Zašto su vam potrebne formule i funkcije?

Ova klasa How-To Geek School je namijenjena osobama koje koriste Excel ili pokušavaju koristiti Excel, ali su zastrašene konceptom formula i funkcija. Njezin je cilj da u samo nekoliko lekcija napravite Excel profesionalca ili barem kompetentnog amatera.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Zašto trebate formule i funkcije?
2. Definiranje i stvaranje formule
3. Relativna i apsolutna referenca ćelije i oblikovanje
4. Korisne funkcije koje trebate upoznati
5. Pretraživanja, grafikoni, statistika i stožerne tablice

Bilješka: za nepoznate, ovo je prva lekcija u prvoj seriji za How-To Geek School. Svakog radnog dana, od ponedjeljka do petka, od sada ćemo voditi novu lekciju, dok ne pokrijemo sve teme. Zato ostanite s nama i još ćemo vas službeno obavijestiti o tome kako će raditi sljedeći tjedan.

Što je Excel i zašto nam je to potrebno?

Ako ste uredski administrator, vjerojatno koristite Excel. Isto vrijedi i ako ste prodavač. Ako ste financijski analitičar, naravno, vi potreba Excel. Za ove i mnoge druge profesije, rad s proračunskim tablicama bitan je alat u svakodnevnoj rutini.

Ljudi koji su čarobnjaci za matematiku vjerojatno će odmah odnijeti u Excel i koristiti ga kao prirodni nastavak njihovih računalnih procesa. Većina nas ostalih ... vjerojatno nam treba pomoć u tom odjelu.

Ako niste obraćali pažnju u srednjoj školi, nemojte se uzrujavati! Sve što trebate učiniti je naučiti osnovna znanja o formulama i funkcijama iz ove serije How-To Geek School i primijeniti ih na svoj rad.

Ako ne znate trebate li Microsoft Excel, vjerojatno vam nije prikazano što može. Nakon što znate, onda možete pronaći načine kako ga koristiti u svom radu kako bi složene i zamorne zadatke lakše.

Microsoft Excel je više od programa za unos imena i brojeva. Na primjer, ako jednostavno želite navesti imena učenika u vašem razredu onda možete jednostavno napraviti Wordov dokument. Riječ je u redu za pisanje eseja i izradu popisa, ali za izračune, trebate Excelove formule i funkcije.

Kratak pregled Excel sučelja

Prije nego što uđemo u igru, ukratko ćemo pregledati Excelovo sučelje. Možda već znate sve ove stvari, ali nikada ne boli pregled.

Kada otvorite praznu Excelovu tablicu, ona je poznata kao "radna knjiga" ili "knjiga", a svaka proračunska tablica u knjizi poznata je kao "radni list" ili "list".

Na vrhu aplikacije dominira "vrpca" (siva), koja se dijeli na "kartice" (crvene), koje se dalje dijele na "odjeljke" (plave).

Ispod vrpce je "okvir s nazivom", koji vam omogućuje preimenovanje "ćelija", a zatim desno od tog područja koje vam omogućuje da stvorite sve važne "formule". Ako se zadržite iznad svake ikone, možete vidjeti svrha svakog gumba, ali ono što nas najviše zanima jest široko područje na kojem će se prikazivati ​​naše formule i funkcije.

Naposljetku, radni je list raspoređen u “stupce” (označene slovima) i “redovi” (označeni brojevima). Svaka lokacija je "ćelija", a grupa stanica je poznata kao "raspon". Ako imate više listova u knjizi, možete ih brzo prelistati pomoću kartica vidljivih ispod lista. Ispod toga, u sivoj statusnoj traci, možete prilagoditi preglede stranica i razinu zumiranja.

To je to, prilično jednostavno, i samo kratak pregled nekih terminologija s kojima ćete se susresti u ovoj HTG školskoj seriji.

Što je funkcija?

Funkcija je izračun ili operacija koja vraća rezultat. Ulazi u funkciji nazivaju se "argumenti".

Sve funkcije počinju znakom jednakosti [=]. Na taj način Excel zna da argumente ne tretira kao tekst. Na primjer, = AVERAGE (2,4) je funkcija, ali AVERAGE (2,4) je samo niz teksta. Bez znaka jednakosti, Excel neće izračunati rezultat. Argumenti u ovoj funkciji su 2 i 4.

Bilješka, Excel koristi velika slova za popis funkcija, ali možete ih koristiti ako ih upisujete.

U Excelu se "Library Library" nalazi na kartici "Formule".

Postoji 13 kategorija funkcija, od kojih su neke:

• Matematički: AVERAGE () - izračunava prosjek niza brojeva.
• Datum i vrijeme: DATEVALUE () - pretvara niz teksta poput “30. studenog 2013.” u broj tako da možete koristiti taj broj u drugim funkcijama datuma i vremena. Ne možete napraviti matematiku s datumima, osim ako ih prvo pretvorite u brojeve. To ćemo detaljno objasniti u Lekciji 4. \ t.
• Text: LEN () - vraća duljinu niza. Na primjer = LEN ("Excel") je 5.
• Logično: IF () - funkcija IF () je napisana kao = IF (, onda A, drugo B). Dakle, ako je "test" istinit, onda je rezultat A; ako "test" nije istina, tada B.
• Pretraživanje i referenca: potrebni su za traženje vrijednosti na drugim mjestima u proračunskoj tablici. Na primjer, VLOOKUP izgleda u tablici vrijednosti da pronađe jednu ćeliju.

Kako si mogao iskoristiti ovo posljednje? Pa, da biste dobili dan u tjednu u tekstu iz funkcije datuma. Možete koristiti VLOOKUP za skeniranje tablice kako biste ovaj broj pretvorili u nešto što je lakše razumjeti, kao što je "srijeda".

Postoje i posebne funkcije za financijske, inženjerske i statističke podatke koje su navedene zasebno u izborniku "Više funkcija".

Što je formula?

Formula je kombinacija „operatora“, „operanda“ i „funkcija“.

Na primjer, funkcija = SUM dodaje popis brojeva (tako se uobičajeno koristi, koji je naveden na prvom izborniku u Excelu, skraćeno grčkim slovom Sigma (Σ), što je oznaka koju matematičari koriste za sumiranje niza ).

Koristite formulu kao što je ručno izračunavanje. Na primjer, obiteljski proračun možete staviti u formulu kao što je ova:

Preostali novac = (4 * tjedna plaća) - hipoteka - hrana - komunalije

Operatori se množe [*] i oduzimaju [-]. Operandi su vrijednosti "tjedna plaća", "hipoteka", "hrana" i "komunalne usluge". Rezultat je "preostali novac".

Imena i adrese

Vrijednosti za "hrana" i ostale operande su imena koja definirate u Excelu. Bez "imena" trebali biste upotrijebiti "adresu".

Adresa ćelije zapisana je pomoću oznake stupac-stupac. Redovima su dani brojevi i stupci, slova. Prva ćelija u proračunskoj tablici je A1. Kada dosegnete kraj abecede, redovi su označeni s AA, AB, BA, BB i tako dalje.

Formule mogu biti složenije od primjera obiteljskog proračuna. U srednjoj školi ste naučili da je područje kruga radijus puta pi kvadrat ili πr².

U Excelu ovo možete napisati pomoću formule = PI () * radijus ^ 2.

Ovdje je PI () funkcija koji vraća broj 3.14 i "radijus" je "ime" koje smo dali ćeliji koja sadrži radijus; "operatori" su eksponent (^) i množitelj (*).

Red i prednost

Zagrade se koriste za označavanje redoslijeda i prednosti izračuna.

Područje kruga također možemo napisati πrr ali ne (πr)², tako da trebate razumjeti red i prednost da biste dobili točan odgovor. Eksponenti se procjenjuju prije množenja, tako da zagrade nisu potrebne u ovom slučaju. Funkcija najprije kvadrira radijus, a zatim pomnoži s radom Pi.

Ako ste htjeli ukloniti bilo kakvu sumnju, mogli biste biti eksplicitni i napisati = Pi * (radijus ^ 2).

Istražit ćemo poredak i prioritet dalje u Lekciji 2.

Slijedi…

Za ostatak ove serije, usredotočit ćemo se na četiri ključna područja:

Lekcija 2: Definiranje i stvaranje formula

Da biste započeli, prva stavka koju treba istražiti je kako stvoriti formule i razumjeti osnovna pravila:

• Kako stvoriti formulu
• Operatori proračuna
• Red i prednost
• Pokažite kako se funkcija koristi unutar formule

Lekcija 3: Referenca i oblikovanje ćelija

U ovoj lekciji raspravljamo o tri vrste referenci ćelija (relativna, apsolutna i mješovita), oblikovanju, načinu premještanja ili kopiranja te formuli i kružnim referencama.

Pretpostavimo da imate formulu u ćeliji B1 koja kaže = A1 * 2. Ako kopirate tu formulu u ćeliju B2 (jedna stanica desno), tada se i referenca ćelije mijenja.

Nova formula kaže B1 * 2. Pomoću znaka za dolar ($) možete usidriti referencu ćelije tako da kopiranje ne promijeni mjesto na koje ukazuje (ne brinite, to pokrivamo malo).

Lekcija 4: Korisne funkcije koje trebate upoznati

Ova lekcija objašnjava neke od najčešće korištenih funkcija i kako ih možemo primijeniti u korisnim izračunima i kako “gnijezditi” funkcije.

Za gniježđenje funkcije znači staviti jednu funkciju unutar druge. Na primjer, ako želite znati koji je dan danas, napišite = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () daje današnji datum, a WEEKDAY () ga pretvara u broj od 1 do 7. NOW () je "ugniježđen" unutar WEEKDAY ().

Lekcija 5: Napredne funkcije: Ako, ugniježdeno-ako i traženja

Ako želite stvoriti složene modele ili algoritme, morat ćete znati kako kombinirati logiku i funkcije pretraživanja uključujući IF i ugrađene IF izjave i traženja, uključujući VLOOKUP i HLOOKUP.

Primjer funkcije pretraživanja bio bi = COLUMN (). To daje broj stupca reference ćelije, npr., A = COLUMN (A1).

Također ćemo ukratko opisati pivot tablice. Stožerna se tablica koristi za izdvajanje značenja iz podataka. Na primjer, možete uzeti popis prodaje i grupirati ih po regiji ili prodavaču da biste dobili ukupne iznose za svaku od njih.