Koristite naprednu sintaksu upita da biste pronašli sve

Stižemo na našu zadnju lekciju u seriji Windows Search i logično završavamo na onome što smo gradili sve vrijeme: Napredna sintaksa upita, odnosno AQS parametri. Razumijevanje tih parametara i način njihovog korištenja omogućit će Vašim pretragama dodatnu omafnu potrebu te će vas naposljetku sve okrenuti kao Masters pretraživanja!

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Zaustavite lov i započnite s otkrivanjem!
2. Novi izgled i neki novi trikovi
3. Korištenje radne površine za maksimalno vještinu pretraživanja
4. Upotrijebite logičke, datume i zamjenske znakove kako biste svojim potragama dali poticaj
5. Koristite naprednu sintaksu upita da biste pronašli sve

Kroz ovu seriju naučili ste kako koristiti Windows Search kako biste pronašli svoje stvari. Lekcija 2 bila je posvećena isključivo pretraživanju pomoću značajke Start, bilo iz izbornika Start na Windows 7 ili starijim verzijama ili početnog zaslona u sustavu Windows 8.1. To je lako, a svima koji žele odmah pronaći indeksirane datoteke, nema razloga za skretanje s njega.

No, kao što smo naučili u lekciji 3, pretraživanje s radne površine ili, točnije, File Explorer, znači da možete brzo pronaći stvari u neindeksiranim lokacijama. Što je još važnije, vrpca Alati za pretraživanje omogućuje jednostavno poboljšanje pretraživanja korištenjem iste sintakse o kojoj ćemo saznati u ovoj lekciji.

Zapravo, ako doista želite proširiti svoje pretraživanje i izgraditi svoju vještinu, Lekcija 4 vas je upoznala s još daljnjim alatima koje možete upotrijebiti za preciziranje pretraživanja. Ti alati uključuju logičke i zamjenske znakove, od kojih vam oba mogu pomoći u sužavanju upita u samo nekoliko pritisaka tipki.

Sada, evo nas, na kraju naše serije i vrijeme je da se konačno zaronimo i naučimo sve o naprednoj sintaksi upita, kao što smo već mislili. U ovoj lekciji pokrit ćemo četiri AQS parametra koje smo spomenuli na kraju lekcije 4: pohrane, svojstva, vrste i sadržaj.

Sintaksa: Kako je konstruiran upit za pretraživanje

Kada izvršite pretraživanje pomoću AQS-a, počnite s upitom za pretraživanje. To može uključivati ​​jednu ili dvije ključne riječi koje mogu uključivati ​​jednostavnu frazu kao što je "biti ili ne biti" ili naziv datoteke "img2467.jpg". Također možete složiti upite s logičkim i neobaveznim operatorima pretraživanja, uključujući sadržaj, podatke pohranjuje gdje se datoteka nalazi, vrstu datoteke i svojstva datoteke.

Kada napišete upit s neobveznim kriterijima, koristite sljedeću sintaksu:

• spremište podataka ili opseg: vrijednost
• vrsta datoteke: vrijednost
• nekretnine: vrijednost

Da zamislimo kako ovo funkcionira, recimo da tražimo kratke (1 do 5 minuta) glazbene datoteke s "Led Zeppelinom" u njima. To pretraživanje može izgledati ovako.

Imajte na umu da je pretraživanje konstruirano s glavnim upitom za pretraživanje "led zeppelin", a zatim opcionalnim kriterijima kojima je cilj smanjiti rezultate:

Sadržaj = Led Zeppelin + vrsta datoteke = glazba + duljina = kratka (1 - 5 minuta)

Možemo pretraživati ​​samo "Led Zeppelin", ali to može uključivati ​​slike, tekstualne datoteke i videozapise. Potrebno nam je ograničiti pretraživanje samo na glazbene datoteke, ali onda ne želimo sve glazbene datoteke Led Zeppelina, one koje su dužine od jedne do pet minuta.

Tako vam AQS omogućuje da odmah prebacite vaše podatke, što je odlična vijest za one od nas koji su prikupili previše datoteka tijekom godina (krivi)! Kao što smo spomenuli u posljednjoj lekciji, postoje četiri parametra koje možete koristiti za učinkovito korištenje AQS-a: trgovine, vrste datoteka, svojstva datoteka i konačno, sadržaj datoteke.

Istražimo svaki parametar, objasnimo za što se oni služe, a zatim dajemo neke primjere kako se koriste.

Pronalaženje stavki u trgovini podataka

Upiti pohrane podataka omogućuju vam pretraživanje stvari ovisno o tome gdje se nalazi, bilo da se radi o određenoj mapi, radnoj površini ili bazi podataka.

Recimo da otvorite File Explorer, a želite pretraživati ​​konkretno u dokumentima ili na radnoj površini, ili želite tražiti e-poštu posebno u programu Outlook, umjesto da tražite mjesto za pretraživanje, možete posebno reći Windowsima gdje traži.

Microsoft ima popis mogućih upita koje možete koristiti pri pretraživanju trgovina.

Ograničite pretraživanje prema pohrani podataka	Koristiti	Primjer
Desktop	desktop	Trgovina: desktop
datoteke	slika	Trgovina: datoteka
pogled	pogled	Trgovina: Izgledi
Outlook Express	oE	Trgovina: oe
Određena mapa	imenik ili u	naziv: MyDocuments ili u: MyDocuments

Iako možemo vidjeti vrijednost ovoga, malo je vjerojatno da ćete nešto redovito koristiti, možda nikada. Čini se da je mnogo jednostavnije pregledati mjesto koje želite pretražiti. Zapravo, nakon što je sve potpuno indeksirano, rezultati pretraživanja pojavit će se odmah, govoreći mu gdje tražiti, osim ako nemate mnogo trgovina (kao na primjer preko mreže), to je nekako nepotrebno.

Idemo na AQS parametre koje ćete naći daleko korisnije, počevši od vrsta datoteka.

Vrste: Pronalaženje datoteka od onoga što jesu

Svaka je datoteka vrsta, bilo da je riječ o programu, dokumentu, glazbenoj datoteci ili bilo kojoj od ostalih stotina vrsta datoteka na tvrdom disku. Obično možete reći što je datoteka gledajući njezino proširenje, niz znakova koji slijede naziv datoteke. Proširenja su obično duga tri znaka, kao što su .mp3 ili .gif, ali ponekad može biti više ili manje, kao u slučaju .ai ili .jpeg.

Na sljedećoj snimci zaslona vidimo traženje dokumenata. Imajte na umu da možete vidjeti sve različite dokumentske datoteke koje Windows može tražiti, uključujući .doc, .docx, .txt, .xml, pdf i druge.

Kako ćete znati koje vrste datoteka možete tražiti? Možete provjeriti Microsoftovu (pomalo drevnu, ali uglavnom relevantnu) AQS stranicu za potpuni pregled, ili lakši način je jednostavno kliknuti gumb "Kind" na Alatima za pretraživanje.

Ovdje ima mnogo izbora. Kao što možete vidjeti, prilično je lako uočiti što svi oni rade. Vjerojatno ćete na kraju potražiti popularnije vrste datoteka kao što su dokumenti, glazba, mape, slike i druge.

Uskoro ćemo više govoriti o tome kako koristiti sintaksu vrste. U međuvremenu, razgovarajmo o svojstvima, a zatim prijeđimo na sadržaj.

Svojstva: Pretraživanje prema načinu definiranja datoteke

U posljednjoj lekciji kratko smo razgovarali o svojstvima datoteka. U osnovi, svojstva datoteka opisuju datoteku prema uobičajenim atributima kao što su veličina i datum (kreiranje, izmjena i pristup). Svaka datoteka ima ta svojstva, zbog čega se smatraju "uobičajenim", ali znaju i svaki tip datoteke ima svojstva koja su specifična za.

Na primjer, glazbena datoteka ima svojstva kao što su brzina prijenosa, trajanje, album, godina i još mnogo toga. Slikovne datoteke mogu se pronaći prema želji fotoaparata, dimenzijama, datumu snimanja i drugima.

Također možete pretraživati ​​svojstva specifična za vrstu datoteke. Postoji mnogo specifičnih svojstava, previše ih je ovdje na popisu, ali pričajmo o nekim osnovnim, često korištenim primjerima: dokumentima, glazbi i slikama.

Dokumenti

Ako pogledate Microsoftovu AQS dokumentaciju, vidjet ćete da možete tražiti svojstva dokumenta, uključujući komentare, koje je posljednji put spremio, upravitelja dokumenata, broj revizije, format dokumenta i datum posljednjeg ispisa.

Te se informacije mogu lako pronaći na kartici Detalji u svojstvima datoteke.

glazba, muzika

Glazba je još jedan uobičajeni tip datoteke i onaj koji brzo može preplaviti tvrdi disk korisnika sa stotinama ili čak tisućama datoteka.

Iz tih detalja možete tražiti sljedeća svojstva: brzinu prijenosa, izvođača, trajanje, album, žanr, pjesmu i godinu.

Slika

Konačno, pogledajmo svojstva slike. Slike su druga vrsta datoteke koju bez sumnje imate velik broj dotting vaš hard disk. Možete tražiti određena svojstva slike: fotoaparat, model kamere, dimenzije, orijentaciju, datum snimanja, širinu i visinu.

Postoje i druge vrste svojstava datoteka koje možete tražiti uz njih, što uključuje privitke, kontakte, komunikacije, kalendare, prezentacije i videozapise. Sve te vrste datoteka i njihova povezana svojstva detaljno su opisani u dokumentaciji tvrtke Microsoft.

Sadržaj: Traženje sadržaja u datoteci

Konačno, tu su sadržaj i ključne riječi. Pretraživanja sadržaja nedavno su dodatak sustavu Windows Search, budući da su integrirana samo u sustavu Windows 7, ali su vrlo korisna.

Pretraživanje sadržaja prilično je lako razumjeti. Ako imate dokument i želite tražiti njegov sadržaj, možete upisati frazu sadržanu u dokumentu i pojavit će se u rezultatima. Zapravo, pokazali smo vam primjer toga u prethodnoj lekciji kada smo tražili tekstualne datoteke s izrazom "biti ili ne biti".

Pretraživanje sadržaja najbolje funkcionira s datotekama koje imaju sadržaj za pretraživanje, tj. Tekst. Glazbene i video datoteke očito su slabi kandidati za takva pretraživanja, međutim, čak i one vrste datoteka imaju "sadržaj" koji možete pretraživati, iako je to metapodatak, koji je tehnički dio svojstava datoteke..

U tom slučaju, vidjet ćete da ako napravite jednostavno pretraživanje dijela komentara u ovoj glazbenoj datoteci, dobivamo relevantne rezultate:

Ovo je samo primjer i prilično je specifičan za vrstu datoteke. Očito biste trebali znati što sadržavaju komentari u glazbenoj datoteci i lakše je jednostavno potražiti takvu datoteku koristeći druge parametre, ali to se može učiniti.

Upotreba potpunih upita za preciziranje pretraživanja

Zato stavimo sve to zajedno i prođemo kroz neke primjere kako bismo vidjeli kako sve to funkcionira. Uključit ćemo parametre koje smo naučili, Boolean i datume kako bismo vam pokazali kako napraviti kratki rad na pronalaženju vaših stvari. To nikako neće biti sveobuhvatna zbirka primjera AQS-a, ali svakako će vam pružiti dovoljno da je dodatno istražite sami.

Držat ćemo to jednostavnim i vježbati s tri vrste datoteka o kojima smo ranije raspravljali: dokumenti, glazba i slike.

Pronalaženje dugo izgubljenog dokumenta

Volimo strateške video igre, osobito Civilization. U posljednje vrijeme smo bili na Civ kick-u i želimo nastaviti našu igru ​​i znamo da negdje na našem računalu imamo vodič PDF-a..

Nažalost, pokušaji da se pronađu u mapama Dokumenti i Dropbox nisu pokazali ništa. Vrijeme je za pretraživanje, ali problem je, ne znamo točno što se zove točno, samo da u naslovu ima "civ" i da je to PDF datoteka.

Nema problema - AQS spašava! Za ovu vrstu pretraživanja trebamo jednostavnu ključnu riječ i vrlo lako ćemo pronaći dokument koji tražimo. Zapravo, možemo to učiniti na razne načine, ali pokazat ćemo vam dvije.

Možemo je pronaći po ključnoj riječi (civ) i vrsti datoteke (dokument): "civ kind: = document."

Prvi rezultat je upravo ono što smo tražili, međutim, ova je pretraga vratila više od 1400 rezultata kako bismo vjerojatno mogli imati zbunjujuću masu rezultata.

Očito mora postojati precizniji način i budući da smo znali da su “civ” i “pdf” različiti dio naziva datoteke, možemo pokušati na taj način tražiti: “civ * .pdf.”

U ovom primjeru nalazimo da je rezultat koji tražimo jedini koji se pojavljuje, pa je očito da je druga metoda malo učinkovitija. Kako naposljetku tražite, samo zapamtite, ako ne pronađete ono što tražite odmah, vjerojatno postoji bolji način da ga potražite.

Idemo dalje i isprobavamo neke stvari s glazbenim datotekama prije nego što završimo s nekim pretraživanjem slika.

Tako ste izgubili neku glazbu ...

Prije svega, želimo samo reći da smo svjesni da bismo mogli koristiti medijsku aplikaciju kao što je iTunes za upravljanje našom glazbom, ali ono što tražimo su stvarne fizičke datoteke.

U našem prvom pretraživanju, pronaći ćemo glazbene datoteke s riječju "ljubav" u njima.

Otkrili smo da smo dobili dosta rezultata, zapravo, više od 1000 samo u ovoj konkretnoj pretrazi. Ljubav je očito popularna tema za tekstopisce! Kako možemo suziti rezultate? Pa, stvarno želimo glazbu o ljubavi koja je stijena, ali ne predugačka, recimo između jedne i pet minuta.

Dakle, dodamo još nekoliko parametara da bismo suzili rezultate do 46 kratkih, rock-n-roll pjesama o ljubavi:

To će učiniti lijepo, a mi smo napravili kratak rad na našim glazbenim zahtjevima. Ako smo htjeli, sada bismo mogli samo odabrati sve te pjesme i kopirati ih na izmjenjivi medij kao što su telefon ili iPod i biti na našem veselom putu!

Pogledajmo još jedan primjer koristeći slike prije nego što završimo ovu seriju.

Pronađi one Pics odmor; Učini svoje prijatelje ljubomornima!

Prema nekim izvorima, ove će godine biti snimljeno gotovo trilijun fotografija, a ako ste poput mnogih drugih, vjerojatno ćete ih uzeti u obzir. Iako ste možda prisiljeni uzeti 1000 fotografija na putovanju u Meksiko, vjerojatno ćete zaboraviti da ste mnoge od njih uzeli dok se ne vratite dok ih ponovno ne pronađete.

U potrazi za slikama dobivamo sjajnu priliku za korištenje naših operatera za datum uz svaki drugi alat koji nam je na raspolaganju. Hajde da nađemo te slike kako bismo mogli prošetati stazom sjećanja bez gomile lova.

Početno pretraživanje čini se jednostavnim, tražit ćemo ključnu riječ "Meksiko" i pobrinuti se da pronađemo samo slike. Jao, nalazimo slike koje tražimo, svih 1367 njih. To je očito previše.

Želimo samo pronaći slike koje smo snimili u Meksiku 1. srpnja 2012. godine. Naravno, možemo sortirati slike do stupca za izmjene datuma, ali želimo učinkovito pronaći stvari kako bismo pokušali poboljšati pretraživanje.

Dodavanjem uvjeta datuma suzili smo stvari na 267 slika. Odavde, vaš izbor je da poboljšate našu pretragu malo više ili da promijenite naš pogled (da, još uvijek možete to učiniti) na ikone. Kliknite na karticu "Prikaz" na vrpci i svoje slike možete vidjeti u mnogo više detalja.

Ne zaboravite uvijek koristiti sve dostupne resurse da biste pronašli svoje stvari. U ovom slučaju, uspjeli smo suziti ono što smo tražili do jednog upravljivog dana i trebali bismo moći pronaći točnu sliku koju sada tražimo.

Zaključak

Mogli bismo, primjerice, nastaviti s primjerom pretraživanja u sustavu Windows pomoću napredne sintakse upita, logičkih znakova, zamjenskih znakova, datuma i svega ostalog što smo naučili tijekom prošlog tjedna. Smatramo, međutim, da bi vam to trebalo dati jasnu predodžbu o tome kako sve to funkcionira. U najmanju ruku, sada znate da svi ovi alati postoje, a vi imate radno znanje o tome kako ih koristiti.

Ali ne možete sebe nazvati Učiteljem pretraživanja dok zapravo ne ovladate svojim pretraživanjem. Danas je domaća zadaća sve to zajedno i prakticirati sve što smo vas naučili tijekom ovih pet sati. Ne bojte se isprobati različite kutove. Ako ne dobijete rezultat koji tražite, ili dobivate previše, gotovo je bolji način da se to riješite.

Hvala vam što ste nam se pridružili, nadamo se da vam je ova serija How-To Geek School bila korisna i zapamtite, ako imate nešto što želite dodati, nemojte se bojati zvuka na našem forumu!