Korisne funkcije koje trebate upoznati

U ovoj lekciji ćemo raspravljati o kategorijama funkcija - što oni rade i raznim primjerima - i kako bismo ilustrirali kako oni rade, pokazat ćemo vam nekoliko primjera proračunskih tablica. Preporučujemo vam da pratite izradu vlastitih proračunskih tablica.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Zašto trebate formule i funkcije?
2. Definiranje i stvaranje formule
3. Relativna i apsolutna referenca ćelije i oblikovanje
4. Korisne funkcije koje trebate upoznati
5. Pretraživanja, grafikoni, statistika i stožerne tablice

Postoje, naravno, mnoge druge funkcije, i to nipošto nisu jedini koji bi trebali učiti. Mi vam samo dajemo skup stvarno korisnih funkcija koje ćete morati koristiti redovito. Sljedeća će lekcija pokazati neke naprednije funkcije koje biste mogli koristiti, ali malo rjeđe.

Matematičke i financijske funkcije

Opet, ovo nije potpuni popis matematičkih ili financijskih funkcija, već primjer nekolicine koje biste trebali upoznati. Preporučujemo da ih testirate u vlastitoj proračunskoj tablici.

funkcije	Svrha
SQRT	Kvadratni korijen, npr. SQRT (4) = 2 jer 2 * 2 = 4
PMT	Plaćanje kredita
STUPNJEVA	Inženjeri upotrebljavaju, na primjer, za pretvaranje stupnjeva (npr. 360 °) u radijane (npr. 2π)
GCD	Pronalazi najveći zajednički djelitelj između dva broja. Na primjer, GDC (5,15) = 5, jer je 5 najveći broj koji dijeli 15. 3 također dijeli 15, ali to nije najveći dijeli su zajednički.
RAND (23)	Generirajte slučajni decimalni broj između ili jednak 0 i 1. Možete to upotrijebiti, primjerice, za odabir pobjednika natjecanja (vidi primjer ispod). RANDBETWEEN je lakši za korištenje, budući da nemate pretvoriti ovaj decimalni broj u cijeli broj, npr. 3 je lakše koristiti od 0,3.

Primjer: Dobitnik slučajnog natječaja

Ovdje je primjer kako možete koristiti RANDBETWEEN (). Pretpostavimo da u uredu imamo osam zaposlenika, a šef daje iPad putem slučajnog crteža.

Nemojte koristiti šešir i komade papira za izbor pobjednika, koristite visoku tehnologiju kao što je Excel!

Izradite proračunsku tablicu kao što je ova u nastavku:

Koristimo = RANDBETWEEN (1,8) u ćeliji B10 da bismo generirali cijeli broj između 1 i 8.

Ime svakog zaposlenika nalazi se u rasponu A2: A9 budući da ima osam zaposlenika, tako da moramo odabrati slučajni broj između ili jednak 1 i 8. Osoba čiji se broj pojavljuje osvaja iPad.

Poznajete položaj zaposlenika na popisu - James je 1, Mark je 2, itd. Koristite funkciju INDEX da biste dobili ime zaposlenika da biste slučajnom broju dodijelili odgovarajući naziv. Ovako odabiremo našeg pobjednika.

• A2: A9 je raspon.
• B10 je broj zaposlenika koji je pobijedio.

U ovom primjeru, 1 znači odabrati prvi stupac u rasponu i = INDEX () je funkcija koja dohvaća vrijednost ćelije (Jam.es = 1 pa je on naš pobjednik).

Ako želite odabrati drugo ime - na primjer, ako pobjednik mora biti prisutan za pobjedu - onda je sve što trebate učiniti promijeniti tablicu. Možete ga isprobati sami, jednostavno promijeniti širinu stupca ili dodati podatke. Svaki put kada se proračunska tablica ažurira, ona obnavlja novi slučajni broj i odabire novog pobjednika.

Logičke funkcije

Logičke funkcije se koriste za testiranje je li nešto istinito ili netočno.

Funkcija	Svrha
AKO	Ako je (, X, Y) ako je istinito, tada je vrijednost X, u suprotnom vrijednost je Y. Na primjer, ova formula = IF (C2 = 5, ”C2 = 5”, ”C25”) Prikazuje “C2 = 5” ako je C2 = 5, inače će prikazati "C25"
I	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Prikazuje "TRUE" ako su oba C3 = 5 i C4 = 5
NETOČNO	Postavlja ćeliju na false
PRAVI	Postavlja ćeliju na true

Funkcije datuma i vremena

Datumi se pohranjuju u excel kao brojevi, što znači da s njima možete raditi matematiku. Možete upotrijebiti oznaku +1 za izračun sljedećeg dana i možete oduzeti jedan datum od drugog kako biste pronašli koliko je dana prošlo između dva datuma.

Formula	Proizlaziti	Svrha
= Sada ()	2013/09/16	Nabavite trenutni datum i vrijeme
= DATEVALUE ( „2013/9/16”)	41.533	Pretvorite datum u tekstualnom obliku u broj. Taj se broj naziva “serijski broj”. Broj 1 je 1. siječnja 1900. godine. 41.533 je 41.532 dana nakon toga ili 16.9.2013.
= WEEKDAY (sada ())	2	Izvlači datum kao broj. 1 je nedjelja, a 7 subota.
= Sada () + 1	2013/09/17	Budući da su datumi u Excelu pohranjeni kao brojevi, s njima možete raditi matematiku.

Primjerice, Excel ne može jednostavno dodati = 9/16/2013 + 1. Najprije ga mora pretvoriti u broj koji ima smisla. Na snimci zaslona vidjet ćete da smo najprije morali dodijeliti funkciju DATEVALUE () formuli tako da Excel zna da je "vrijednost" teksta "datum".

Primjer: Kada otići na odmor

Evo primjera koji pokazuje kako koristiti različite funkcije datuma.

Šef kaže da možete uzeti odmor na temelju prodaje. Ako zaradite milijun dolara prodaje dobivate dva tjedna (10 radnih dana). Ako zaradite 10 milijuna dolara u prodaji dobivate tri tjedna (15 radnih dana). Napravite manje od milijun dolara u prodaji i dobićete novi posao drugdje.

Vi ste veliki prodavač, tako da planirate zaraditi najmanje 10 milijuna dolara u prodaji i to brzo. Procjenjujete da će vam trebati pedeset dana da ispunite svoju kvotu. Želite projicirati kada možete otići na odmor, tako da napravite proračunsku tablicu.

Da biste pronašli datum odmora, ne možete jednostavno dodati 50 dana prvom u godini. To mora biti 50 radnih dana - ne uključujući praznike. Nadalje, budući da nitko ne želi ići na odmor u sredini tjedna, morate pronaći sljedeću subotu, osim ako je datum izračunat već subota.

Kako to radite? Pogledajmo pobliže sljedeću tablicu:

Ako projektirate 15 milijuna dolara u prodaji, tada unesite tu vrijednost u ćeliju B2. Također procjenjujete da će biti potrebno 50 radnih dana za postizanje tog cilja, u koji ulazite u B3.

Odavde možemo izračunati koji će datum biti 50 radnih dana od 1. siječnja, a zatim prikazati sljedeći datum subote - prvi dan odmora!

Formula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) dodaje B3 (50 radnih dana) B1 (1. siječnja), osim praznika navedenih u rasponu A13: A20.

Zatim morate pronaći sljedeću subotu. Ovo je malo zeznuto. Cijela formula je = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Da objasnimo, sjetite se da su petak i subota 6^th i 7^th tjedna. 14. ožujka, što je naš projicirani prvi dan, moći ćemo otići na odmor 14. ožujka (ćelija B4), što je petak (6).

Zatim uzimamo broj 7 (subota) i oduzimamo vrijednost iz B4.

Nakon što Excel odredi koliko dana postoji razlika između projiciranog dana odmora i sljedeće subote, dodaje tu razliku, u ovom slučaju 1, vrijednosti u B4 i prikazuje je u B5.

Nakon što odredite kada ići na odmor, možete shvatiti kada će se vratiti. Ako je vaša prodaja veća ili jednaka 1.000.000 $, onda imate 10 dana odmora. Ako su veće ili jednake 10.000.000 $, dobivate 15 dana odmora.

Formula koju ćemo koristiti za određivanje datuma povratka je = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Ovdje najprije odredimo vrijednost B2 (ostvarena prodaja) i zatim je usporedimo s vrijednošću u A10 (10.000.000 USD).

Ako je vrijednost veća od ili jednaka $ 10,000,000, formula će dodati ćeliju B5 15 dana i ispisati rezultat u B6, koji je vaš datum povratka.

Inače će dodati vrijednost u B9 (10 dana) i ispisati je u B6.

Ne zanima nas odmor, jer ćemo biti na odmoru, pa ih ne uključujemo u WORKDAY () funkciju.

Nažalost, kao što je to korisno, Excel vam i dalje ne može reći hoće li se čak i vratiti na posao kada završi odmor!

Slijedi…

Završavajući danas, trebali biste imati pristojno radno znanje o matematičkim i financijskim funkcijama, logičkim funkcijama i funkcijama datuma i vremena. Sutra, u završnoj Lekciji 5 ove klase, istražit ćemo referentne funkcije, solver, financijske funkcije i kako stvoriti stožernu tablicu.