Koristite Gmail kao popis zadataka

Za današnju lekciju pokrit ćemo kako koristiti Gmail kao popis zadataka. Gmail integrira jednostavan popis obveza u vaš račun. Google Tasks omogućuje vam izradu popisa stavki, postavljanje datuma i dodavanje bilješki. Možete čak i kreirati zadatke izravno iz Gmail poruka.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Dodajte zadatak

Da biste dodali zadatak u Gmail račun pomoću Google zadataka, kliknite strelicu prema dolje na izborniku "Pošta" u gornjem lijevom kutu Gmail prozora i odaberite "Zadaci".

Prozor "Zadaci" prikazuje se u donjem desnom kutu Gmail prozora. Primijetite da pokazivač treperi u prvom praznom zadatku. Ako pokazivač ne treperi u prvom praznom zadatku, pomaknite ga mišem i kliknite na njega.

Zatim upišite izravno u prvi prazni zadatak.

Kada dodate zadatak, možete kliknuti ikonu plus za stvaranje dodatnih zadataka. Pritiskom na povratak nakon unosa zadatka također se stvara novi zadatak neposredno ispod njega.

Izradite zadatak iz e-pošte

Također možete jednostavno stvoriti zadatak iz e-pošte. Odaberite poruku e-pošte koju želite dodati kao zadatak. Kliknite gumb "Više" i odaberite "Dodaj u zadatke" iz padajućeg izbornika.

Gmail automatski dodaje novi zadatak pomoću retka predmeta e-pošte. Također je dodan i link na "Srodna e-pošta". Klikom na vezu otvara se poruka e-pošte iza prozora "Zadaci".

Također možete dodati dodatni tekst zadatku ili promijeniti unos teksta putem Gmaila jednostavnim klikom na zadatak i upisivanjem ili označavanjem teksta te zamjenom teksta.

Primijetite da prozor "Zadaci" ostaje otvoren čak i dok se krećete putem e-pošte u pozadini. Za zatvaranje koristite gumb "X" u gornjem desnom kutu prozora "Zadaci".

Promjena redoslijeda zadataka

Zadaci se mogu lako promijeniti. Jednostavno pomaknite miš preko zadatka na krajnjoj lijevoj strani dok ne vidite točkastu granicu.

Kliknite i povucite tu granicu gore ili dolje da biste premjestili zadatak na drugo mjesto na popisu.

Dodajte zadatke na sredinu popisa zadataka

Također možete naručiti svoje zadatke umetanjem novih zadataka u sredinu popisa. Ako postavite pokazivač na kraj zadatka i pritisnete “Enter”, nakon tog zadatka dodaje se novi zadatak. Ako pritisnete “Enter” s pokazivačem na početku zadatka, novi zadatak se umetne prije tog zadatka.

Stvorite podzadatke

Ako jedan od vaših zadataka ima podzadatke, možete jednostavno dodati te podzadatke zadatku. Dodajte podzadatak pod zadatak, a zatim pritisnite “Tab” za uvlačenje. Pritisnite “Shift + Tab” za pomicanje zadatka na lijevo.

Dodajte pojedinosti u zadatak

Ponekad možete jednostavno dodati napomene ili pojedinosti zadatku bez stvaranja podzadataka. Da biste to učinili, pomaknite miš iznad zadatka dok se strelica ne prikaže desno od zadatka. Kliknite na strelicu.

Prikazuje se prozor u kojem možete odabrati datum zadatka i unijeti bilješke. Da biste odabrali datum dospijeća, kliknite okvir "Datum dospijeća".

Prikazuje se kalendar. Kliknite datum da biste naveli datum dospijeća zadatka. Koristite strelice pored mjeseca za pomicanje na različite mjesece.

Datum je umetnut u okvir "Datum dospijeća". Da biste dodali napomene zadatku, upišite ih u okvir za uređivanje ispod okvira "Datum dospijeća". Kada završite, kliknite "Natrag na popis".

Bilješka i datum dospijeća na zadatku kao veze. Klikom na bilo koju vezu možete urediti taj dio zadatka.

Smanjite prozor Zadaci

Kada pomaknete miš preko naslovne trake prozora "Zadaci", on postaje rukom. Klik na naslovnu traku minimizira prozor "Zadaci".

Klikom na naslovnu traku ponovno se otvara prozor "Zadaci".

Preimenujte popis zadataka

Popis zadataka prema zadanim se postavkama naziva imenom vašeg Gmail računa. Međutim, možete to promijeniti. Na primjer, možda želite zasebne popise zadataka za posao i osobno.

Da biste preimenovali popis zadataka, kliknite ikonu "Promijeni popis" u donjem desnom kutu prozora "Zadaci" i odaberite "Preimenuj popis" iz skočnog izbornika.

Unesite novi naziv za trenutni popis zadataka u "Preimenuj popis" za uređivanje okvira u dijaloškom okviru koji se prikazuje. Kliknite "U redu".

Novo ime prikazuje se u naslovnoj traci prozora "Zadaci".

Ispišite ili pošaljite popis zadataka e-poštom

Možete ispisati popis zadataka klikom na "Akcije" i iz padajućeg izbornika odabrati "Ispis popisa zadataka".

Popis zadataka možete poslati e-poštom sebi ili nekom drugom pomoću opcije "Popis zadataka e-pošte" u skočnom izborniku "Radnje", na gornjoj slici.

Stvorite dodatne popise zadataka

Sada kada ste preimenovali popis početnih zadataka, možete dodati još jedan za drugačiju upotrebu, primjerice za osobne zadatke. Da biste to učinili, ponovno kliknite ikonu "Promijeni popis" i odaberite "Novi popis" iz skočnog izbornika.

Unesite naziv novog popisa u okvir za unos "Napravi novi popis pod nazivom" u dijaloškom okviru koji se prikazuje, a zatim kliknite "U redu".

Stvara se novi popis i Gmail se automatski prebacuje na novi popis u prozoru "Zadaci".

Prebaci se na drugi popis zadataka

Možete jednostavno prebaciti na drugu listu zadataka tako da kliknete na ikonu "Promijeni popis" i na skočnom izborniku odaberete naziv željenog popisa.

Odjavite dovršene zadatke

Kada završite s zadatkom, možete ga označiti i označiti da ste ga dovršili. Da biste označili zadatak, odaberite potvrdni okvir s lijeve strane zadatka. Prikazuje se kvačica i zadatak je precrtan.

Očisti dovršene zadatke

Da biste izbrisali ili sakrili dovršene zadatke s popisa zadataka, kliknite "Akcije" na dnu prozora "Zadaci" i na skočnom izborniku odaberite "Izbriši dovršene zadatke".

Završen zadatak se uklanja s popisa i dodaje se novi, prazan zadatak.

Prikaz skrivenih dovršenih zadataka

Kada izbrišete zadatke s popisa zadataka, oni se ne dovrše izbrisani. Oni su jednostavno skriveni. Da biste pregledali skrivene, dovršene zadatke, kliknite "Akcije" i na skočnom izborniku odaberite "Prikaži dovršene zadatke".

Dovršeni zadaci za trenutno odabrani popis zadataka prikazani su prema datumu.

Brisanje zadatka

Možete izbrisati zadatke koje ste stvorili, bez obzira jesu li označeni kao dovršeni ili ne.

Da biste izbrisali zadatak, kliknite kursor u tekstu zadatka da biste ga odabrali i kliknite ikonu "Smeće" na dnu prozora "Zadaci".

NAPOMENA: Brisanje zadataka stupa na snagu odmah u prozoru "Zadaci". Međutim, Google kaže da preostale kopije mogu biti izbrisane s njihovih poslužitelja do 30 dana.

Prikaz popisa u skočnom prozoru

Možete pregledati svoje zadatke u zasebnom prozoru u kojem se možete kretati. Ako imate dovoljno velik zaslon, to je korisno tako da možete vidjeti cijeli Gmail prozor bez blokiranja prozora "Zadaci".

Da biste napravili poseban prozor "Zadaci", kliknite strelicu "Pop-out" na vrhu prozora "Zadaci".

Prozor „Zadaci“ postaje poseban prozor iz prozora preglednika. Dostupni su svi isti izbornici i opcije, uključujući gumb "Pop-in" koji vam omogućuje da vratite prozor "Zadaci" u donji desni kut prozora preglednika..

Slijedi…

To je sve što ste ikada željeli znati o zadacima u Gmailu. To je prilično sveobuhvatno, znamo, ali mogućnost korištenja Gmaila za praćenje vaših zadataka prilično je zgodna pa smo joj željeli posvetiti pažnju koju zaslužuje.

U sljedećoj lekciji How-To Geek škole, usredotočit ćemo se na Google Hangouts, koji vam omogućuju da odmah razgovarate s drugim Gmail korisnicima; kako upravljati s više Gmail računa; i korištenje Gmaila s tipkovničkim prečacima.