članovi tima mogu pristupati i dijeliti datoteke.
Odbor u stvarnom vremenu
Realtime Board je platforma za virtualnu timsku suradnju. Njihov je moto:surađivati kao tim iz snova„.
Tvrtke koje imaju dizajnere, programere, menadžere, trenere i druge stručnjake koji govore različite jezike i nalaze se u različitim područjima i vremenskim zonama mogu zajedno raditi na ispunjavanju zadataka i projekata koji su ključni za poslovni uspjeh.
Tehnologija drži korak s promjenjivom radnom snagom u kojoj postaje sve popularnije daljinsko i udaljeno poslovno okruženje.
Alati za suradnju olakšavaju postizanje poslovnih ciljeva pružanjem platformi koje timovima i organizacijama omogućuju učinkovitiji rad bez obzira gdje se zaposlenici nalaze. Uživati!
