Zaustavite lov i započnite s otkrivanjem!

Imati sve svoje stvari na računalu je super, sve dok ga ne možete pronaći. Vjerojatno imate mnogo fotografija, dokumenata, glazbe, pa čak i videozapisa koji vrebaju na vašem tvrdom disku, tako da možda čak ne znate ni što imate. Ne bi li bilo sjajno kad biste mogli samo upisati nekoliko riječi u okvir za pretraživanje i čarobno se pojaviti vaše stvari?

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Zaustavite lov i započnite s otkrivanjem!
2. Novi izgled i neki novi trikovi
3. Korištenje radne površine za maksimalno vještinu pretraživanja
4. Upotrijebite logičke, datume i zamjenske znakove kako biste svojim potragama dali poticaj
5. Koristite naprednu sintaksu upita da biste pronašli sve

Zapravo, možete, i vjerojatno ste koristili značajku Windows Search redovito u prošlosti. Pomoću pretraživanja možete sve to: pronaći datoteke, pronaći postavke i čak pokrenuti aplikacije. Ali to je pronalaženje i lociranje koje doista želimo svladati. Uostalom, to je stvarno frustrirajuće znajući da imate nešto na vašem računalu, negdje, ali ne znate točno gdje ga pronaći.

Ova serija How-To Geek škola posvećena je sustavu Windows Search od vrha do dna - pretraživanjem iz programa Start, radnom površinom i načinom izrade boljih pretraživanja pomoću napredne sintakse upita, tako da možete brzo i učinkovito locirati stvari.

Započet ćemo s nekim osnovnim konceptima sustava Windows Search, prije nego što završimo današnju lekciju raspravom o Indeksu pretraživanja, uključujući kako je fino podesiti i proširiti. Počnimo s kratkom raspravom o tome kako se Windows Search razvio tijekom godina.

Evolucija Windows pretraživanja

Windows Search je došao prilično daleko od Windowsa 95, i to je blago rečeno. Da budem iskren, pretraživanje na tim ranim verzijama Windowsa bilo je nekakva šala. Bila je osnovna, ograničena i nedvojbeno beskorisna. Pošteno je reći da je na bilo kojoj verziji sustava Windows 9x (uključujući i nevjerojatno strašan Windows ME), pretraživanje bilo nešto što je kasnije zamislilo.

Kao korisnik sustava Windows 95 ili Windows 98, pronalaženje stvari na računalu bilo je prilično osnovno i sporo. Možda ga u osnovi rezervirate za ono vrijeme kada ste proveli vrijeme preuzimajući nešto preko 28.8 modema i zaboravili gdje ste ga stavili. Kako su se tvrdi diskovi računala povećavali, a datoteke pohranjene na njima brojnije, korištenjem stare pretrage jednostavno nije izrezan senf.

Windows Search, u svojoj trenutnoj iteraciji, opisuje uređaj za pretraživanje u sustavu Vista i sve nastavljene verzije. Prije toga, u sustavu Windows XP i Windows Server 2003, bio je poznat pod nazivom Windows Desktop Search (WDS), koji je također bio dostupan korisnicima Windows 2000 kao samostalno ažuriranje koje se može preuzeti. WDS je najavio dolazak indeksiranog pretraživanja.

Indeksirano pretraživanje znači da računalo pretražuje vaše datoteke i postavke i izrađuje indeks - u osnovi veliki popis koji kaže pretraživanju gdje se sve nalazi. Možda ga smatrate stvarnim indeksom u pravoj knjizi, samo ovaj indeks pruža trenutne rezultate koji se pojavljuju dok tipkate, što vam omogućuje uštedu vremena i tipke.

Jedan od najvećih problema s ranim sustavom indeksiranja Windows XP-a bio je da je to bilo prerano. Računala su tada još uvijek bila nedovoljno razvijena i nisu dobro funkcionirala s indeksnom datotekom koja troši sistemske resurse, zbog čega su mnogi jednostavno onemogućili potpuno indeksiranje. Zapamtite, još od ranih do sredine 2000-ih, sustav RAM-a i CPU-a još su se mjerili u megahercima, a sustav tvrdih diskova sastojao se od sporih cilindara spojenih na paralelno sučelje koje je u usporedbi s današnjim industrijskim standardnim serijskim sučeljem bilo stvarno glacijalno.

Danas to više nije problem jer su računala sada u mogućnosti upravljati bilo kojim indeksiranjem koje im bacite. To se nije moglo dogoditi u prikladnije vrijeme, jer ako je vaše računalo slično našem, imali ste dovoljno vremena da ga prepunite stvarima o kojima ste vjerojatno davno zaboravili, ali povremeno ćete možda trebati pronaći.

Dobro je znati da s pravim alatima i znanjem sve možete pronaći vrlo brzo i jednostavno. Tu dolazi Windows Search, koji može pronaći sve što ste dobili na vašem tvrdom disku, ako znate kako ga potražiti.

Osnovni koncepti pretraživanja sustava Windows

Pokrivajmo neke osnove i koncepte pretraživanja tako da bolje razumijemo što se događa u ovoj seriji.

Pokreni pretraživanje

Trenutno možete pretraživati ​​iz Starta na dva načina, ali oni manje ili više rade istu stvar. Postoji stara škola s poljem za pretraživanje na dnu izbornika Start, kao što je to u sustavu Windows 7.

A tu je i novi način Windows 8, s značajkom pretraživanja koja se pomiče s lijevog ruba zaslona kada pritisnete WIN + S (ili drugu kombinaciju tipkovnice), ili kliknete šarm pretraživanja.

Dok noviji sučelje sportski nekoliko novih zvona i zvizdaljkama, kao što smo rekli, oba sučelja - Windows 8 i prethodne verzije - u osnovi isto stvar. Sutra ćemo detaljnije pregledati Početak pretraživanja u Lekciji 2, iako ćemo se uglavnom usredotočiti na novi Windows 8 način.

Desktop pretraživanje

Kada govorimo o pretraživanju radne površine, prije svega govorimo o mogućnosti pretraživanja iz bilo kojeg prozora File Explorer.

Prije Windows Vista pretraživanje u sustavu Windows bilo je ograničeno na pretraživanje iz izbornika Start. U trenutnim verzijama sustava Windows možete otvoriti bilo koji prozor File Explorer i pretražiti na tom mjestu.

Zapravo, kada pretražujete na ovaj način, čini se da posebna kontekstualna alatna traka ili vrpca pruža korisniku dodatne mogućnosti. Pokušat ćemo pokriti Desktop pretraživanje od vrha do dna u lekciji 3.

Booleovi operatori

Svatko tko koristi internet da bi pronašao stvari vjerojatno je upoznat s logičkim operatorima. Primjeri logičkih operatora uključuju AND, OR i NOT.

Boolean omogućuje korisnicima stvaranje veza između pojmova za pretraživanje, što vam omogućuje da ih povežete kako biste stvorili fokusirane upite. To može proširiti pretraživanje ili ga može fokusirati. Booleovo možete koristiti na takav način da vam omogućuje pisanje izraza pomoću kojih možete pretraživati ​​slikovne datoteke, ali NE određene vrste, ili možete tražiti Microsoft Wordove dokumente i datoteke s običnim tekstom.

Mnogo više toga možete naučiti o logičkim operatorima pa ćemo ga detaljno obraditi u Lekciji 4, ali povremeno ćemo ga spominjati tijekom ove serije.

Metapodaci

Metapodaci su podaci o podacima. To nije samo nešto što NSA prikuplja, ona zapravo može napraviti brzi rad bilo kojeg pretraživanja u kojem znate o čemu se radi, ali jednostavno niste sigurni u druga svojstva.

Kada snimite fotografiju ili spremite dokument ili pošaljete e-poštu, tu su sve vrste drugih podataka koji se snimaju zajedno s njima ili ih kasnije možete dodati. Razmotrite svaku tipičnu fotografiju. Iako se čini logičnim da možete izvući osnovne atribute o digitalnoj fotografiji, kao što su razlučivost, datum izrade i druga osnovna svojstva, vjerojatno ćete biti šokirani kad saznate da postoji mnogo više načina na koje možete opisati tu datoteku.

Kao što možete vidjeti, u datoteci je puno podataka zabilježenih prema zadanim postavkama, poput ekspozicije, ISO postavki, modela i modela fotoaparata i još mnogo toga. Ako koristite telefon s kamerom, vjerojatno ćete i vi zabilježiti vašu lokaciju. Točka je, postoji mnogo vektora koje možete koristiti da biste usavršili rad prilikom pretraživanja.

Također, ako se pomičete prema dolje u svojstvima slike, možete vidjeti da također možete dodati podatke o fotografiji.

Sve ove dodatne metapodatke mogu biti vrlo korisne kada pokušavate pronaći i razvrstati datoteke pomoću određenih informacija. Problem je u tome što obično trebate sami dodavati proširene informacije koje mogu biti dugotrajne i intenzivne.

Za potrebe ove serije, fokusirat ćemo se na metapodatke koji se obično nalaze u datotekama prema zadanim postavkama.

Napredna sintaksa upita

Ukratko, napredna sintaksa upita (AQS) je složen skup pravila koja možete upisati u Windows pretraživanje. Ta se pravila pridržavaju četiri parametra datoteke: svojstva, vrste, pohrane i sadržaj. Sve ćemo ovo objasniti u više detalja i dati vam neke vrijedne primjere u Lekcijama 4 i 5, ali za sada želimo vam samo dati kratak pregled svakog.

Svojstva datoteke

Vjerojatno ste barem prolazno upoznati sa svojstvima datoteka, koji opisuju datoteku na više načina. Primjerice, veličina datoteke je svojstvo, kao i datum kada je izrađena, izmijenjena i zadnja.

Datoteke vrste

Govoreći o vrstama datoteka, vrste datoteka trebale bi biti prilično jednostavne da biste se okrenuli. Svaka je datoteka vrsta, imate slikovne datoteke, videodatoteke, datoteke dokumenata i tako dalje.

Trgovine datotekama

Lokacije su poznate kao "trgovine" i mogu uključivati ​​i baze podataka. Na primjer, ako tražite e-poštu, možete pretraživati ​​vašu bazu podataka programa Outlook ili određenu datoteku sustava Microsoft Office u mapi Dokumenti. Iskreno, obično biste mogli pretraživati ​​lokaciju u File Explorer-u, ali to vam daje mogućnost pretraživanja bilo gdje s bilo kojeg mjesta bez odlaska na tu određenu lokaciju..

Sadržaj datoteke

Konačno, možete pretraživati ​​po sadržaju datoteke, jednostavno, ključne riječi unutar dokumenta, tako da ako se sjećate papira koji ste napisali prije 20 godina na faksu u kojem izjavljujete da je "Shakespeare bila bomba", možete je brzo i jednostavno pronaći. pretraživanje dokumenta (vrsta datoteke) i njegov sadržaj.

Search Indexer

Pretraživač pretraživanja je usluga koja se izvodi u pozadini i "pruža indeksiranje sadržaja, predmemoriranje svojstava i rezultate pretraživanja za datoteke, e-poštu i drugi sadržaj." Možete otvoriti Upravitelj zadataka i zabilježiti utjecaj Indeksa pretraživanja na vaš sustav.

Može se sa sigurnošću reći da će, osim ako Indexer pretraživanja zapravo aktivno indeksira vaš tvrdi disk (s) i indeksirati sadržaj, to će imati minimalan utjecaj na vaš sustav, tako da ga vjerojatno ne biste trebali onemogućiti. Međutim, ako ste zainteresirani za izrezivanje posljednjeg dijela performansi iz svog sustava, možete otvoriti konzolu za upravljanje uslugama i trajno onemogućiti indeks za pretraživanje.

Za potrebe ove serije, očito je da je Search Indexer apsolutno neophodan. Razgovarat ćemo o tome kako fino podesiti i proširiti indekser u sljedećem odjeljku.

Konfiguriranje i proširivanje indeksa pretraživanja

Prije nego što zaključimo današnju lekciju, želimo uzeti trenutak da pokrijemo Indexer pretraživanja, to jest konfiguriranje i proširenje (dodavanje lokacija i vrsta datoteka).

Indeksiranje pretraživanja možete konfigurirati pomoću opcija indeksiranja pronađenih u upravljačkoj ploči.

Indeksator se pokreće svaki put kad se Windows pokrene. Prilikom prvog pokretanja indeksirat će vaš tvrdi disk i indeksirati sve lokacije u kojima je konfiguriran za gledanje. Dok dodajete ili uklanjate datoteke, indeksator će se automatski ažurirati kako ne biste vidjeli rezultate koji ne postoje i vi mogu pronaći stvari koje imaju.

Indeksator će raditi punom brzinom kada je računalo u stanju mirovanja i sporo kada ga koristite, pa ako želite da sve indeksirate kako biste počeli dobivati ​​potpune rezultate, morat ćete ostaviti računalo samo da bi se moglo završiti do kraja.

U gornjoj snimci zaslona vidimo potpuno indeksiran sustav koji možda izgleda prema zadanim postavkama. Očito, ako nemate Outlook na svom sustavu, nećete to vidjeti, ali trebali biste dobiti ideju. Imajte na umu da će mapa "Users" sadržavati sve vaše posebne mape kao što su dokumenti, videozapisi, glazba i tako dalje.

Recimo, međutim, da imate i druge lokacije koje želite indeksirati. U tom slučaju indeks možete proširiti na arhivu i druge pohranjene podatke. Na primjer, recimo da dodate vanjski disk sa svim vrstama stvari koje ne želite nužno držati na svom manjem pogonskom sustavu. Očito želite brzo pronaći stvari na tom pogonu i indeksirati ih je savršeno rješenje, ali indeksator neće tražiti nove lokacije osim ako to izričito ne zatražite.

Da biste dodali lokaciju, morat ćete kliknuti na "Izmijeni", a otvorit će se novi zaslon s prikazom svih lokacija koje je moguće indeksirati. Tamo možete odabrati sve nove lokacije koje želite dodati.

Nakon što dodate svoju lokaciju ili lokacije, možete kliknuti "U redu", a usluga indeksiranja će uključiti nove informacije.

Napredne opcije

Na zaslonu Mogućnosti indeksiranja također ćete vidjeti gumb "Napredno". U prozoru Napredne opcije postoje dvije kartice, Postavke indeksa i Vrste datoteka.

Kartica Postavke indeksa omogućuje vam da pratite nekoliko stvari. Možete imati kriptirane datoteke indeksa pretraživanja koje mogu predstavljati sigurnosni rizik (jer su šifrirane datoteke obično šifrirane s razlogom).

Isto tako, indekser može razlikovati riječi s i bez dijakritičkih znakova. To znači, na primjer, da su "naivni" i "naivni" ili "manana" i "mañana" indeksirani odvojeno, umjesto da se u istom rezultatu pretraživanja zbrajaju zajedno.

Gumbi "Obnovi" omogućuju vam da izbacite trenutni indekser i stvorite novi ako imate bilo kakvih problema. Samo zapamtite, ako to učinite, morat ćete pričekati da indekser završi svoj posao prije nego što ponovno možete temeljito pretražiti.

Konačno, ako želite premjestiti svoj indeks na novo mjesto (kao što je pogon s boljom izvedbom ili više prostora), to možete učiniti pomoću postavki "Indeksna lokacija". Jednostavno kliknite "Odaberi novo" i potražite novo mjesto na kojem želite da se indeks nalazi. Morat ćete ponovno pokrenuti uslugu (ili sustav) prije nego što nova lokacija stupi na snagu.

Dodavanje i uklanjanje vrsta datoteka

Možete dodatno proširiti doseg indeksa dodavanjem novih vrsta datoteka. Da biste to učinili, morat ćete kliknuti na karticu "Vrste datoteka", u okvir upišite proširenje nove vrste datoteke i kliknite gumb "Dodaj".

Nadalje, vrste datoteka iz indeksatora možete ukloniti tako da isključite potvrdni okvir pored svakog od kojeg želite isključiti.

Također možete promijeniti način indeksiranja datoteka. Ako želite indeksirati svojstva i sadržaj datoteke, jednostavno odaberite svaku vrstu datoteke koju želite utjecati i kliknite tu opciju. Prema zadanim postavkama, većina datoteka već će biti postavljena na ovaj ili onaj način. Na primjer, Wordovi dokumenti će indeksirati sadržaj datoteka, dok slikovne datoteke neće.

Za veći dio, vidjet ćete da je svaka vrsta datoteke na vašem sustavu gotovo uvijek već indeksirana na ovaj ili onaj način.

Zaključak

Današnja lekcija trebala bi vas čvrsto usmjeriti prema sutrašnjoj lekciji o početnoj potrazi, a upoznati vas s konceptima o kojima ćete naučiti tijekom tjedna. Vaša domaća zadaća je danas konfigurirati postavke indeksa, opcije i, ako je potrebno, proširiti svoj indekser s lokacijama koje možda želite uključiti. Zapamtite, ako vam se ne sviđa kako indekser funkcionira, uvijek možete kliknuti na "Obnovi" i početi ispočetka, pa idite naprijed i zabrljajte se bez straha od oštećenja sustava!