Sučelje, fontovi i predlošci

Microsoft Word globalni je standard za obradu teksta. U isto vrijeme, to je jedna od najluđih aplikacija koje treba ovladati, zbog čega je ova serija Geek škola sve o učenju kako formatirati dokumente u programu Word.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Sučelje, fontovi i predlošci
2. Oblikovanje stavka i izrada popisa
3. Tablice i druge kontrole za oblikovanje
4. Rad s slikama, oblicima i grafikama
5. Ovladavanje stilovima i temama dokumenata

Word 2013 i mala perspektiva

Microsoft je daleko više od tipičnog uređivača teksta. Riječ je jedna od najpristupačnijih i najbližih stvari koje možete dobiti na vlastitom tiskarskom stroju. Zapravo, to je za sve S Word, možete pisati udžbenike, stvarati cjelovite magazine i novine s grafikom, pisati roman s indeksima, i još mnogo, mnogo više. Možete to učiniti u samo nekoliko sati, što je prije dvadeset godina moglo trajati cijeli urednički dan ili čak tjedana.

Microsoft Word potpuno eliminira pogoršanje pogrešaka pri upisu (barem u teoriji). Nema potrebe ponovno pisati cijela poglavlja kako biste dodali ili prerasporedili sadržaj. Umjesto toga, možete dodati, premjestiti ili čak ukloniti cijelu rečenicu, paragrafe i poglavlja u samo nekoliko sekundi!

Naravno, mi uzimamo ovu moć zdravo za gotovo, ali možemo vam reći, doista je bolje od pisaćeg stroja (a kamoli pokretnog tipa) - pogriješiti korištenjem pisaćeg stroja značilo je zaustavljanje onoga što ste radili, valjanje valjka kako bi se bolje razotkrila vaša pisma , a zatim ili pomoću gumice za uklanjanje uvredljivih znakova ili pažljivo brišući bijeli i strpljivo ga isušujući. Onda, naravno, morao bi valjati valjak natrag na crtu na kojoj ste kucali, vodeći računa o tome da sve bude savršeno.

Ako možete zamisliti koliko dnevnih pogrešaka tipkanja napravite onda vjerojatno možete dobiti ideju o tome koliko je vremena bilo potrebno za izradu čak i jednostavnih dokumenata. Nepotrebno reći, plaćeno je da bude točno, a osim ako ste bili stvarno dobar daktilograf, upisali esej ili izvješće o knjizi, to bi mogao biti dug proces. I zaboravite na dodavanje slika u dokument. Raditi takve stvari kod kuće bilo je gotovo nemoguće. O, naravno, možete uključiti svoje ilustracije i fotografije, a zatim ih uputiti, ali to nije bilo tako jednostavno i elegantno kao što smo se navikli na takozvani cut-copy-paste.

Ipak, sva ta snaga i kontrola dolaze s prilično strmom krivuljom učenja. To može biti bol da se objesiti i biti tečno u učinkovito oblikovanje atraktivnih dokumenata. Srećom, to je mjesto gdje dolazimo - s formatiranjem dokumenata s programom How-To Geek u programu Microsoft Word 2013.

Što ćemo pokriti

Cilj ove serije je da vas uvede u veliki broj mogućnosti oblikovanja dokumenata programa Word 2013 kroz pet lekcija.

U ovoj lekciji najprije ćemo obraditi neke osnove Worda kao što su vrpca i struktura stranice kao što su kartice, margine i uvlake. Osim toga, pokazat ćemo vam kako manipulirati oznakama oblikovanja ili ih jednostavno uključiti / isključiti. Naša prva lekcija završava istraživanjem fontova i na kraju predlošcima.

Lekcija 2 počinje s paragrafima, posebno poravnavanjem, uvlačenjem i proredom. Nakon toga prelazimo na sjenčanje i rubove, a zatim na popise (označene, numerirane i višerazinske). Također ćemo se kratko dotaknuti opcija AutoCorrect.

Nakon toga, Lekcija 3 započinje s dugim istraživanjem tablica (umetanjem, crtanjem, oblikovanjem itd.), A zatim zaronimo u druge opcije oblikovanja, uključujući veze, zaglavlja, podnožja, jednadžbe i simbole..

Lekcija 4 bit će primarni fokus ilustracije i multimedije kao što su slike, oblici, WordArt i drugo. Krenemo dalje odatle da ukratko pokrijemo rad s više od jednog jezika.

Konačno, u Lekciji 5, završavamo sa stilovima i temama, pokrivajući gamut, nove stilove, pregledavajući stilove, upravljanje i izmjenu, i na kraju teme.

Prije nego što učinimo sve to, uzmimo malo vremena da se orijentiramo s Wordovom anatomijom i izgledom.

Vrpca

Kao što vam je poznato, Microsoft u svojim proizvodima koristi sučelje "vrpce". Ove su vrpce istaknute u sustavu Office i Windows 8 (File Explorer i WordPad).

Ovdje vidimo vrpcu u programu Word 2013, aplikaciju koju ćemo koristiti za cijeli naš rad.

Vrpca je dalje podijeljena na kartice (Početna stranica, Umetanje, Dizajn, itd.), A svaka je kartica dalje podijeljena na odjeljke (Međuspremnik, Font, Stav itd.).

Svaki od ovih odjeljaka može se proširiti klikom na malu strelicu u donjem desnom kutu.

Ovdje, ako kliknemo strelicu u odjeljku "Font", otvara se pouzdan dijalog "Font":

Dok se neki izbornici mogu otvoriti za dijaloge, drugi mogu stvoriti okvire koji se izvlače s jedne strane zaslona. Isto tako, ako koristite računalo s zaslonom niže razlučivosti i trebate više nekretnine na zaslonu, možete kliknuti malu strelicu do vrlo donjeg desnog kuta vrpce.

To će uzrokovati kolabiranje vrpce, čime ćete dobiti više okomitog prostora za rad. Da biste vratili vrpcu, jednostavno kliknite karticu i ona će se vratiti u prikaz (možete je pričvrstiti ako želite da ostane otvorena).

Alternativno, možete brzo sakriti / otkriti traku tako da upišete "CTRL + F1".

Dom je Gdje je Srce Riječi

Trebat ćemo neko vrijeme prije ronjenja u stvarnom oblikovanju dokumenta, kako bismo razgovarali o kartici "Početna". Čak i ako nikada ne dotaknete drugi dio Worda do kraja života (prilično nemoguće, ali ipak), kartica Home sadrži njezine najvažnije funkcije i od vitalnog je značaja za dosljedno formatiranje dokumenata.

Pogledajte ovdje kako kartica "Home" ima ukupno pet dijelova: "međuspremnik", "font", "paragraf", "stilovi" i "uređivanje".

Međuspremnik

Funkcije "međuspremnika" su prilično rudimentarne; do sada ih trebate znati: izrezati, kopirati, zalijepiti. Vjerojatno koristite izbornike desnom tipkom miša da biste izvršili mnoge funkcije rezanja-kopiranja ili tipkovnih prečaca: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V", odnosno.

Međutim, otvaranje okna "Clipboard" otkriva zlatnu rupu funkcionalnosti koja se zapravo može pokazati vrlo korisnom pri formatiranju dokumenata. Međuspremnik Word prikuplja sve što izrežete ili kopirate za kasniju upotrebu. To je osobito korisno ako trebate zalijepiti nekoliko različitih dijelova teksta i / ili slika kroz dokument. Možete jednostavno postaviti pokazivač na točnu točku umetanja, otvoriti preglednik "Clipboard" i odabrati dio koji želite zalijepiti.

krstionica

Odjeljak "Font" i odgovarajući dijalog trebali bi biti prilično poznati većini korisnika programa Word. Čak i ako niste Word pro, koristite funkcije fonta u programu Word svaki put kada kreirate dokument. Svaki put kada nešto podebljano ili ukošeno koristite funkcije fonta. Znači svoj put oko odjeljka "Font" i dijaloga izvrstan je pristup ovladavanju Wordovim oblikovanjem zvona i zviždaljki.

Idemo dalje u dubinu fontova i tipografskih slova u ovoj lekciji, za sada, odvojite malo vremena da se upoznate s njegovim različitim funkcijama.

stav

Važno je i odjeljak “Stavak” koji vam omogućuje postavljanje značajki kritičnog oblikovanja kao što su uvlačenje, prored i razmaci stranica. Nadalje, podešavanje kontrola stavaka omogućuje vam da se igrate s obrubom, sjenčanjem i uključivanjem ili isključivanjem oznaka odlomaka. O tome ćemo više govoriti u Lekciji 2. \ t.

Stilovi

Stilovi su sjajan način da brzo i jednostavno upravljate zaglavljima, naslovima i tekstom cijelog dokumenta. Umjesto da prolazite kroz dokument i dodajete ili mijenjate zaglavlja jedan po jedan, možete jednostavno primijeniti stil, a zatim ga promijeniti u odjeljku "Stilovi". Ići ćemo u stilove mnogo više u završnoj lekciji ove serije.

Stranica

Vaša stranica je mjesto gdje se sve čarolija događa, to je gdje ste sastaviti svoje remek-djela i kao takva, znajući svoj put okolo je bitno. Uronimo tako da uključimo "Ruler", a zatim objasnimo kako postaviti kartice i margine.

Da biste uključili ravnalo, najprije ćemo kliknuti na karticu "Prikaz" i u odjeljku "Prikaži" označiti okvir pored "Ravnalo". Zabilježite horizontalne i vertikalne ravnine koji se pojavljuju uz rubove stranice.

Ako želite raditi u skladu s drugim mjernim sustavom, možete ga promijeniti iz "Datoteka" -> "Opcije" -> "Napredno".