Ovladavanje stilovima i temama dokumenata

Za posljednju lekciju u ovoj seriji Geek škola pokazat ćemo vam kako koristiti stilove, skupove stilova i teme kako biste uštedjeli puno vremena pri oblikovanju dokumenata stvaranjem postavki za višekratnu upotrebu koje se mogu primijeniti na sve vaše dokumente.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Sučelje, fontovi i predlošci
2. Oblikovanje stavka i izrada popisa
3. Tablice i druge kontrole za oblikovanje
4. Rad s slikama, oblicima i grafikama
5. Ovladavanje stilovima i temama dokumenata

Stilovi

Do sada ste učili kako stvarati dokumente i implementirati oblikovanje malo po malo. Drugim riječima, kreirate dokument i promjene koje napravite obično su lokalizirane. U ovoj lekciji pomičemo se malo i pokazat ćemo vam kako stilovi mogu oduzeti rad od stvaranja dosljednog izgleda i osjećaja koji možete kontrolirati s središnje lokacije, umjesto da nepotrebno primjenjujete promjene za svaki dio.

Stilovi su vrlo korisni za generiranje tablice sadržaja, ali to je samo jedna upotreba za njih.

Glavna funkcija za stilove je omogućiti vam da brzo postavljate naslove, podnaslove, naslove odjeljaka odvojeno jedan od drugog dajući im jedinstvene fontove, karakteristike fontova i veličine. Grupiranjem tih značajki u stilove možete stvoriti dokumente koji imaju dosljedan izgled bez potrebe za ručnim formatiranjem svakog zaglavlja odjeljka. Umjesto toga, postavite stil i možete kontrolirati svaki skup naslova kao taj stil iz središnje lokacije.

Sa stilovima možete:

• Primijenite dosljedan pogled na cijeli dokument umjesto da svaki dio formatirate pojedinačno.
• Automatski broj zaglavlja odjeljaka.
• Primijenite isti font na cijelo tijelo teksta.
• Primijenite isti font na odjeljke zaglavlja.
• Koristite dosljedan razmak između odlomaka.
• Odaberite zadanu shemu boja za SmartArt, grafikone i oblike.
• Izaberite iz niza unaprijed dizajniranih stilova ih koristite kao svoje i izmijenite ih.

Pogledajmo neke primjere kako bismo vam dali bolju predodžbu o tome što to znači. Prvo, zapamtite odjeljak "Stilovi" na kartici "Početna".

Proširuje se i otkriva više:

Kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu za plutajuću ploču "Stilovi".

Ovaj prozor ostaje vidljiv tako da ga možete koristiti dok radite s dokumentima. Možete ga premjestiti izvan prozora aplikacije, a također ga i usidriti u desnu ili lijevu stranu.

Dijaloški okvir stila, kao što je oblik oblika, lebdi neovisno o programu Microsoft Word. To znači da ga možete premjestiti izvan dokumenta kako biste napravili više prostora ili još više drugom monitoru ako koristite dvostruke monitore.

Kliknite na "opcije" i možete odabrati kako će se okno stilova prikazivati ​​i sortirati:

Svaki se stil može primijeniti drugačije i možete se zadržati iznad simbola s desne strane da biste vidjeli točno kako se primjenjuje.

Ako kliknete na taj simbol, prikazat će vam se padajući izbornik s opcijama, koji vam omogućuje daljnju kontrolu nad stilovima u trenutnom dokumentu.

Možete izmijeniti odabrani stil, koji će se primjenjivati ​​na sve instance tog stila u dokumentu. U ovom slučaju ima ih 109. Ovdje također možete odabrati ili izbrisati sve instance tog stila i potpuno je ukloniti iz "galerije stilova".

Na dnu okna nalaze se tri gumba koja imaju neke vrlo važne funkcije.

Novi stil

Ako kliknete na "novi stil", rezultirajući dijaloški okvir će vam omogućiti stvaranje novog stila pomoću postojećeg oblikovanja. Kada primijenite nove karakteristike na stil, možete vidjeti kako će izgledati u pregledu.

Možete istražiti specifičnosti stila, uključujući format, kao što je, ako želite da ima metke, granice, fontove, tekstualne efekte i tako dalje. Odatle možete dodati stil u taj dokument ili ga dodati u predložak tako da svaki dokument ima taj stil.

Inspektor stila

Pomoću inspektora stila "pregledajte" stilove u dokumentu. Ova je značajka korisna za uklanjanje oblikovanja ili daljnje promjene.

Također možete kliknuti svaki stil za padajući izbornik opcija, omogućujući vam da izmijenite i izgradite novi stil, odaberete sve instance tog stila u dokumentu ili ih potpuno očistite..

Kliknite donji lijevi gumb da biste prikazali okno "otkrijte oblikovanje" da biste vidjeli kako je dokument formatiran. To je donekle slično ili barem podsjeća na "Otkrivanje kodova" u programu WordPerfect.

Upravljanje stilovima

Gumb "Upravljaj stilovima" omogućuje brzo uređivanje stilova, kao što je izmjena njihovog izgleda, promjena redoslijeda preporučenog izgleda, ograničavanje dostupnosti i postavljanje novih zadanih stilova..

Korisno je znati kako preuzeti kontrolu nad svojim stilovima jer se koristi dobro i mudro, oni vam mogu dati puno snage s vašim dokumentima.