Korištenje komentara za označavanje promjena u dokumentu

Osim korištenja "Promjena staza" za bilježenje svih i svih revizija dokumenta (o čemu se raspravlja u Lekciji 2), možete dati i povratne informacije umjesto promjene stvarnog teksta ili izgleda.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Korištenje predložaka za osiguravanje zajedničkog izgleda i oblikovanja
2. Praćenje izmjena u dokumentu
3. Korištenje komentara za označavanje promjena u dokumentu
4. Ograničavanje i zaštita dokumenata i predložaka
5. Verziranje, uspoređivanje i kombiniranje dokumenata

Možda želite postaviti pitanje drugom recenzentu ili predložiti da dodate odjeljak ili premjestite odjeljak. Komentari su na putu. Komentari su vrlo korisna, nedestruktivna metoda - tj. Ne mijenjaju sadržaj ili strukturu dokumenta da bi dobili točku ili postavili pitanje.

Iako će iskusni suradnici Worda vjerojatno koristiti komentare u vezi s značajkom "Praćenje promjena", ne morate imati uključene opcije "Promjene staze" da biste dodali komentare u dokument.

U ovoj lekciji, u potpunosti ćemo pokriti komentiranje u Wordu. Pokazat ćemo vam kako dodati komentare, odgovoriti na komentare, označiti komentare kao gotove, brzo se kretati kroz komentare i brisati ih.

Također ćemo raspraviti o značajci koja vam omogućuje izravnu komunikaciju s drugim recenzentima koji su dodali komentare. Počnimo onda raspravljajući o tome kako zapravo stvoriti novi komentar!

Izradite novi komentar

Da biste stvorili novi komentar u dokumentu, označite ili postavite pokazivač u tekst o kojem želite komentirati ili mjesto. Zatim kliknite karticu "Pregled" i kliknite "Novi komentar" u odjeljku "Komentari".

Okvir s komentarima nalazi se na desnoj margini ili u "Markup Area". Unesite svoj komentar u okvir za komentare.

Pogledi označavanja o kojima smo govorili u Lekciji 2 također se mogu primijeniti za komentare. Ako ste u prikazu "Sve oznake", uvijek postoji crta (isprekidana ili čvrsta) od teksta do komentara, bilo da je komentar ili tekst odabran ili ne, kao što je prikazano gore. Međutim, ako se nalazite u prikazu "Jednostavno označavanje", nema retka iz teksta u komentar ako ne pomaknete miš preko komentara ili se pokazivač nalazi u komentaru.

Sakrij komentare u području označavanja

Ako imate mnogo komentara u dokumentu, možda bi bilo dobro sakriti ih i prikazati samo oznaku u tekstu koji označava da je komentar dodan. To možete učiniti pomoću prikaza "Nema označavanja" ili "Izvornog" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled", o čemu smo govorili u Lekciji 1.

Međutim, možete odabrati i prikaz inline-a samo revizija, što također skriva komentare. Da biste to učinili, kliknite "Prikaži oznaku" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled" i odaberite "Baloni", a zatim "Prikaži sve izmjene u istoj razini".

Na kraju teksta koji je označen ili na mjestu pokazivača prilikom unosa komentara nalazi se oznaka, s prvim početnim slovom recenzenta i brojem komentara koji označava komentar. Kada pomaknete pokazivač miša preko oznake komentara (ili označenog teksta), povezani tekst pojavit će se iznad teksta.

Kada dodate novi komentar dok je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene u istoj liniji", "Pregledno okno" prikazuje se lijevo od teksta s pokazivačem pod vašim imenom kao recenzent. Upišite svoj komentar izravno u "Pregledno okno".

"Pregledno okno" također se koristi dok se sve izmjene prikazuju u istoj liniji za uređivanje komentara. Jednostavno dvaput kliknite oznaku komentara da biste prikazali odgovarajući komentar u "Preglednom oknu" i uredite ga.

Također možete urediti komentar dok prikazujete sve izmjene u istoj liniji tako da desnom tipkom miša kliknete oznaku komentara i odaberete "Uredi komentar" iz skočnog izbornika. Ovaj kontekstni izbornik možete koristiti i za odgovaranje na komentar, brisanje komentara ili označavanje komentara kao obavljenog, o čemu će kasnije biti riječi u ovoj lekciji.

Da biste ponovno vidjeli ucrtane oznake, ponovno odaberite Baloni iz padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži izmjene u balonima" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".

Odgovorite na komentar

Osim dodavanja vlastitih komentara, možete odgovoriti na komentare drugih recenzenata. Odgovaranje na komentar jednostavan je postupak, pogotovo ako imate komentare koji se prikazuju u balonima u području "Označavanje". Kliknite gumb "Odgovori" u okviru za komentare.

Odgovor je uvučen ispod komentara na koji odgovarate.

Također možete kliknuti desnom tipkom miša na komentar i odabrati "Reply To Comment" iz skočnog izbornika.

Možete čak kliknuti na "Novi komentar" u odjeljku "Komentari" na kartici "Pregled" dok je pokazivač u komentaru na koji želite odgovoriti.

NAPOMENA: Ako je odabrana opcija "Prikaži sve izmjene u ravnini", na odgovor možete odgovoriti tako da desnom tipkom miša kliknete oznaku komentara i odaberete "Odgovori na komentar" iz skočnog izbornika.