Upotrijebite logičke, datume i zamjenske znakove kako biste svojim potragama dali poticaj
Pronalaženje vaših stvari u sustavu Windows Search ne zahtijeva da znate ili čak brinete o naprednoj sintaksi upita, ali ako imate 1000 slika, glazbenih datoteka i videozapisa, onda to svakako pomaže. AQS doista sjaji kada ste spremili svoje stvari na sigurno mjesto, ali se ne možete sjetiti gdje je to mjesto, pa čak i ako ste nešto izgubili, nikad se ne izgubi ako znate kako to tražiti!
ŠKOLSKA NAVIGACIJA- Zaustavite lov i započnite s otkrivanjem!
- Novi izgled i neki novi trikovi
- Korištenje radne površine za maksimalno vještinu pretraživanja
- Upotrijebite logičke, datume i zamjenske znakove kako biste svojim potragama dali poticaj
- Koristite naprednu sintaksu upita da biste pronašli sve
Stari dokumenti, e-pošta, kontakti i proračunske tablice često se mogu izgubiti u gužvi u neredu podataka. Rezultat, često imamo nejasnu ideju gdje je određena datoteka, ali ne i točan trag kako je pronaći. To je mjesto gdje AQS dolazi u ruci. Lijepo je u AQS-u da možete brzo izrezati svoj put kroz tu nered i suziti pretraživanje na nekoliko odabranih datoteka.
Cjelokupna svrha AQS-a je da pomogne korisnicima „bolje definirati i suziti svoja pretraživanja.“ U ovoj lekciji ukratko ćemo vas upoznati s AQS-om, ali fokus ovog poglavlja bit će da vas nauče alatima koje možete upotrijebiti za daljnje proširenje. Vaše pretrage i dobiti više konačnih rezultata, što će logično voditi u našu posljednju lekciju o AQS parametrima.
Ti alati uključuju Booleove operatore, operatore datuma i zamjenske znakove. Definitivno možete pretraživati bez tih alata, a to može biti dovoljno da biste pronašli ono što tražite, međutim, stvari kao što su logičke i zamjenske oznake uvelike poboljšavaju pretraživanje i ubrzavaju pronalaženje datoteka, pogotovo ako imate mnogo pohranjenih stvari ili arhivirane.
Razgovarajmo opet o logičkim operaterima
Spomenuli smo Booleove operatore ranije u ovoj seriji, sada ćemo o tome detaljnije govoriti. Booleovo vam omogućuje da kombinirate operatore pretraživanja kako biste suzili ili proširili svoje rezultate. Na primjer, možete ograničiti pretraživanje s NOT. Na primjer, možete tražiti sve slikovne datoteke, ali NE bitmap datoteke. S druge strane, možete pretraživati glazbene datoteke ili slikovne datoteke, što znači da će pretraživanje vratiti rezultate s obje vrste datoteka.
Prođimo kroz neke logičke operatore kako bismo znali kako oni rade. Imajte na umu da logički operatori trebaju biti u potpunosti napisani velikim slovima i ne možete koristiti NOT i OR u istom upitu.
| Izraz | Primjeri | Kako radi |
| NE | jabuka NE pita | Pronalazi primjere "jabuka", ali NE "pita" |
| - | pita od jabuka | Vraća instance "jabuka", ali ne i "pita" |
| ILI | jabuka ili pita | Pronalazi bilo što sa "jabuka" ILI "pita" |
| Navodnici | "pita od jabuka" | Pronalazi točan izraz "pita od jabuka" |
| zagrada '()' | (pita od jabuka) | Vraća rezultate koji sadrže pojmove jabuka ili pita u bilo kojem redoslijedu |
| > | Datum:> 12/31 / 99size:> 10000 | Pronalazi datoteke stvorene nakon 12/31 / 99Finds datoteka većih od 10000 bajtova |
| < | datum:<11/05/04size:<10000 | Pronalazi datoteke stvorene prije 12/31 / 99Finds datoteke manje od 10000 bajtova |
| ... | datum: 12/31/99… 12/31/00 | Pronalazi datoteke s datumima izrade od 12/31/99 do 12/31/00 |
Pretraživanje možete zapravo napraviti samo pomoću Booleovog. Napravimo primjer, želimo pronaći datoteku, stvorenu nakon 31. listopada 2012. s izrazom "Kako da ..."
Pretražujući našu mapu Dokumenti dobili smo četiri rezultata od 31. listopada 2012. s "How-to Geek" negdje u imenu ili mapi. To bi trebalo biti prilično lako razumljivo. Najbolja stvar kod Booleova je da radi najbolje kada se kombinira s AQS parametrima pretraživanja.
I, logička svojstva
Također možete pronaći određene vrste datoteka koristeći Booleova svojstva. Pogledajmo ova svojstva i pokazat ćemo vam kako rade. Sljedeća tablica je zalijepljena izravno iz Microsoftove dokumentacije o AQS-u s nekim manjim izmjenama kako bi ga učinili geekier.
| svojstvo | Primjer | Funkcija |
| je: pričvršćivanje | geek je: privitak | Upotrijebite to da biste pronašli privitke s riječju "geek" (isto kao isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: istina | Pronalazi stvari koje su na mreži i sadrže riječ "geek" |
| isrecurring: | geek isrecurring: istina | U njima pronađite ponavljajuće stavke s "geek" |
| isflagged: | geek isflagged: true | Vraća rezultate sa "geek" koji su označeni, kao što su pregled ili praćenje |
| isdeleted: | geek isdeleted: true | Prikazat će se stavke koje su izbrisane i imaju geek |
| iscompleted: | geek iscompleted: false | Vraća "geek" rezultate koji su označeni kao nepotpuni |
| hasattachment: | geek ima vezu: istina | Slično kao što je to samo privlačnost, samo to pokazuje rezultate s predmetima koji imaju "geek" i privitak |
| hasflag: | geek hasflag: true | Bilo koja stavka s "geek" koja ima zastavice |
Nećemo trošiti puno vremena na logičke značajke. Oni su najkorisniji, primjerice, kada pretražujete Outlook, što je izvan opsega ove serije.
Međutim, ako koristite Outlook, nakon što pročitate ovu seriju, trebali biste sami moći primijeniti logička svojstva kako biste lakše pronašli poruke, posebno ako imate tisuće i niste sigurni kako pronaći onu koju ponovno traže!
Brza napomena o datumima
Okrenimo našu pozornost na datume. Opisali smo kako koristiti Boolean za vraćanje rezultata na temelju datuma, bilo prije ili nakon određenog datuma ili između dva datuma. To zapravo možete uzeti dosta dalje i koristiti relativne vrijednosti datuma i dana.
To bi trebalo biti prilično lako razumljivo. Pokušajmo primjer kako bismo bili sigurni da je čvrsto u vašem umu. Recimo da želimo pretražiti da vidimo ono što smo napisali u posljednjem mjesecu, u ovom slučaju u lipnju 2014. Možemo napisati datumski raspon kao „datum: 6/1/2014… 6/30/2014 - ali to traje malo više vremena. Mnogo je lakše pisati "datum: prošli mjesec" i dobiti sljedeći rezultat.
Naravno, ako ste željeli ograničiti svoje rezultate mjesecima nakon lipnja, morate koristiti funkciju raspona. Onda opet, poznavanje relativnih vrijednosti datuma može u konačnici pomoći da izrežete nekoliko uglova i uštedite vrijeme.
Također, imajte na umu da možete dodatno poboljšati rezultate pomoću drugih operatora pretraživanja, kao što su naslovi i ključne riječi. Recimo da želimo vidjeti sve datoteke u našem Dropboxu koje su stvorene u prošloj godini s "geek školom" u njima.
Ako jednostavno tražimo datoteke stvorene u prošloj godini, prikazano je gotovo 1300 rezultata i ako pretražujemo samo školu "geek", preplavili smo s oko 1100 rezultata. Ali ako kombiniramo dva operatora pretraživanja, vidjet ćemo kako brzo možemo suziti naše rezultate na 52 stavke:
Dakle, da sumiramo, možete koristiti Boolean za pronalaženje datoteka po datumu nakon nekoliko metoda. Datoteke možete pronaći prije () određenog datuma, datoteke možete stvoriti tijekom vremenskog razdoblja ili raspona datuma (…), a možete koristiti i relativne vrijednosti koje smo upravo opisali (prošli tjedan, prošli mjesec, prošle godine).
Zamjenski znakovi
Zamjenski znakovi su simboli koje možete koristiti kada ne znate točno što tražite, ali gotovo možete pogoditi. U sustavu Windows Search podržana su dva zamjenska znaka: "*" i "?".
Zamjenski znak *: Traženje nepoznatih nizova
Upotreba zvjezdice vam omogućuje da zamijenite niz teksta. To je često korisno ako znate koju vrstu datoteke tražite, ali ne znate gdje se nalazi. Na primjer, recimo da želite pronaći .jpg datoteku koja se nalazi u mapi, koja sadrži daljnje podmape. Možete otvoriti svaku mapu i razvrstati sadržaj prema vrsti u prikazu pojedinosti. Ili, možete koristiti * zamjenski znak.
Očigledno je da će pokušati pronaći jedan .jpg iz gotovo 9000 stavki, što će vam oduzeti puno vremena, pa biste svakako htjeli koristiti druge operatore pretraživanja kako biste suzili rezultate. Kao što smo spomenuli, * zamjenski znak se koristi za zamjenu niza teksta.
Dakle, na sljedećoj snimci zaslona tražimo "image * .jpg" i prikazujemo sve instance slikovnih datoteka počevši od "image" i završavajući s ".jpg":
Očito, 6308 datoteka je još uvijek puno, ali to je puno manje od 9000 i to ilustrira kako zamjenski znak funkcionira. Pogledajmo sada kako funkcionira zamjenski znak pitanja.
Wildcard?: Traženje nepoznatih znakova
Jednostavno, zamjenski znak? omogućuje vam da ga zamijenite za bilo koji znak u pretraživanju. To znači da ako tražite datoteku i niste sigurni kako je napisana, jednostavno možete zamijeniti znak "?" Za znakove koje ne znate.
U sljedećem primjeru tražimo datoteke koje počinju s "img_2" i završavamo s ".jpg".
Nismo sigurni koja tri broja slijede, pa je zamjenjujemo upitnicima. Naravno, ovdje možete umetnuti *, ali ako to učinite, dobit ćete rezultate s više i manje od tri znaka. U ovom slučaju, posebno tražimo datoteke s tri znaka između "2" i ".jpg".
Pogledajmo još jedan primjer, ovaj put kombinirajući oba zamjenska znaka u jednom pretraživanju. Na ovoj snimci zaslona želimo tražiti mp3 datoteke Led Zeppelin, ali nismo sigurni točno kako se piše. Je li na početku "Led" ili "Lead"? Je li to "Zeppelin" ili "Zeppelen?" Pokušajmo tražiti zamjenski znak za "* zeppe ???. Mp3" i pogledajte što se događa.
Vidite u ovom primjeru, * zauzima mjesto prva tri ili četiri znaka. U ovom slučaju, zamjenjuje "Led_", dok tri pitanja na kraju zamjenjuju ono što se ispostavilo da je "lin", a ne "len". Također imajte na umu da se kraj pretraživanja mijenja s .mp3 tako da je ograničen na tu vrstu datoteke. Ako ne bi bilo, vjerojatno bismo vidjeli i slike i tekstualne datoteke.
To je to za zamjenske znakove. Mislimo da su prilično lako razumljivi i iznimno korisni u potrazi za pretraživanjem. Prije nego što zaključimo današnju lekciju, ukratko ćemo ući u stvarne AQS parametre.
Uvod u naprednu sintaksu upita
Kada koristite AQS, možete suziti pretraživanja pomoću četiri parametra. Samo se želimo uvjeriti da ste to imali na umu prije nego što otkrijemo sutrašnju lekciju.
prodavaonice
AQS možete koristiti za pretraživanje lokacija kao što je određena mapa ili možete tražiti baze podataka kao što su Microsoft Outlook podatkovne datoteke. To su poznate kao pohranjene datoteke.
Vrste
Pomoću AQS-a pretražujte vrste datoteka koje mogu biti bilo što poput dokumenata, slikovnih datoteka, proračunskih tablica i još mnogo toga. Vrste datoteka su jedan od najčešće korištenih parametara koje ćete koristiti pri obavljanju odgovarajućih pretraživanja.
Nekretnine
Svojstva datoteke su stvari koje opisuju datoteku, kao što su veličina, datum izrade / promjene, njezini naslovi i još mnogo toga.
U gornjem snimku zaslona, vidimo listu svojstava za mp3. Na njemu vidimo vrstu datoteke koja se nalazi, njezinu lokaciju, veličinu i datume (kreirana, izmijenjena i pristupana). To su "uobičajena" svojstva i mogu se pronaći na bilo kojoj datoteci.
Postoje i "specifična" svojstva koja se primjenjuju samo na određenu vrstu datoteke. Na primjer, u slučaju naše mp3, možemo pretraživati i brzinu prijenosa, izvođače, žanr, naziv albuma i još mnogo toga. Isto vrijedi i za komunikacije, video datoteke, snimljene TV programe, slike, kontakte itd.
Sadržaj
Pomoću pretraživanja sadržaja možete pretraživati datoteke za određene ključne riječi. Pretraživanja sadržaja primjenjiva su na datoteke koje sadrže tekst, kao što su dokumenti, proračunske tablice, prezentacije i druge slične vrste datoteka. Ne možete stvarno pretraživati slike, videozapise i glazbu ako nemate dodatnih informacija (metapodataka) zapisanih u tu datoteku koje se mogu pronaći na svojstvima.
Tekstualne datoteke su izvrstan primjer. Recimo da imamo hrpu tekstualnih datoteka i želimo tražiti primjere "biti ili ne biti" ili možda samo želimo pronaći Hamleta. Budući da je "biti ili ne biti" sadržan u Hamletovom sadržaju, možemo jednostavno tražiti tu frazu i ona će se prikazati u rezultatima.
Kao što možete vidjeti, naše pretraživanje sadržaja brzo otkriva mjesto Hamleta među našim knjigama, a postoji samo jedan primjer Hamleta, a time i jedan primjer "biti ili ne biti".
Možete zamisliti koliko bi to moglo biti korisno ako se sjetite obrata fraze koju ste upotrijebili u novinama koje ste napisali na koledžu, ili knjige koju čitate na tabletu, ali nemate pojma što ili gdje se nalazi. Jednostavno pretražite na radnoj površini za tu frazu i trebala bi se pojaviti u rezultatima!
Zaključak
Mi ćemo zaustaviti današnju lekciju ovdje. Očigledno je da se sve to može probaviti, ali ako razumijete kako ovi operateri rade, možete stvoriti više izraženih upita.
Današnja zadaća je isprobati logičke, datume i zamjenske znakove. Pokušajte pronaći određene vrste datoteka pomoću zamjenskih znakova, a zatim ograničite pretraživanja pomoću datuma i logičkog izraza. Tko zna, možda čak pronađete nešto što ste potpuno zaboravili na računalu.
Sutra ćemo očigledno završiti raspravu o Windows pretraživanju temeljitim ispitivanjem parametara napredne sintakse upita, a zatim sve složiti kako biste mogli vidjeti kako sve to radi.!
