Praćenje izmjena u dokumentu

Sada kada ste postavili predložak za dokument u Lekciji 1, a prvi nacrt vašeg dokumenta je napisan, vrijeme je za uređivanje. Ako na dokumentu surađuje više osoba, pomoću značajke praćenja izmjena u Wordu možete znati koje su promjene napravljene i tko ih je izradio.

ŠKOLSKA NAVIGACIJA

1. Korištenje predložaka za osiguravanje zajedničkog izgleda i oblikovanja
2. Praćenje izmjena u dokumentu
3. Korištenje komentara za označavanje promjena u dokumentu
4. Ograničavanje i zaštita dokumenata i predložaka
5. Verziranje, uspoređivanje i kombiniranje dokumenata

Kada promijenite dokument s uključenom značajkom "Promjene zapisa", svaka promjena koju napravite u dokumentu prikazuje se kao obojena oznaka, pri čemu se svakom ocjenjivaču dodjeljuje drugačija boja.

Izbrisani tekst ne nestaje - precrtan je i dodan tekstualni prikaz podcrtan. To vam omogućuje da pregledate sve promjene u dokumentu prije nego ih učinite trajnim i odlučite prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Pokazat ćemo vam kako prihvatiti i odbaciti promjene kasnije u ovoj lekciji.

U ovoj lekciji pokazat ćemo vam kako uključiti značajku "Praćenje promjena" i koristiti različite prikaze. Da biste provjerili jesu li drugi recenzenti pratili njihove promjene, možete zaključati značajku "Promjene staza". Nakon što su sve promjene izvršene, svaka promjena mora biti pregledana. Pokazat ćemo vam kako prihvatiti i odbaciti promjene. Prilagodite značajku "Promjene zapisa" pomoću mnogih dostupnih opcija.

Uključite praćenje promjena

Da biste uključili "Praćenje promjena", kliknite karticu Pregled i kliknite "Pratite promjene. "

Kada je uključena opcija "Promjene zapisa", gumb se prikazuje s plavom pozadinom.

Sada, sve promjene koje napravite u dokumentu prikazat će se kao obojene oznake.

Promijenite prikaz za označavanje i sakrijte praćene promjene

Kada uključite "Praćenje promjena", postoje različiti načini prikaza oznake. Prikaz "Sve oznake" prikazuje sve stvarne izmjene u vašem dokumentu, kao što je prikazano gore. Ovo je zadani prikaz dokumenata otvorenih pomoću "Track Changes" na. Međutim, ako imate puno izmjena u dokumentu, može se zbuniti ako ga pročitate sa svim prikazanim revizijama.

Da biste poboljšali čitljivost dokumenta, možete koristiti prikaz "Jednostavno označavanje" koji skriva složene oznake. Primijetite da je svaka promjena označena okomitom crtom na lijevoj strani teksta. Kliknite ovu traku da biste se prebacili s prikaza "Sve oznake" na prikaz "Jednostavno označavanje".

NAPOMENA: Prebacivanje prikaza označivanja utječe na sve praćene promjene u dokumentu, a ne samo na onu na kojoj ste kliknuli okomitu traku.

Prikaz "Jednostavno označavanje" skriva praćene promjene u tekstu i sabira komentare (opisane u Lekciji 3) u male balone, a okomite crte koje označavaju promjene u praćenju prikazuju se crvenom bojom. Ponovno kliknite traku da biste se prebacili na prikaz "Sve oznake" i vidjeli sve umetnute praćene promjene.

Također možete promijeniti prikaze prikaza pomoću padajućeg izbornika "Prikaži za pregled" u odjeljku "Praćenje" na kartici "Pregled".

Osim prikaza "Jednostavno označavanje" i "Sve oznake", možete odabrati i "Bez oznake" da biste vidjeli konačnu verziju dokumenta, kao da su sve praćene promjene prihvaćene (raspravit ćemo prihvaćanje i odbijanje promjena kasnije u u ovoj lekciji) ili “Izvorno” za prikaz izvorne verzije dokumenta. I u opcijama „Bez oznake“ i „Izvorno“ skriveni su umetnuti znakovi.

NAPOMENA: Opcije "Nema označavanja" i "Izvorno" također pomažu pri ispisu dokumenta koji je označio promjene u njemu. Ako sakrijete praćene promjene, neće se ispisati.

Prikažite izmjene u balonima, a ne Inline

Prema zadanim postavkama većina se revizija prikazuje u retku, a sam tekst označava se. Međutim, možete odabrati prikazivanje izmjena u balonima, koji većinu revizija pomiču u desnu marginu. To olakšava čitanje dokumenta, a baloni daju detaljnije informacije o nekim oznakama.

Da biste prikazali revizije u balonima, kliknite karticu "Pregled", a zatim kliknite "Prikaži oznaku" u odjeljku "Praćenje". Odaberite "Baloni", a zatim "Prikaži revizije u balonima" iz padajućeg izbornika.

Većina revizija prikazuje se u "Markup Area" na desnoj margini. Međutim, svaki dodani tekst i dalje se prikazuje u retku.

Da biste ponovno vidjeli ucrtane oznake, ponovno odaberite Baloni iz padajućeg izbornika "Prikaži oznake", a zatim odaberite "Prikaži sve izmjene u retku" ili "Prikaži samo komentare i oblikovanje u balonima".

NAPOMENA: Skrivanje praćenih promjena ne oslobađa ih. Morate prihvatiti ili odbiti svaku promjenu da biste je potpuno uklonili prije distribucije konačnog dokumenta. Nešto kasnije u ovoj lekciji raspravit ćemo o prihvaćanju i odbacivanju promjena.