Tablice i druge kontrole za oblikovanje

U ovoj lekciji, bacit ćemo se na tablice koje su veliki dio izrade dobro oblikovanih dokumenata. Nakon što razgovaramo o tablicama, obradit ćemo neke druge kontrole koje će vam pomoći da zaokružite vašu sposobnost oblikovanja, uključujući dodavanje veza, korištenje simbola, stvaranje jednadžbi matematike i još mnogo više!

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Sučelje, fontovi i predlošci
2. Oblikovanje stavka i izrada popisa
3. Tablice i druge kontrole za oblikovanje
4. Rad s slikama, oblicima i grafikama
5. Ovladavanje stilovima i temama dokumenata

Do sada, trebali biste biti vrlo dobro upoznati s dobivanje svoje dokumente do razine gdje možete prilagoditi tabbing i uvlačenje, stavci poravnanja, prored, i stvoriti brze, prilagođene popise. Ako trebate osvježiti ono što smo do sada pokrili, trebali biste provjeriti Lekciju 1 i Lekciju 2 da biste se mogli ubrzati.

stolovi

Jedan od najčešćih elemenata oblikovanja koji ćete koristiti u programu Microsoft Word su tablice, tako da je vjerojatno iznenađenje što ih do sada ne pokrivamo.!

Tablice su isproban i istinit način prezentiranja podataka u retke i stupce. Vrlo su jednostavni za umetanje i manipuliranje u Wordu. Kada kliknete gumb "Tablice" na kartici "Umetni", dobit ćete nekoliko opcija.

Ovdje ćete vidjeti mrežu koja vam omogućuje brzo izdvajanje tablice, ali također možete umetnuti, nacrtati ili odabrati neki od unaprijed definiranih "brzih tablica".

Brz način je jednostavno pratiti tablicu koju želite pomoću priložene mreže. Na snimci zaslona vidimo da pratimo tablicu veličine 6 x 5 koja se prikazuje u dokumentu.

S tablicom koja je sada postavljena u dokument, možete postaviti o njenom oblikovanju, koju ćemo uskoro pokriti.

Umetnite tablicu

Drugo, možete “Insert Table”, što znači da samo unosite broj stupaca i redaka i kako želite stupac u “AutoFit”. Ako odaberete fiksnu širinu stupca, možete odabrati “auto” ili možete dodijeliti veličinu. , Alternativno, možete prilagoditi stupce kako bi odgovarali sadržaju, ili možete imati sadržaj AutoFit na prozoru.

Konačno, ako namjeravate reproducirati tablicu ili često koristite tu veličinu, dijalog "Umetni tablicu" možete zapamtiti one dimenzije za nove tablice.

Izvuci tablicu

Kada nacrtate tablicu, pokazivač se mijenja u olovku i možete „nacrtati“ stupac i retke. Na taj način možete odrediti veličinu stola po želji.

Nakon što iscrtate prvu ćeliju, možete izvući daljnje ćelije i stvoriti tablicu koja se više temelji na tome kako želite da izgleda, nego što je nužno potrebno.

Pretvori tekst u tablicu

Zamislimo da imate hrpu teksta i brojeva, i shvaćate da bi bilo lakše čitati ako je bilo u urednim stupcima i redovima. Ne bojte se, tekst u tablicu omogućit će vam da brzo i jednostavno pretvorite sve te podatke u tablicu koju zatim možete formatirati.

Pa kako ovo funkcionira? Jednostavno, kada želite pretvoriti dio dokumenta u tablicu, odaberite ga pomoću pokazivača miša, a zatim odaberite "Pretvori tekst u tablicu". Rezultat dijaloškog okvira omogućuje vam da odaberete koliko želite stupaca.

Broj redaka automatski će se odrediti prekidima redaka, tako da, na primjer, ako imate blok teksta podijeljen s prelomima linije brašna, vaša će tablica imati četiri retka.

Stupci se određuju zarezima, karticama, pauzama odlomaka ili drugim simbolom koji možete ručno dodijeliti.

Brze tablice

Brze tablice su prilično lako razumljive. Recimo da želite umetnuti brzi kalendar, matricu ili tablični popis. Također možete stvoriti vlastitu tablicu i spremiti je na popis za kasnije, brzo korištenje. Jednostavno odaberite tablicu koju želite spremiti i odaberite "Spremi odabir u galeriju brzih tablica".

Ovdje nema puno toga za ovladati. Imajte na umu da kada umetnete brzu tablicu, možete urediti i oblikovati kao i svaka tablica koju ste izradili od nule. I, s tim u svezi, hajde da zapravo zaronimo u sve te informacije o oblikovanju na koje smo aludirali tijekom ove lekcije.

Formatiranje tablica

Na vrpci su kartice "Alati za tablice" kontekstualne kartice koje se pojavljuju svaki put kada izradite ili kliknete na tablicu. Funkcije koje se ovdje nalaze omogućuju vam lakši vizualni način brzog manipuliranja tablicama gdje možete koristiti opcije s desnim klikom.

"Alati za tablice" podijeljeni su u dva kartice. "Izgled" (na slici gore), koji omogućuje dodavanje i uklanjanje stupaca, podešavanje visine i širine te poravnavanje teksta. Mnogim od tih kontrola možete pristupiti izravno iz kontekstnog izbornika s desnom tipkom miša, ali je lijepo imati sve opcije poredane ispred vas.

Imajte na umu da će kontekstni izbornik koji ćete dobiti ovisiti o tome gdje kliknete. Ako kliknete na kontrolu malog stola u gornjem lijevom kutu:

Na raspolaganju vam je veći izbor alata. Napominjemo da tablicu možete jednostavno izbrisati na ovaj način:

Natrag na vrpcu, na krajnjoj desnoj strani kartice "Layout", pronaći ćete neke praktične kontrole za upravljanje "Poravnanje" i "Podaci".

Tako, na primjer, ako želite da se zaglavlja savršeno centriraju unutar svojih ćelija, a da su ćelije podataka lijevo poravnate, jednostavno odaberite ćelije koje želite utjecati i kliknite željeno poravnanje.

Također možete "Sortirati" podatke o ćelijama, umetnuti formule, pretvoriti vašu tablicu u običan tekst i ponoviti retke zaglavlja. Zadnja opcija je korisna ako imate tablicu koja se prostire na više stranica, možete odrediti "redove zaglavlja", koji će trajati dok se pomičete kroz tablicu. Ovo je korisno za praćenje onoga što je stupac u dugim tablicama.

Kartica "Dizajn" po kontrastu je sve o tome kako se prikazuju tablice.

Kada kliknete na klizač u “Stilovima tablica”, pojavit će se veći izbornik koji vam daje veće ugrađene opcije.

Na dnu ovog izbornika možete promijeniti stil stola ako vam trenutni odabir tablica ne odgovara. Kada unesete promjene, one će biti pregledane tako da ih možete vidjeti prije nego što ih objavite.

Dok formatirate ili mijenjate tablicu, ako ugrađeni odabiri nisu blizu onome što želite, možda ćete htjeti početi ispočetka. U tom slučaju možete otvoriti dijaloški okvir "Novi stil" koji će vam omogućiti da izgradite novi stil tablice na temelju trenutnih stilova tablica.

U ovom dijalogu i dijaloškom okviru za izmjene nema velike razlike osim što se izmjena temelji na postojećem dizajnu tablice.

Na kraju, formatiranje tablica će se svesti na vrstu podataka koje predstavljate i osobne preferencije. Predlažemo da, ako želite potpuno ovladati tablicama, stvorite prazan dokument i zabrljate se oko sadržaja vašeg srca. Sigurni smo da ćete stvarati i oblikovati privlačne skupove podataka u manje nego što je potrebno za izgovor "stupaca i redaka!"