Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Seriju How-To Geek škola završavamo na Gmailu otkrivanjem nekoliko savjeta za moćne korisnike i otklanjanjem problema s značajkama usluge Gmail Labs.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Učitajte Gmail brže prebacivanjem na osnovnu verziju

Ako Gmailu pristupate putem sporije internetske veze, učitavanje može potrajati nekoliko minuta. Međutim, Gmail možete brže učitati prebacivanjem na osnovnu verziju Gmaila koja vam omogućuje izvođenje jednostavnih radnji.

Da biste pristupili osnovnoj verziji Gmaila, jednostavno dodajte "? Ui = html" u standardni Gmail URL. URL bi trebao biti sljedeći:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Evo kako izgleda osnovno Gmail sučelje. Oznake su dostupne uz lijevu stranu, a akcije su dostupne na gumbima na vrhu popisa poruka. Oznake možete primijeniti na poruke u osnovnom prikazu, ali poruke ne možete premjestiti u oznake poput mapa.

Stvaranje Instant Gmail Adrese za jednokratnu upotrebu pomoću Aliases

Recimo da se želite prijaviti na popis e-pošte, ali se bojite da će se vaša e-pošta objaviti i na drugim stranicama za slanje neželjene pošte. Možete jednostavno koristiti pseudonim svoje Gmail adrese kako biste pratili odakle dolaze e-poruke.

Na primjer, ako se želite prijaviti za besplatni bilten e-knjiga, možete stvoriti pseudonim svoje e-pošte, "[email protected]." Sve poruke poslane na pseudonim isporučuju se na vašu glavnu e-poštu , "[email protected]." Moći ćete reći odakle dolaze poruke e-pošte i prodaje li se vaša adresa e-pošte drugim web-lokacijama.

Možete postaviti filtre za automatsko brisanje tih poruka, primijeniti oznake na njih, preskočiti pristiglu poštu i premjestiti ih izravno na oznake ili ih proslijediti na drugi račun e-pošte.

Gmail vam omogućuje i stvaranje više verzija vaše adrese e-pošte. Na primjer, ako je glavni račun John Doe-a [email protected], e-poruke poslane na "[email protected]" i "[email protected]" također će biti primljene na istom računu.

Pomoću ove metode možete stvoriti druge varijacije glavne adrese e-pošte - zgodan alat ako želite koristiti više aliasa za prijavu na različite web-usluge ili biltene.

Ne propustite važne poruke e-pošte s obavijestima na radnoj površini

Možda ste mislili da je jedini način da saznate da ste primili važne poruke na svom Gmail računu da ga držite otvorenim u pregledniku.

Međutim, možete uključiti "Obavijesti za stolna računala" u pregledniku Chrome i na usluzi Gmail da biste automatski obavijestili vas o dolasku novih poruka.

NAPOMENA: da biste vidjeli obavijesti iz Gmaila, morate se prijaviti u Gmail i otvoriti Gmail u pregledniku, što se može minimizirati.

Omogući obavijesti na radnoj površini u Chromeu

Web-lokacije i web-aplikacije mogu prikazivati ​​obavijesti na radnoj površini računala. Možete narediti Chromeu da automatski prikazuje obavijesti sa svih web-lokacija ili da vas upozori kada vam web-lokacija želi prikazati obavijesti i, naravno, možete potpuno isključiti obavijesti.

Da biste mogli primati obavijesti s usluge Gmail, morate uključiti obavijesti u pregledniku Chrome. Da biste omogućili obavijesti na radnoj površini u Chromeu, kliknite gumb izbornika "Chrome" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke".

Zaslon "Settings" (Postavke) prikazuje se na novoj kartici. Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite vezu "Prikaži napredne postavke".

Više opcija prikazano je na dnu zaslona "Settings". U odjeljku "Privatnost" kliknite "Postavke sadržaja".

Prikazuje se dijaloški okvir "Postavke sadržaja". Pomaknite se do odjeljka "Obavijesti" i odaberite jednu od prve dvije opcije za uključivanje obavijesti.

Preporučuje se druga opcija, "Pitaj me kada web-lokacija želi prikazati obavijesti radne površine". To vas sprječava da budete zabrinuti zbog obavijesti s web-lokacija koje vam nisu važne. Ako želite primati obavijesti s svake web-lokacije koja ih pruža, odaberite "Dopusti svim web-lokacijama prikazivanje obavijesti radne površine".

Kliknite "Gotovo" u donjem desnom kutu dijaloškog okvira da biste prihvatili promjenu.

Da biste zatvorili zaslon "Postavke", kliknite gumb Zatvori ("X") na kartici "Postavke".

Uključite skrivene obavijesti

Područje obavijesti sustava Windows koristi se kao privremeni izvor obavijesti. Budući da su neke obavijesti prema zadanim postavkama skrivene, možda ćete morati promijeniti postavku obavijesti u pregledniku Chrome u području obavijesti sustava Windows.

Da biste otkrili obavijesti preglednika Chrome, kliknite strelicu strelice "Prikaži skrivene ikone" na programskoj traci i kliknite "Prilagodi" na skočnom prozoru.

U dijaloškom okviru "Ikone područja obavijesti" pomaknite se dolje do "Google Chrome". S padajućeg popisa na desnoj strani odaberite "Prikaži ikonu i obavijesti".

Možete vidjeti skočni prozor u kojem se navodi da ova obavijest trenutno nije aktivna. Kada uključimo obavijesti u Gmailu i primimo novu poruku, prikazat će se obavijest.

Kliknite U redu da biste prihvatili promjenu i zatvorili dijaloški okvir.

Omogući obavijesti na radnoj površini u Gmailu

Da biste primali obavijesti od Gmaila kada nove poruke stižu u mapu s pristiglom poštom bez aktivnog prozora preglednika, kliknite gumb "Postavke" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke".

Odaberite "Obavijesti o novoj e-pošti" da biste primali obavijesti kada sve nove poruke e-pošte stignu u pristiglu poštu. Da biste bili obaviješteni samo kada su poruke koje dolaze označene kao važne, odaberite "Važne obavijesti e-pošte na."

NAPOMENA: Više informacija o označavanju e-pošte kao važnom pogledajte u odjeljku Važnost i oznaka u Googleovoj pomoći.

Pomaknite se do dna zaslona "Postavke" i kliknite "Spremi izmjene".

Sada, kad god radite na nekoj drugoj kartici, ili je vaš preglednik minimiziran, primit ćete diskretnu obavijest o tostu u paleti sustava.

Postavite Alate za unos za međunarodnu komunikaciju

U Lekciji 1 upoznali smo vas s različitim alatima za unos na usluzi Gmail, kao što su virtualne tipkovnice i IME-ovi (uređivači načina unosa). Ova se značajka može omogućiti ili onemogućiti, a opcije za značajku odabrane u Postavkama.

Da biste pristupili postavkama usluge Gmail, kliknite gumb Postavke i odaberite "Postavke" iz padajućeg izbornika. Da biste uključili alate za unos, označite potvrdni okvir "Omogući alate za unos" u odjeljku "Jezik" pri vrhu kartice "Općenito".

Prikazuje se dijaloški okvir "Alati za unos teksta". Odaberite željeni alat za unos u popisu "Svi alati za unos" s lijeve strane i kliknite desnu strelicu u sredini kako biste je premjestili na popis "Odabranih alata za unos". Ove "Odabrane alate za unos" prikazat će se na "Alati za unos teksta". "Kada kliknete strelicu prema dolje za pristup padajućem izborniku.

Postoje različite ikone s lijeve strane različitih alata za unos koje označavaju vrste. Kada vidite ikonu pored alata za unos koji je znak s tog jezika, to znači da je alat IME.

Alati za unos rukopisa označeni su ikonom olovke. Ikona tipkovnice označava alate za unos koji su virtualne tipkovnice.

NAPOMENA: Također možete dvaput kliknuti na alat za unos na popisu "Svi alati za unos" da biste ga dodali na popis "Odabrani alati za unos"..

Kliknite "OK" da biste prihvatili svoje promjene i zatvorili dijaloški okvir.

Pristupite značajkama usluge Gmail Labs

Gmail Labs je način za korištenje eksperimentalnih alata za Gmail. Neke od značajki programa Labs mogu se činiti korisnije od drugih. Postoji veza "Pošalji povratne informacije" za svaku značajku, tako da možete javiti Googleu što mislite o svakom od njih nakon što ga isprobate. Imajte na umu da te značajke nisu nužno spremne za udarno vrijeme, stoga ih koristite s oprezom.

Slijedi veza koju možete upotrijebiti ako imate problema s pristupanjem pristigloj pošti nakon isprobavanja nekih značajki usluge Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Da biste dodali značajke Gmail Labs, prijavite se na svoj Gmail račun u pregledniku. Kliknite gumb Postavke prijenosa i odaberite "Postavke" iz padajućeg izbornika. Na vrhu zaslona "Postavke" kliknite vezu "Labs".

Odaberite opciju "Omogući" pored svake značajke koju želite isprobati, a zatim kliknite "Spremi izmjene" iznad ili ispod popisa "Dostupne laboratorije". Na primjer, omogućili smo značajku "Gotovi odgovori".

Kada imate omogućene značajke Labs, one su navedene iznad popisa "Dostupne laboratorije" u odjeljku "Omogućeni laboratoriji".

Koristite značajku Labs Responses Labs za brzo umetanje zajedničkog teksta

U Lekciji 5 razgovarali smo o postavljanju potpisa u Gmailu. Budući da vam je dopušteno postavljanje samo jednog potpisa, možete koristiti značajku "Canned Responses" u programu Labs za postavljanje dodatnih potpisa koje možete brzo i jednostavno umetnuti u poruke. U našem primjeru postavit ćemo potpis kao spreman odgovor.

Stvorite spreman odgovor iz poruke u Gmailu

Nakon što omogućite "Canned Responses", trebate postaviti predložak za svoj spremljeni odgovor koji ćete koristiti u svojim porukama i odgovorima. Da biste to učinili, sastavite poruku u Gmailu (vidi Lekcija 2), ostavljajući polja "Za" i "Predmet" prazna. Oni nisu uključeni u predložak.

U spremljenom odgovoru možete koristiti veze, slike i oblikovanje teksta. U našem primjeru, dodali smo link na "Kako da Geek" koji pristupa web stranici.

Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Konverzija odgovora", a zatim "Novi spremljeni odgovor" iz skočnog izbornika.

Unesite naziv u okvir za unos "Molimo unesite novo spremljeno ime odgovora" u dijaloški okvir koji se prikazuje i kliknite "U redu".

Trenutačnu e-poštu možete odbaciti nakon što stvorite svoj spremni odgovor. Da biste to učinili, kliknite gumb "Odbaci nacrt" (smeće) na dnu prozora "Sastavi".

NAPOMENA: Ako odlučite da ne želite odbaciti poruku, poruku možete vratiti natrag klikom na "Poništi odbacivanje" na poruci koja se pojavi na vrhu zaslona. Ta se poruka prikazuje samo na kratko vrijeme, stoga budite sigurni da je gledate ako se predomislite.

Umetnite pripremljeni odgovor u novu poruku, odgovor ili prosljeđivanje

Da biste umetnuli odgovor u novu poruku, odgovor ili naprijed, kliknite "Sastavi" da biste započeli novu poruku ili u poruci kliknite Odgovori ili Proslijedi. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastavi" i odaberite "Spremljeni odgovori", a zatim odaberite željeni odgovor u odjeljku "Umetni".

Tekst / slike iz odabranog spremljenog odgovora umetnuti su u vašu e-poštu. Ispunite polja "Za" i "Predmet", napišite svoju e-poštu i pošaljite je.

Uredite predložak za poruke u Gmailu

Ako želite promijeniti spremni odgovor, ne morate ga ponovno kreirati. Jednostavno je umetnite u novu poruku kako je gore opisano. Uredite odgovor i istaknite ono što želite uključiti u pripremljeni odgovor. Kliknite gumb sa strelicom prema dolje u donjem desnom kutu prozora "Sastaviti" i odaberite "Spremljeni odgovori", a zatim odaberite spremljeni odgovor koji želite zamijeniti pod "Spremi".

NAPOMENA: da biste uklonili spremljeni odgovor, odaberite odgovor koji želite ukloniti u odjeljku "Izbriši". Prikazat će se dijaloški okvir kako biste provjerili želite li izbrisati spremni odgovor, a zatim kliknite "U redu" da biste to učinili..

Pokušajte s dodatnim značajkama programa Gmail Labs

Postoje mnoge druge značajke programa Gmail Labs koje možete isprobati, kao što je "Citiranje odabranog teksta". Značajka "Citat odabranog teksta" omogućuje odabir određenog sadržaja koji želite citirati prilikom odgovaranja na poruku e-pošte. Kada omogućite značajku "Citiranje odabranog teksta", jednostavno označite tekst da biste ga citirali u poruci i pritisnite "r."

NAPOMENA: klik “Odgovori” neće raditi pa morate koristiti tipkovnički prečac.

Poništi slanje

Značajka "Poništi slanje" Gmail Labs omogućuje vam da zaustavite slanje poruka nekoliko sekundi nakon što kliknete gumb za slanje. Kada omogućite značajku "Poništi slanje", na kartici "Općenito" u odjeljku "Postavke" navedite broj sekundi za "razdoblje otkazivanja".

Da biste e-poštu "odbili", kliknite "Poništi slanje" kada se poruka prikaže ili pritisnite "z" unutar broja sekundi koje ste naveli u postavkama.

Također možete nepovratno slati e-poštu ako radite u Gmailu izvan mreže, kao što je objašnjeno na početku ove lekcije. Promjene koje želite možete izvršiti u poruci "Outbox" prije povezivanja s internetom kako biste je poslali.

Pametne

Razgovarali smo o oznakama i filtrima u Lekciji 3 i 4, odnosno 4. Tu mogućnost možete proširiti pomoću značajke Smart Labels usluge Gmail Labs. Uz malo postavljanja, pametni oglasi mogu automatski klasificirati vašu e-poštu, primijeniti oznake i ukloniti određene vrste e-pošte iz vaše pristigle pošte.

Prilagođeni tipkovnički prečaci

Prečaci na tipkovnici mogu vam uštedjeti vrijeme pri izradi i upravljanju porukama e-pošte. Postoje neke standardne prečice o kojima smo raspravljali u Lekciji 2. Međutim, značajka "Prilagođeni tipkovnički prečaci" Gmail Labs omogućuje vam da prilagodite mapiranje tipkovničkih prečaca u "Postavkama".

Isprobajte Gmail Labs na vlastitu odgovornost!!

Imajte na umu da se značajke Gmail Labs mogu promijeniti, prekinuti ili nestati u bilo kojem trenutku. Ponovno upotrijebite sljedeću vezu ako ustanovite da ne možete pristupiti pristigloj pošti jer je jedna od značajki programa Labs prekinuta.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Zaključak

Ovim se zaključuje serija How-To Geek School o korištenju Gmaila kao profesionalca. Ako ste propustili neki dio, lako se možete vratiti i nadoknaditi. Nadamo se da ste naučili mnogo kao što znamo. Molimo provjerite sljedeći tjedan za novu seriju How-To Geek School!