Filtri pošte i zvjezdani sustav

Današnji sat Geek škole proširit će našu raspravu o oznakama u Gmailu kako bi uključio filtre, a zatim prešao na praćenje važnih poruka e-pošte sa zvjezdicama.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Upoznavanje s Gmailom
2. Mobilna aplikacija, sastavljanje pošte i razgovori
3. Upravljanje pristiglom poštom i oznake
4. Filtri pošte i zvjezdani sustav
5. Prilozi, potpisi i sigurnost
6. Pozivnice i osobe koje reagiraju na odmor
7. Koristite Gmail kao popis zadataka
8. Više računa, prečice na tipkovnici i udaljeni odjavu
9. Upotrijebite svoj Gmail račun za pristup drugim računima
10. Savjeti za napajanje i Gmail Labs

Oznake su sjajne, ali se mogu mnogo učinkovitije koristiti filtrima, tako da poruke koje stižu uz određene kriterije automatski imaju naljepnicu ili oznake. To uvelike pomaže organizaciji i može uvelike smanjiti kaos pristigle pošte.

Stvorite novi filtar pomoću okvira za pretraživanje

Da biste izradili novi filtar, u polju "Pretraživanje" navedit ćemo opcije pretraživanja i stvoriti filtar iz pretraživanja. Da biste to učinili, kliknite strelicu prema dolje u okviru "Traži".

Unesite kriterije pretraživanja u okvir za opcije pretraživanja. Možete odabrati traženje poruka od određene osobe ili cijele domene (@ example.com), s određenim riječima u temi, kao i drugim uvjetima.

Da biste stvorili filtar na temelju tog pretraživanja, kliknite vezu "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".

Prikazuju se opcije filtra. Potvrdite okvire koji označavaju što želite s porukama koje odgovaraju kriterijima pretraživanja.

Na primjer, odabrali smo uvijek označavati poruke koje dolaze s određene adrese e-pošte oznakom "HTG škola" i uvijek označavati te poruke kao "važne". Također smo odlučili primijeniti filtar na sve postojeće e-poruke te osobe.

NAPOMENA: Ako želite da se vaše naljepnice ponašaju kao mape, možete odabrati "Preskoči mapu s pristiglom poštom (Arhiviraj)" da bi se poruke e-pošte automatski premjestile u naljepnice. Time se e-pošta održava organiziranijim, iako možete riskirati da propustite važnu poruku jer se ona neće automatski pojaviti u pristigloj pošti.

Nakon što ste odredili kriterije filtriranja, kliknite "Izradi filtar".

NAPOMENA: Kada odlučite proslijediti poruku kao radnju u filtru, to će utjecati samo na nove poruke. Sve postojeće poruke na koje se primjenjuje filtar neće biti proslijeđene.

Prikazuje se poruka koja kaže da je vaš filtar stvoren. Obavijest na toj snimci zaslona, ​​sve poruke te osobe označene su oznakom "HTG Škola".

Poruke su automatski označene kao važne (ikone oznaka lijevo od pošiljatelja popunjene su žutom bojom).

Stvaranje novog filtra pomoću zaslona Postavke

Također možete stvoriti filtar u "Postavkama".

Pristupite zaslonu "Postavke" kao što je prethodno opisano i kliknite vezu "Filtri" na vrhu.

Kliknite vezu "Stvori novi filtar".

Navedite kriterije pretraživanja i filtriranja na isti način kako je navedeno u prethodnoj metodi i kliknite "Kreiraj filtar" na dijaloškom okviru opcija filtra.

Umjesto da se vratite natrag u mapu s pristiglom poštom, vraćate se na zaslon "Filtri" i vaš novi filtar je na popisu. Možete urediti, izbrisati ili odabrati da se izvozi (o izvozu filtara bit će riječi kasnije u ovoj lekciji).

Kliknite oznaku "Pristigla pošta" da biste se vratili u pristiglu poštu.

Koristite određenu poruku za izradu novog filtra

Također možete stvoriti filtar na temelju postojeće poruke. Da biste to učinili, odaberite poruku na popisu poruka ili na naljepnici.

Kliknite gumb "Više" i odaberite "Filtriraj poruke poput ovih" iz padajućeg izbornika.

Primijetite da se polje "Od" u dijaloškom okviru "Filtar" automatski popunjava. Unesite bilo koji drugi kriterij filtriranja koji želite i kliknite "Izradi filtar s ovim pretraživanjem".

Navedite kriterije filtriranja odabirom opcija filtra u sljedećem dijaloškom okviru, kao što je opisano ranije.

NAPOMENA: Ovom metodom možete postaviti filtre za automatsko brisanje neželjenih poruka e-pošte dok ih primate.

Primijenite isti filtar na mnoge pošiljatelje

Možete koristiti jedan filtar za upravljanje porukama s više različitih adresa e-pošte. Na primjer, možemo odrediti označavanje poruka s više osoba oznakom "HTG škola". Da biste to učinili, otvorite dijaloški okvir mogućnosti pretraživanja strelicom prema dolje u okviru "Traži".

Dodajte svaku adresu e-pošte u polje "Iz", odvojeno riječju "ILI", a zatim kliknite "Stvori filtar s ovim pretraživanjem".

Da biste primijenili istu oznaku na poruke s bilo koje od tih adresa e-pošte, potvrdite okvir "Primijeni oznaku" i odaberite željenu oznaku s skočnog popisa. Primijenite sve druge akcije za ovaj filtar i kliknite "Izradi filtar".

NAPOMENA: označite potvrdni okvir "Primijeni filtar odgovarajućim razgovorima" ako želite primijeniti taj filtar na poruke koje ste već primili s ove dvije adrese e-pošte.

Izvoz i uvoz filtara

Sada kada ste naučili kako postaviti filtre, vjerojatno ste stvorili neke vrlo korisne filtre koje možete koristiti u drugim Gmail računima. Možete izvesti filtre s jednog računa i uvesti ih u drugi.

Izvezi filtar

Za izvoz filtra, najprije pristupite zaslonu "Filtri" na zaslonu "Settings" (pomoću gumba "Settings"). Zatim odaberite filtar koji želite izvoziti na popisu i kliknite "Izvezi".

NAPOMENA: Možete istovremeno odabrati više filtara za izvoz.

U dijaloškom okviru "Spremi kao" pronađite mjesto na koje želite spremiti filtar. Filtar se sprema kao XML datoteka sa zadanim nazivom koji možete promijeniti ako želite, samo napustite proširenje kao .xml i kliknite "Spremi".

Sada imate datoteku koju možete sigurnosno kopirati, prenijeti na drugo računalo, podijeliti s prijateljem ili uvesti na drugi Gmail račun.

Uvezite filtar

Da biste uvezli filtar u svoj Gmail račun, pristupite "Filtri" na zaslonu "Postavke" i kliknite vezu "Uvoz filtara".

U odjeljku "Uvoz filtara" kliknite "Odaberi datoteku".

NAPOMENA: Ako se predomislite o uvozu filtra, kliknite vezu "Odustani od uvoza".

U dijaloškom okviru "Otvori" pronađite mjesto na kojem ste spremili izvezeni filtar. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".

Naziv datoteke nalazi se pored gumba "Odaberi datoteku". Kliknite "Otvori datoteku" da biste otvorili datoteku i uvezli filtre u nju.

Tijekom otvaranja datoteke filtra prikazuje se poruka pod oknom „Pretraživanje“. To može potrajati, ovisno o tome koliko je filtara u datoteci.

Svi filtri u odabranoj datoteci navedeni su u odjeljku "Uvoz filtara". Odaberite filtre koje želite uvesti. Ako želite primijeniti uvezene filtre na postojeće poruke e-pošte (kao što biste to učinili prilikom izrade novog filtra), odaberite potvrdni okvir "Primijeni nove filtre na postojeću poštu" i kliknite "Izradi filtre".

Prikazat će se dijaloški okvir s prikazom napretka procesa stvaranja filtra. Kreiranje filtara možete otkazati tako da kliknete "Zaustavi".

Kada su filteri stvoreni, prikazuju se na vašem popisu na zaslonu "Filtri".

Pratite važne poruke e-pošte pomoću zvjezdanog sustava

Gmailov zvjezdani sustav omogućuje vam da označite najvažnije poruke e-pošte kako biste ih kasnije lakše pronašli. Prema zadanim postavkama, poruke označene zvjezdicom označene su žutom zvjezdicom, ali možete dodati druge boje i vrste zvjezdica.

Zvijezde prikazuju se lijevo od imena pošiljatelja u vašoj pristigloj pošti.

Dodajte zvjezdicu u poruku

Da biste poruci u pristigloj pošti dodali zvjezdicu, kliknite ikonu zvjezdice pokraj imena pošiljatelja, kao što je prikazano na slici iznad.

Također možete dodati zvijezdu poruci dok je otvorena. Da biste to učinili, kliknite ikonu zvjezdice u gornjem desnom kutu poruke desno od datuma. U razgovorima bit će desno od prve poruke na vrhu razgovora.

Da biste poruci koju sastavljate dodali zvjezdicu, kliknite strelicu "Više opcija" u donjem desnom kutu prozora "Sastavi".

Pomaknite miša preko opcije "Oznaka", a zatim odaberite "Dodaj zvijezdu" iz podizbornika.

U oznaci "Poslana pošta" poruka koju ste poslali označena je zvjezdicom.

Koristite dizajne s više zvjezdica na svojim porukama

Gmail omogućuje korištenje više boja i vrsta "zvijezda" kako bi se poruke međusobno razlikovale.

Ova je značajka korisna ako želite označiti više poruka s različitim razinama važnosti. Na primjer, možete upotrijebiti ljubičastu zvijezdu za poruke koje želite ponovno pročitati i crveni uskličnik za poruke koje trebate pratiti.

Kliknite gumb "Postavke" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Na kartici "Općenito" pomaknite se do odjeljka "Zvjezdice". Povucite ikone iz odjeljka "Nije u upotrebi" u odjeljak "U upotrebi" da biste dodali različite vrste zvjezdica. Ako koristite više vrsta zvijezda, kliknite ikonu zvjezdice uz poruku e-pošte koja kruži kroz sve zvijezde koje koristite. Ako poruku označite zvjezdicom dok je otvorena, primjenjuje se samo prvi tip zvjezdice.

Pronađi poruke označene zvjezdicom

Da biste vidjeli sve poruke označene zvjezdicom, kliknite oznaku s zvjezdicom na lijevoj strani glavnog prozora usluge Gmail. Također možete tražiti poruke označene zvjezdicom upisivanjem "je: označeno zvjezdicom" u okviru "Traži".

Pronađite poruke s određenom vrstom zvijezde

Ako ste za označavanje poruka upotrijebili nekoliko različitih vrsta zvjezdica, možete tražiti određenu vrstu zvijezde. Da biste to učinili, pretražite pomoću "ima:" s imenom zvjezdice (npr. "Ima: red-bang").

Da biste saznali ime određene zvijezde, pristupite kartici "Općenito" na zaslonu "Postavke" i postavite pokazivač miša iznad željenog tipa zvjezdice. Naziv zvjezdice prikazuje se u skočnom prozoru.

Postoji i popis imena zvjezdica u temi pomoći za napredno pretraživanje u Gmailovoj pomoći.

Zadržite poruke sa zvjezdicom izvan kartice Primarni

Ako svoju mapu s pristiglom poštom organizirate pomoću kartica koje se mogu konfigurirati i koje su ranije spomenute u ovoj lekciji, poruke s drugih kartica koje su označene zvjezdicom također su uključene u karticu "Primarna". Ako s ostalih kartica na kartici "Primarna" ne želite vidjeti poruke označene zvjezdicom, možete je isključiti.

Kliknite ikonu “+” s desne strane kartica.

U dijaloškom okviru "Odaberite kartice za omogućivanje" poništite potvrdni okvir "Uključi zvjezdicu u primarnoj" i kliknite "Spremi".

Slijedi…

Sada smo ovdje na kraju Lekcije 4, ali već ste na dobrom putu da postanete Gmail pro! U samo četiri kratka dana, sada znate koliko trebate znati kako biste stvarno učinili da vaša pristigla pošta sjaji, a poruke će sada automatski pronaći put do označenih oznaka bez popunjavanja pristigle pošte.

.